Κανόνες για την επιλογή επίπλων για το γραφείο του κεφαλιού

0

18929

Το κύριο καθήκον κατά το σχεδιασμό του χώρου εργασίας ενός διαχειριστή είναι να δημιουργήσετε ένα κομψό, άνετο εσωτερικό, αλλά ταυτόχρονα πρακτικό και αυστηρό, επιτρέποντάς σας να συντονίζεστε με την επιχειρηματική σας δραστηριότητα. Το εσωτερικό θα πρέπει να είναι βολικό όχι μόνο για τον ίδιο τον σκηνοθέτη, αλλά και για τους επισκέπτες του γραφείου του, είτε πρόκειται για συνεργάτες είτε για υφιστάμενους. Προκειμένου να οργανωθεί σωστά το γραφείο του διευθυντή, τα έπιπλα πρέπει να επιλέγονται σύμφωνα με τη γενική κατεύθυνση του ύφους, το πεδίο εφαρμογής της εταιρείας, λαμβάνοντας επίσης υπόψη τις προσωπικές προτιμήσεις του σκηνοθέτη.

Είδη

Η επιλογή των επίπλων για τους διαχειριστές πρέπει να πληροί τα λειτουργικά καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν:

• λήψη και διαπραγμάτευση με πελάτες, συνεργάτες, επισκέπτες,
• διεξαγωγή συνεδριάσεων, συνεντεύξεις, σύναψη συναλλαγών,
• συζήτηση επιχειρηματικών ζητημάτων ·
• την υλοποίηση καθημερινών εργασιών, εξασφαλίζοντας τη λειτουργία του οργανισμού.

Για κάθε μια από τις εργασίες που περιγράφονται, υπάρχει ένα σύνολο επίπλων που παρέχει βολική διαχείριση των επιχειρήσεων:

• να λαμβάνει επισκέπτες και να διεξάγει διαπραγματεύσεις σε ανεπίσημο περιβάλλον, χρησιμοποιείται μια μαλακή γωνιά, που αποτελείται από έναν καναπέ με μαλακές πολυθρόνες, έναν γωνιακό καναπέ ή ένα σύνολο πολυθρόνων, καθώς και ένα τραπέζι του καφέ, συχνά ένα μίνι μπαρ είναι χτισμένο σε ένα μικρό ντουλάπι.
• για συνεδριάσεις με υπαλλήλους, συζήτηση επιχειρηματικών θεμάτων, καθώς και για την ολοκλήρωση επιχειρηματικών συναλλαγών, χρησιμοποιείται ένα σετ που αποτελείται από ένα ξεχωριστό μεγάλο τραπέζι με καρέκλες ή καρέκλες γραφείου, καθώς και ένα μακρύ πρόθεμα ενημέρωσης στο τραπέζι του κεφαλιού.
• Για τη διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών και την επίλυση προβλημάτων εργασίας χρησιμοποιούνται άλλα έπιπλα για διευθυντικά στελέχη: τραπέζι εργασίας, καρέκλα διευθυντή, γραφεία και ερμάρια για την αποθήκευση χαρτιών, ράφια αρχείων, χρηματοκιβώτιο για την αποθήκευση τίτλων και μετρητών, έπιπλα γραφείου, εξωτερική ντουλάπα.

Η σωστή διάταξη των επίπλων στο γραφείο θα σας επιτρέψει να διαιρέσετε χωριστά τις λειτουργικές περιοχές που εκτελούν διαφορετικές εργασίες μεταξύ τους. Ταυτόχρονα, υπάρχουν έπιπλα για τον επικεφαλής της οικονομικής θέσης και πολυτελή έπιπλα γραφείου, η επιλογή των οποίων εξαρτάται από τα γούστα, τις προτιμήσεις του σκηνοθέτη, καθώς και το επίπεδο κύρους της εταιρείας.

Ντουλάπι

Τα έπιπλα από ντουλάπια για το γραφείο μπορούν να έχουν διάφορα μεγέθη, ανάλογα με το μέγεθος του θαλάμου. Το ευρύχωρο δωμάτιο θα μπορεί να τοποθετεί αρμονικά μια ομάδα γραφείων, αποτελούμενη από διάφορα ντουλάπια με τζάμια, ράφια, καθώς και ράφια εγγράφων. Οι γυάλινες πόρτες θα σας βοηθήσουν να βρείτε εύκολα το σωστό φάκελο και σε ανοιχτά ράφια μπορείτε να τοποθετήσετε βραβεία, άλλα διακριτικά του ηγέτη και της εταιρείας στο σύνολό της. Το κάτω μέρος των ντουλαπιών είναι συνήθως με κενές πόρτες, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα που είναι επιθυμητά να κρύβονται από τους ξένους. Κάτω από μια από αυτές τις πόρτες μπορείτε να αποκρύψετε ένα μίνι μπαρ για μια άτυπη υποδοχή.

Αν ο επικεφαλής του γραφείου έχει μια μικρή περιοχή, είναι καλύτερα να μην το γεμίσετε με μεγάλο αριθμό γραφείων - αρκεί ένα ή δύο στενά μολύβια. Στην ίδια περίπτωση, αξίζει να εγκαταλείψουμε το περίβλημα για εξωτερικά ενδύματα υπέρ μιας κρεμάστρας δαπέδου. Τα ράφια καθιστούν το χώρο πολύ δυσκολότερο από τις κλειστές ομάδες ντουλαπιών, επομένως θα πρέπει να τα δούμε ως ένα σύστημα αποθήκευσης εγγράφων σε ένα μικρό γραφείο.

Κατά την επιλογή ράφια αποθήκευσης, αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι τα ανοιχτά ράφια δεν ανέχονται την ανακριβή αποθήκευση φακέλων και εγγράφων, αυτό κάνει το εσωτερικό γεμάτο και άβολο.

Πίνακας

Οι πίνακες στο γραφείο του διευθυντή εκτελούν διάφορες λειτουργίες: ένας από αυτούς είναι ένας εργαζόμενος, πίσω από τον οποίο βρίσκεται ο διευθυντής, ο υπολογιστής του, τηλέφωνο και άλλα επαγγελματικά αξεσουάρ, ενώ τα άλλα τραπέζια χρησιμοποιούνται για συναντήσεις (συνήθως μακρά, οβάλ ή με στρογγυλεμένες άκρες, τραπέζι) (χαμηλό τραπέζι), καθώς και μια ενημέρωση - ένα τραπέζι που βρίσκεται κοντά στο αφεντικό, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να συζητά θέματα εργασίας με υποκείμενους, καθώς και για συνεντεύξεις.

Το γραφείο που βρίσκεται στη ρεσεψιόν αξίζει επίσης προσοχής. Τα έπιπλα στο υπόλοιπο γραφείο θα πρέπει να μοιάζουν με έπιπλα γραφείου στο γραφείο του διευθυντή, αλλά σε χαμηλότερο επίπεδο. Αυτό θα δημιουργήσει την εντύπωση ότι η ομάδα είναι ένας μόνο οργανισμός, όπου ο αφεντικό σέβεται τους υφισταμένους του. Η υποδοχή είναι ο χώρος που δημιουργεί την πρώτη εντύπωση του οργανισμού για τους πρώτους επισκέπτες. Επομένως, είναι καλύτερα να υπάρχει ένα στερεό, εργονομικό τραπέζι που μοιάζει με τα έπιπλα του κεφαλιού, του οποίου το γραφείο βρίσκεται κοντά.

Υποδοχές

Τα πλαίσια χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση μικρών αναλωσίμων γραφείου, εγγράφων, χρησιμεύουν ως βάση για το τηλέφωνο, εξοπλισμό γραφείου, λουλούδια και διακοσμητικά στοιχεία. Ιδιαίτερα δημοφιλή είναι τα ερμάρια που βρίσκονται κάτω από το γραφείο του διευθυντή ή άλλων υπαλλήλων. Σε ένα μικρό γραφείο, μπορεί να τεθεί κάτω από το τραπέζι, σε ένα μεγάλο - που βρίσκεται σε οποιοδήποτε μέρος του γραφείου. Όταν βρίσκεται κάτω από το γραφείο της κεφαλής, είναι εύκολο να αποθηκεύσετε προσωπικά αντικείμενα και έγγραφα μέσα σε αυτό, δεδομένου ότι το περίβλημα έχει συρτάρι και πόρτα με κλειδαριά. Σε ένα μικρό γραφείο, μπορείτε να βάλετε ένα χρηματοκιβώτιο σε αυτό, να το κρύβετε με τέτοιο τρόπο από τα αδιάκριτα μάτια έτσι ώστε να μην προσελκύει την προσοχή στον εαυτό της. Εκτός από ένα χρηματοκιβώτιο, μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ένα μίνι μπαρ και αξεσουάρ τσαγιού. Τα ψηλά στενά ντουλάπια με ανοιχτά ράφια θα συμπληρώνουν τα ράφια ή τα ντουλάπια, διαλύοντας τον "τοίχο" των επίπλων.

Μαλακή γωνία

Μια γωνία από επικαλυμμένα έπιπλα παρέχεται για φιλοξενία επισκεπτών και ανεπίσημες διαπραγματεύσεις. Εδώ μπορείτε να κανονίσετε μια σύντομη συνάντηση με τους υπαλλήλους. Τα έπιπλα για ρεσεψιονίστ μπορούν επίσης να αποτελούνται από καναπέ ή μαλακές καρέκλες για άνετη αναμονή για την υποδοχή του σκηνοθέτη. Επιπλέον, ένας μικρός καναπές είναι απλά απαραίτητος στο γραφείο, έτσι ώστε το αφεντικό να μπορεί να χαλαρώσει και να ξεκουραστεί κατά τη διάρκεια ενός διάλειμμα κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

Οι καναπέδες γραφείου μπορούν να είναι ευθείες, γωνιακές ή να συνθέτουν ένα σύνολο από αρθρωτά έπιπλα, τα οποία μπορούν να συνδυαστούν και να αναδιαμορφωθούν όπως επιθυμείτε. Μια ομάδα επίπλων που αποτελείται από καναπέ, πολυθρόνες και τραπέζι αποτελεί ξεχωριστό λειτουργικό χώρο, ο οποίος μπορεί επίσης να χαρακτηριστεί ως περιοχή χαλάρωσης. Μπορεί να συμπληρωθεί με μια τηλεόραση ή ένα ενυδρείο. Η παρακάτω φωτογραφία δείχνει παραδείγματα για το πώς μπορείτε να οργανώσετε μια μαλακή γωνιά, ακόμη και σε ένα μικρό γραφείο.

Επιλογή στυλ

Το ύφος των επίπλων γραφείου εξαρτάται από το ποια είναι η γενική κατεύθυνση της εσωτερικής διακόσμησης και επίσης σημαντικό είναι το γεγονός ότι ο άνθρωπος είναι ο ηγέτης ή η γυναίκα. Το ύφος του εσωτερικού εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την κατεύθυνση του οργανισμού στο σύνολό του. Για παράδειγμα, τα έπιπλα στο γραφείο του επικεφαλής ενός χρηματοπιστωτικού οργανισμού είναι πιθανό να είναι κλασικό στυλ ή υψηλής τεχνολογίας.Το κλασικό στυλ χαρακτηρίζει επίσης ένα κεφάλι μιας αξιοσέβαστης εποχής: στην περίπτωση αυτή χρησιμοποιούνται ακριβά φυσικά υλικά, ξύλο, χαραγμένα διακοσμητικά στοιχεία, βαριές πολυθρόνες και τραπέζια, βιβλιοθήκες με πολλά βιβλία. Η υψηλή τεχνολογία, εκτός από τον χρηματοπιστωτικό τομέα, χρησιμοποιείται συχνά στον τομέα του προγραμματισμού. Αν ο οργανισμός ασχολείται με το σχεδιασμό, τον τουρισμό, τη διαφήμιση, τα χαρακτηριστικά του νεωτεριστικού ύφους, της ποπ τέχνης, της avant-garde, ακόμα και του σοφίτα, θα είναι τυπικά για τα έπιπλα γραφείου του κεφαλιού.

Η κατάσταση μεταξύ του αρχηγού ενός άνδρα και του επικεφαλής μιας γυναίκας θα ποικίλει επίσης.

Τα έπιπλα στο γραφείο της γυναίκας είναι συνήθως ανοιχτόχρωμες αποχρώσεις, απλές, ήρεμες ή με έντονες προεκτάσεις. Ένα υποχρεωτικό χαρακτηριστικό του γραφείου θα είναι τα επικαλυμμένα έπιπλα στη ζώνη καφέ. Τις περισσότερες φορές, ο επικεφαλής του γραφείου είναι διακοσμημένος σε μοντέρνο ή κλασικό στιλ. Το γραφείο των ανδρών διακρίνεται από τα μονόχρωμα χρώματα των επίπλων, τη σοβαρότητα και τη συνοπτικότητα.

Υλικά κατασκευής

Τα υλικά για την κατασκευή επίπλων για το κεφάλι εξαρτώνται από το τι είναι ο προϋπολογισμός για τον εσωτερικό σχεδιασμό του γραφείου. Κυμαίνεται από την οικονομική θέση στην πολυτέλεια. Έπιπλα για το γραφείο του επικεφαλής της οικονομικής τάξης έχει τα χαρακτηριστικά:

• η χρήση φθηνών υλικών - πλαστικό, μελαμίνη, μοριοσανίδες, αλουμίνιο,
• ο σχεδιασμός είναι απλή, δεν είναι διακοσμητικά - πίνακες του συνήθους ορθογώνιου σχήματος, τα επικαλυμμένα έπιπλα είναι κατασκευασμένα από τεχνητό δέρμα, κοπάδι, φθηνά υφάσματα. Θήκες με συνήθως ένα συρτάρι, ράφια με μικρό αριθμό ράφια.

Συχνά δεν υπάρχει καλαίσθητη γωνιά ως τέτοια, αντί για κανονικές καρέκλες γραφείου και ένα μικρό τραπέζι που έχουν εγκατασταθεί.Η διαφορά μεταξύ ελίτ έπιπλα για το κεφάλι στη χρήση ακριβά, φυσικά υλικά: δέρμα, πολύτιμο ξύλο, μη σιδηρούχων μετάλλων επιχρίσματα των στοιχείων επίπλων, γυαλί. Υπάρχει επίσης μια ενδιάμεση θέση ανάμεσα σε αυτά τα στρώματα, η οποία συνίσταται στη χρήση επίπλων από καπλαμάδες, τραπέζια από φιμέ γυαλί, με λεπτομέρειες χρωμίου, καρέκλες από οικολογικό δέρμα στην αίθουσα συνεδριάσεων και γνήσιο δέρμα για το αφεντικό.

Βασικές απαιτήσεις

Εφόσον το γραφείο χωρίζεται συνήθως σε διάφορους χώρους εργασίας, είναι σημαντικό να τοποθετούνται σωστά:

• ένας χώρος για τον ηγέτη πρέπει να καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του χώρου, γι 'αυτό πρέπει να το τοποθετήσετε στο κέντρο ή κοντά στον τοίχο. Θα πρέπει να υπάρχει ένα μεγάλο, τεράστιο τραπέζι με εκτελεστική καρέκλα. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον μετασχηματιστή πίνακα, ο οποίος μετατρέπεται σε ενημέρωση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για ένα μικρό γραφείο.
• κοντά στο παράθυρο, ή στην άλλη πιο φωτισμένη περιοχή θα πρέπει να διευθετηθεί έπιπλα για διαπραγματεύσεις - ένα μακρύ τραπέζι με καρέκλες. Το καλό φως της ημέρας θα σας επιτρέψει να μεγιστοποιήσετε την εστίαση στα θέματα και την εστίαση.
• μια μαλακή γωνιά ή μια περιοχή χαλάρωσης μπορεί να χωριστεί από άλλες περιοχές, αυτή η ρύθμιση θα σας επιτρέψει να μην αποσπάσετε τη συζήτηση από τη συνομιλία ή να χαλαρώσετε.

Επιπλέον, πώς να οργανώσει έπιπλα για διάφορες ζώνες, υπάρχουν πολλές περισσότερες απαιτήσεις:

• καρέκλες στην αίθουσα συνεδριάσεων θα πρέπει να είναι άνετα, αλλά όχι έτσι ώστε το άτομο να είναι εντελώς χαλαρή, χάνοντας τη συγκέντρωση?
• στην επιφάνεια εργασίας θα πρέπει να είναι μόνο τα πράγματα που είναι απαραίτητα για την εργασία.
• σε ένα μικρό γραφείο είναι καλύτερο να μην έχουν πολλά έπιπλα, ψηλά ντουλάπια και ένα τεράστιο τραπέζι. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε συρόμενα τραπέζια, τραπέζι μετασχηματιστών, γυάλινες προσόψεις κοντά στα ερμάρια.

Το πιο σημαντικό είναι ότι τα έπιπλα στο γραφείο του διευθυντή συμβάλλουν στη δημιουργία μιας ατμόσφαιρας εργασίας που μετράει τη λύση σημαντικών ζητημάτων, διεξάγοντας επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις, χωρίς κλιμάκωση ευερεθιστικότητας ή κόπωσης.

Τι να ψάξετε κατά την επιλογή

Όταν επιλέγετε έπιπλα γραφείου, είναι απαραίτητο να δώσετε προσοχή σε πολλά σημαντικά πράγματα που πρέπει να συμβάλλουν σε μια μακροχρόνια διάρκεια ζωής και να τονίσετε το καθεστώς του ιδιοκτήτη:

• η παρουσία ενός πλήρους σετ - λίγοι άνθρωποι δίνουν προσοχή σε αυτό που είναι γραμμένο στις οδηγίες για ένα πλήρες σετ και συναρμολόγηση των επίπλων.Ειδικά συχνά, η έλλειψη προσωπικού γίνεται με εξαρτήματα, μια τέτοια ενόχληση μπορεί να καταστρέψει ολόκληρη την εμφάνιση ακριβών επίπλων.
• εντυπωσιακή, εμφανής εμφάνιση.
• χρήση υλικών ποιότητας και υπηρεσιών συναρμολόγησης επίπλων. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να δώσετε προσοχή στην παροχή εγγύησης για τη λειτουργία. Ο προμηθευτής και οι κατασκευαστές επίπλων πρέπει να επιλέγονται από μια αξιόπιστη εταιρεία, ώστε η ποιότητα των επίπλων να είναι στο σωστό επίπεδο.
• μέγιστη άνεση και ευκολία τόσο για τον διευθυντή όσο και για τους επισκέπτες.

Το πιο σημαντικό, πρέπει να θυμάστε ότι μια επιτυχημένη επιχείρηση δεν θα ανεχτεί παραμέληση της διευθέτησης των γραφείων, ειδικά όταν πρόκειται για το γραφείο και έπιπλα γραφείου για το διευθυντή.

Βίντεο

Φωτογραφία