سابق-آخر
ما هي خزانات الرسومات لتخزينها ، وكذلك إيجابياتها وسلبياتها
المادة السابقة
ما هي خزانات الرسومات لتخزينها ، وكذلك إيجابياتها وسلبياتها
القادمة في مرحلة ما بعد
ميزات الأثاث في فندق وفندق ، والخيارات الممكنة
المادة التالية
ميزات الأثاث في فندق وفندق ، والخيارات الممكنة

ما هي خزائن الملفات ، وقواعد الاختيار

ما هي خزائن الملفات ، وقواعد الاختيار

من الصعب تخيل مكتب أو مكتبة أو مكان عمل آخر يحتوي على سير عمل كبير ، حيث لن تجد خزانة الملفات التطبيق. تتيح لك هذه القطعة الوظيفية للغاية من الأثاث تنظيم تخزين المستندات المهمة بطريقة عقلانية ، وبالتالي سيكون العثور على العقد المناسب أسهل كثيرًا. بعد ذلك ، سنتحدث عن مجموعة متنوعة من أثاث المكاتب مماثل.

موعد

يتم استخدام خزانة البطاقات لتنظيم وتخزين جميع أنواع المستندات بتنسيق A4 و A5 وكذلك الرسومات بتنسيق A0 و A1. علاوة على ذلك ، يمكنك تخزين كلتا الوثيقتين بشكل منفصل في الملفات ، وكذلك مخيط ، في مجلدات ، والمجلدات المثبتة عموديا.

تم تصميم تصميم الخزانة بحيث يكون من الممكن بسرعة وبدون صعوبات إضافية ترتيب عدد كبير من المستندات ، وترتيب تخزينها المنهجي ، والعثور على المستند الحالي إذا لزم الأمر.

في كثير من الأحيان ، تحتوي هذه الخزانات على قفل مركزي ، مما يمنع خطر الدخيل. وهذا يزيد من مستوى الأمان والخصوصية للمستندات المخزنة داخل هذا الأثاث. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لخزائن الملفات المصنوعة من المعدن أن تمنع خطر تلف الوثائق بسبب الحريق. مثل هذه التصاميم غالباً ما يكون لها طلاء خاص مقاوم للحريق.

يتم تثبيت خزانات الملفات في المكتبات ودور المحفوظات والمكاتب و chancelleries وإدارات شؤون الموظفين لتخزين الملفات الشخصية للموظفين وإدارات مسك الدفاتر من الشركات الكبيرة لتنظيم وثائق المحاسبة. بالنسبة لشركة صغيرة ذات مستوى منخفض من سير العمل ، فإن هذه المنتجات ليست ذات صلة بالمؤسسات الكبيرة ، لكن الطلب عليها يتزايد كل عام.

أدراج

حيث لتخزين الملفات

ملف بطاقة للمستشفيات

خزانة الملفات

مجلس الوزراء الساق

نوع

هناك طلب كبير على خزانة الملفات ، ولهذا السبب قام المصنعون بتوسيع اختيار هذه الأثاث ، واليوم يختلف في الشكل ، ومواد التصنيع ، والحشو (بوجود عناصر إضافية).

في الشكل

غالبًا ما يكون لهذه المنتجات أشكال بسيطة وموجزة. الخزانة مصنوعة على شكل مستطيل ، في كثير من الأحيان أقل - مربع ، حيث توجد الأدراج في واحد أو أكثر من الصفوف ، واحد فوق الآخر. يمكنك العثور على نماذج ضيقة من ارتفاع لائق للغرف الصغيرة والوثائق صغيرة الحجم. أيضا للبيع هي نماذج عالية وواسعة تسمح لك بوضع عدد كبير من الوثائق.

خزانة مربعة
مربع
خزانة مستطيلة
مستطيلي

وفقا لمواد الصنع

استنادًا إلى مواد تصنيع النموذج ، يمكنك اختيار هذه الخيارات لمكتب تصميم أو مكتبة أو مكتب:

  • خزانة الملفات - مصنوعة من معادن متينة ، وبالتالي فإن المنتجات المعدنية تحمي المستندات بشكل موثوق من التأثير الميكانيكي ، الغبار ، أشعة الشمس ، الحشرات ، وانخفاض درجة حرارة الهواء في الغرفة. مقاومة الحريق للأثاث المعدني عالية جدا.ومع ذلك ، لا يختلف الأثاث المعدني في المظهر الجذاب ، والذي لا يمكن قوله عن النموذج الخشبي ، لذلك فهو أكثر ملاءمة للمحفوظات وملفات بطاقة المكتبة ؛
  • ملف خزانة خشبية. كما تحظى المنتجات الخشبية بشعبية كبيرة ، وهي أكثر صلة بالمكتبات ومسك الدفاتر. تبدو أكثر جاذبية من الناحية الجمالية ، وبالتالي فهي قادرة على استكمال الداخلية للمكتب ، قاعة مكتبة كبيرة.
خزانة خشبية
خشب
خزانة معدنية
معدن

عن طريق ملء

تتيح لك خزائن التصميمات المختلفة وضع خزانة ملفات مناسبة الحجم. تحتوي خزانة الملفات التي لا تحتوي على أدراج داخلها على أرفف يمكن طي المستندات أو تثبيتها في وضع عمودي. تم تجهيز العديد من النماذج بأدراج ذات أقسام ، وهي مريحة للغاية. من الأفضل أن يتم تفكيك الأجزاء وتثبيتها بسهولة إذا لزم الأمر. سيؤدي هذا إلى توسيع قائمة التنسيقات التي سيتم وضعها في المربع.

تعد الموديلات ذات الأدراج على قضبان تلسكوبية وخزانات مناسبة جدًا لخزائن الملفات الكبيرة. هذا يبسط وصول الإنسان إلى المستويات العليا من صفوف فهرس البطاقات.

تحتوي النماذج الأكثر تكلفة من خزانة الملفات على حماية ضد الإبطال في تصميمها ، والذي يحمي الأجزاء الداخلية للأثاث من التلف. لن يكون للخزانة مستوى عالٍ من مقاومة الحريق ، وهو الأمر الأكثر شيوعًا بالنسبة للخزانات المعدنية. أرفف معلقة تتحرك على طول القضبان الخاصة هي أيضا مريحة للغاية في العملية. يمكن تخزين المستندات في مجلدات داخل الخزانة.

صناديق التعبئة

موقع المجلد

خزانة المكتبة

خزائن الملفات

أبعاد

يوجد خزانة ملفات كبيرة في العديد من المؤسسات ، من السهل جدًا تخزين هذه الملفات الشخصية للموظفين في خزانة ملفات ، والتي تحتوي على أدراج بالتنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، A0 ، A1 ، A3 ، A4 ، A5. الاختيار كبير ، لذلك يعد اختيار الخيار الأنسب أمرًا سهلاً. إذا لزم الأمر ، يتم ضبط حجم الخزانة نفسها حسب حجم الغرفة. يمكن أن تحتوي العناصر الصغيرة على درجين فقط ، بينما يمكن أن تحتوي العناصر الكبيرة على ما يصل إلى تسعة. اختيار نموذج معين ضروري بناءً على حجم خزانة الملفات. يتم وصف معايير التصميم القياسية في الجدول.

تنسيق المستند مم عمق مم العرض مم الارتفاع
A0 1000 1350 735-1350
A1 750 1000-1350 735-1350
A4 600-630 500-600 1000-2000
A5 420-630 525-600 1000-2000

أحجام خزانة الملفات

أبعاد الدرج

خزانة الملفات المعدنية

ثلاثة درج مجلس الوزراء

كيفية اختيار ومكان

إذا قررت اختيار خزانات للمكتب لوضع المستندات الشخصية لكل موظف ، فمن المهم أن تدرس تفاصيل الشخص. ما هي الوثائق التي يتعامل معها في معظم الأحيان؟ ما حجم المستندات التي يجب تخزينها في الخزانة؟ ما هو حجمها؟ ستساعدك الإجابات على هذه الأسئلة في اختيار نموذج خزانة مع نظام درج ذي صلة بالحجم والمحتوى والشكل.

كلما تم التفكير في ملء هذه الأثاث بعناية أكبر ، كلما كان ذلك أكثر سهولة في التشغيل. تعامل مع لحظة اختيار نموذج معين بعناية فائقة ، لأن هذا هو المفتاح للعمل الثابت في المستقبل.

فيديو

صور

خزانة متعددة المستويات

مجلس الوزراء ملف صغير

خزانة صغيرة

تخزين الوثائق

خزانة الملفات

خزانة خشبية

خزانة معدنية

مجلس الوزراء ملف مجلس الوزراء

الأحمر مجلس الوزراء

مجلس الوزراء الساق

مجلس الوزراء

مجلس الوزراء

رابط إلى المنشور الرئيسي

الأرائك

الأسرة

خزائن