Co jsou kovové účetní skříňky, tipy pro výběr

0

3561

Účetnictví a finanční účetnictví zahrnují vedení dokumentace, která by měla být přístupná a uložena na bezpečném místě. Za tímto účelem musí mít podnik, organizace nebo individuální podnikatel pomocné prvky. Patří mezi ně kovová účetní skříňka, která slouží k ukládání a ochraně dokumentů, nástrojů, zařízení. Tato skříň kombinuje praktičnost, spolehlivost, prezentovatelnost a prostornost.

Jmenování

Kovová knihovna je určena k ukládání dokumentace, která je pro společnost důležitá. Takové konstrukce mohou ukládat dokumenty jiné povahy:

• účetní dokumenty a soubory;
• právní dokumenty;
• technická dokumentace a literatura;
• tisk;
• cenné papíry;
• smlouvy
• peníze.

Tyto kusy nábytku jsou vybaveny tajným zámkem, který pomáhá zabránit neoprávněnému přístupu k souborům a dokumentům uloženým uvnitř. Stávající dveře zajišťují úplné uzavření konstrukce, což má vliv na těsnicí strukturu. To hraje důležitou roli v případě povodní.

Nábytek může být umístěn v prostorách účetnictví, ekonomického oddělení, oddělení lidských zdrojů, kancelářských prostor, knihoven, archivních organizací. Můžete si koupit tento typ designu skříně, kde budete ukládat zvláště důležité dokumenty. To je zajištěno přítomností značkovačů, což jsou prostory, které chrání nezveřejněné informace před náhodným nebo neoprávněným přístupem.

Hlavní funkcí účetní skříňky je bezpečnost dokumentace uložené uvnitř. Používání nábytku je proto odůvodněno spolehlivostí a trvanlivostí při bezpečném skladování důležitých a cenných informací.

Druhy

Kovové skříně pro účetnictví lze rozdělit do dvou skupin z hlediska odolnosti proti ohni:

• obyčejný;
• nehořlavý.

Liší se několika způsoby.

Obyčejné

Ohnivzdorná

Obyčejné

Tato konstrukce je vyrobena z ocelového plechu o tloušťce 1,2 - 2,0 mm. Jsou vyráběny svařováním. Z důvodu ochrany je nábytek vybaven komplexními technologickými uzamykacími prvky. A také existují skryté smyčky, odnímatelné prvky. Tento typ nábytku je nestabilní na oheň, což ovlivňuje jeho cenu. Na rozdíl od žáruvzdorných konstrukcí lze běžné kovové skříně zakoupit za nižší cenu.

Skříně mohou mít různé zámky, které se vyznačují různými úrovněmi utajení. Konvenční uzamykací prvky neumožňují otevření skříně při pokusu o vloupání, protože mají vysokou spolehlivost. Dalším typem zámků jsou příčky, které po zavření blokují dveře ve třech směrech.To vám umožní zvýšit ochranné funkce nábytku.

Nízké náklady přispívají k popularitě tohoto designu. Stejně jako běžné skříně pro ukládání účetních dokladů, mají i reprezentativní vzhled, takže dobře zapadají do interiéru kancelářských prostor.

Nehořlavý

Skříně související s účetnictvím mohou být nehořlavého typu. Jsou vyrobeny z odolného ocelového plechu, jehož tloušťka dosahuje 2,0 - 3,0 mm, a tepelně izolační výplňové komponenty. Strukturu tvoří dvě budovy, mezi nimiž je položena tepelně izolační vrstva. Jeho použití poskytuje odolnost proti ohni. Tyto skříně se proto používají jako ochrana uložených hodnot před úplným zničením v případě požáru. V závislosti na teplotě, která je dosažena uvnitř konstrukce, je protipožární nábytek rozdělen do několika kategorií.

Protipožární účetní konstrukce se také nazývají trezory kvůli pevnosti stěn a odolnosti vůči různým faktorům. Náklady na takový nábytek jsou poměrně vysoké, ale jsou odůvodněny vynikajícími ochrannými vlastnostmi.

Rozměry a plnění

Různé modely kabinetu pro ukládání účetních dokladů a souborů, provedené v kovovém pouzdře, mohou mít různé velikosti a konfigurace. Můžete si koupit design ve formě skříňky pod stolem nebo skříňového trezoru umístěného poblíž plochy. Výška nábytku se pohybuje od 310-1950 mm. Malé konstrukce o výšce 310-320 mm a šířce 420 mm lze umístit do obyčejných dřevěných skříní umístěných uvnitř.

Hloubka prvků se také liší. Proto si můžete vybrat nejvhodnější model pro danou místnost. Existují modely s hloubkou 320, 390, 395, 520 mm.

V závislosti na typu mají účetní skříňky různé váhy. Pokud model patří do ohnivzdorných variant, může hmotnost dosáhnout 70-75 kg, na základě konstrukčního obsahu.

Účetní nábytek lze také klasifikovat podle počtu dveří pro jednovidlové a vícepodlažní konstrukce. Pro malé místnosti a pro organizace, jejichž obrat není spojen s dokumentováním velkého množství informací, si můžete zakoupit skříňku s jedním dvířkem pro ukládání důležitých dokumentů a nástrojů. Dveře se mohou otevírat společně nebo samostatně, což zjednodušuje přístup zaměstnanců oddělení k datům. Existují možnosti se zavíracími dveřmi, které usnadňují přístup k uloženým dokumentům při umístění takového návrhu do omezeného prostoru.

Z hlediska funkčnosti je nábytek vyráběn v různých provedeních:

• jedna sekce;
• multisekční.

Multisekční

Jedna sekce

Jednodílné prvky jsou navrženy pro uložení malého množství dokumentace. Pro velká oddělení je vybrána více sekcí, kde může být každému zaměstnanci přidělena samostatná sekce. Kromě toho jsou sekce vybaveny samostatnými zámky, což zvyšuje ochranné funkce účetní skříňky.

Můžete si vybrat nábytek podle typu konstrukce. Jsou zde svařované a skládací prvky. První z nich je monolitická struktura, ve které jsou uloženy přihrádky a police. Tento typ je jednoduchý a levný, ale během přepravy způsobuje určité potíže. Skládací struktury jsou naopak prvky, které lze v případě potřeby rozebrat a sestavit. Cena takového nábytku je vyšší, ale je snazší přepravovat a zvedat skládací prvky.

V kombinaci s drahým interiérem si můžete vybrat možnost kombinovaného nábytku. Vyznačuje se přítomností doplňujících se prvků. Například existují skříňky s dřevěnými deskami.Nebo si můžete vybrat design, který bude umístěn v šatně. To šetří pracovní prostor tím, že přístup k dokumentaci je pohodlný a racionální.

Nedělejte si starosti s vnitřní strukturou skříně, protože veškerý nábytek je určen k ukládání standardních kancelářských složek.

Pro větší ochranu existují modely, které jsou připevněny ke zdi nebo podlaze. To poskytuje další ochranu kovovému úložišti při pokusu o přesun konstrukce mimo areál.

Základní požadavky

Při výběru účetní kabinety se musíte zaměřit na následující parametry:

• spolehlivost skladování;
• Funkčnost
• zajištění ochrany skladovaných prvků před vlhkostí, ohněm;
• Přístup je povolen pouze určitým osobám.

Spolehlivost skladování závisí na přítomnosti blokovacích prvků. Pro různé konstrukce lze nainstalovat jeden nebo více zámků. Mnoho zámků je obvykle poskytováno ve vícesekčních variantách. A také existují vícedílné modely skříní s jediným zamykacím zařízením pro všechny oddíly. Tato možnost je vhodná pro umístění v odděleních, kde pracuje jedna osoba. Přítomnost skrytých smyček snižuje šanci na zlomení.

Funkčnost návrhu je důležitým parametrem při ukládání velkých objemů dokumentace. Vybavení nastavitelnými policemi s proměnlivou výškou umožňuje použití nábytku pro ukládání velkoformátových složek a literatury. Je vhodnější uspořádat existující složky a soubory do různých polic a přihrádek. Také byste měli věnovat pozornost ergonomii, protože někdy potřebujete rychlý přístup k některým dokumentům. Aby bylo možné ukládat pokladny nebo peníze, je lepší koupit modely, které mají speciální buňku pro pokladnu a související položky.

Pro ochranu proti vlhkosti v konstrukci nábytku jsou k dispozici těsně zavírající dveře. Ale při nákupu musíte věnovat pozornost vzhledu produktů. U škrábanců, prohlubní se zvyšuje riziko koroze kovu v důsledku narušení integrity vrstvy práškové barvy. To má za následek nejen snížení ochranných vlastností, ale také snížení prezentovatelnosti struktury. Při výběru ohnivzdorných modelů se snižuje pravděpodobnost ztráty informací v případě požáru.

Klíče ke skříňce mohou být uloženy jedním zaměstnancem nebo několika. Pokud je zakoupena skříň s více sekcemi s klíči pro každou sekci, pak je přístup k ní osobám, kterým je přidělena samostatná buňka. Můžete si vybrat elektronický typ klíče nebo vybrat model se zvýšeným tajemstvím.

Odolná a spolehlivá kovová knihovna vám umožní uložit a chránit veškerou důležitou dokumentaci organizace. Použití takové skříně zvyšuje efektivitu a rychlost pracovního procesu díky existující ergonomii a zvýšené funkčnosti.

Video

Foto