Ποια είναι τα γραφεία για τα έγγραφα στο γραφείο, μια αναθεώρηση των μοντέλων

0

15774

Ανάμεσα στην ποικιλία των επίπλων, ξεχωρίζει ένα γραφείο γραφείου, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος κάθε εταιρείας. Αυτά είναι βολικά, συμπαγή προϊόντα που βοηθούν στην διατήρηση σημαντικών εγγράφων, προστατεύοντάς τα από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Σήμερα, οι κατασκευαστές προσφέρουν πολλά μοντέλα προϊόντων γραφείου που πληρούν όλες τις απαραίτητες απαιτήσεις.

Κύριος σκοπός

Ένα γραφείο για την αποθήκευση εγγράφων χρησιμοποιείται για σημαντικά τεχνικά, νομικά, λογιστικά έγγραφα:

• δηλώσεις ·
• τη σύμβαση ·
• συμβάσεις εργασίας ·
• καταλόγους
• τιμοκαταλόγους ·
• δείγματα ·
• τιμοκαταλόγους ·
• εκθέσεις
• πιστοποιητικά
• Πληρωμές
• κάρτες?
• σημαντικούς φακέλους με έγγραφα σχετικά με τις δραστηριότητες του οργανισμού.

Αυτά τα έπιπλα γραφείου μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο σε μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά και σε μεσαία και μικρά γραφεία, γραφεία, βιβλιοθήκες. Εγκαθίστανται σε αποδυτήρια, γυμναστήρια, σαλόνια σπα, πισίνες. Αυτό εξασφαλίζει την αξιόπιστη αποθήκευση των προσωπικών αντικειμένων των εργαζομένων και των πελατών.

Οι περιπτώσεις για έγγραφα εκτελούν προστατευτικές λειτουργίες, εξασφαλίζοντας την ασφάλεια των χαρτιών, αποτρέποντας τις ζημιές τους από την υγρασία, τη φωτιά, τη σκόνη και άλλους εξωτερικούς αρνητικούς παράγοντες. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούν να αποθηκευτούν για πολλά χρόνια, ενώ έχουν μια εμφανή εμφάνιση.

Ποιοι είναι οι τύποι

Τα γραφεία γραφείου μπορεί να διαφέρουν μεταξύ τους με τους ακόλουθους τρόπους:

• παράμετροι - χαμηλή, υψηλή, μέτρια, στενή, μεγάλη.
• υλικά που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή και το σχεδιασμό τους - πλαστικό, γυαλί, ξύλο, πυρίμαχο μέταλλο,
• σχέδιο - μπορεί να είναι ευθεία, γωνιακή, ενσωματωμένη. Υπάρχουν επίσης κλειστοί, μισο-ανοιχτοί ή ανοιχτοί τύποι, κατασκευασμένοι με τη μορφή ράφι.
• σύμφωνα με τη μέθοδο ανοίγματος - συρόμενη, συρόμενη ντουλάπα για έγγραφα, αρθρωτή, πτυσσόμενη, με την παρουσία διαφορετικού αριθμού θυρών. Ορισμένα γίνονται με κλειδαριά που ανοίγει με έναν κωδικό ή ένα κλειδί.
• γέμισμα - ο εσωτερικός χώρος στο ντουλάπι μπορεί να διατεθεί κατά την κρίση του πελάτη, αποτελούνται από ράφια ανοιχτού κλειστού τύπου, συρτάρια, κελιά, παρέχουν την εγκατάσταση ενός ασφαλούς, ειδικών χώρων αποθήκευσης κιβωτίων, φακέλων με έγγραφα.

Δεν έχει σημασία αν είναι μια συρόμενη ντουλάπα για έγγραφα ή απλά μια βιβλιοθήκη, είναι κατασκευασμένη από πυρίμαχο υλικό ή ξύλινα πλαίσια, η παλέτα τους μπορεί να είναι διαφορετική. Όλα εξαρτώνται από τις αποχρώσεις που χρησιμοποιούνται κατά το σχεδιασμό του εσωτερικού χώρου του δωματίου. Τα έπιπλα μπορούν να είναι λευκά, καφέ, γκρι, μαύρα ή άλλα ουδέτερα / φωτεινά χρώματα. Το κύριο πράγμα είναι ότι συνδυάζεται αρμονικά με το εσωτερικό. Η επιφάνεια του αντικειμένου είναι γυαλιστερή, ματ, μπορεί να μιμηθεί τη δομή ενός δέντρου.

Ενσωματωμένο

Ακορντεόν

Γωνία

Κούνια

Συρόμενη

Άμεση

Ανασυρόμενο

Υλικά κατασκευής

Ένα γραφείο γραφείου για έγγραφα είναι κατασκευασμένο από υλικά που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας, συμπίεσης, κόλλησης και εμποτισμού ξύλινων αποβλήτων: ξυρίσματα, πριονίδια:

• μοριοσανίδες (μοριοσανίδες);
• Ξύλινες μοριοσανίδες (μοριοσανίδες)?
• ινοσανίδες (MDF).

Τέτοια υλικά είναι ισχυρά, ανθεκτικά στην υγρασία, ανθεκτικά, έχουν μια προσιτή τιμή. Κατά τη διάρκεια της κατασκευής, μπορούν να συνδυαστούν με γυαλί, πλαστικό, ινοσανίδες, το οποίο χρησιμοποιείται για οπίσθιους τοίχους, πυθμένα συρταριού. Η μπροστινή του πλευρά είναι συχνά βαμμένη με λευκό χρώμα, αλλά μπορεί να είναι οποιαδήποτε άλλη σκιά που μιμείται τη δομή του ξύλου. Από αυτά, τα ράφια κατασκευάζονται πιο συχνά, το οποίο είναι ένα ημι-ανοιχτό ντουλάπι, όπου το κλειστό τμήμα χρησιμοποιείται για την εγκατάσταση ενός θυρίδας και μπορεί επίσης να το κάνει γυαλί.

Ο πίνακας γραφείων είναι κατασκευασμένος από μέταλλο, δηλαδή χρησιμοποιείται φύλλο χάλυβα μέχρι 2 mm. Είναι ένα μη εύφλεκτο, πυρίμαχο υλικό με χαμηλή θερμική αγωγιμότητα. Τέτοια σχέδια είναι ικανά να διατηρούν τίτλους ακόμη και σε ακραίες συνθήκες. Είναι ανθεκτικά, ανθεκτικά, ανθεκτικά σε επιθετικούς, εξωτερικούς παράγοντες, βολικό και πρακτικό. Μπορούν να συγκολληθούν, προκατασκευασμένα, με γυάλινες πόρτες. Είναι επικαλυμμένα με υψηλής ποιότητας πολυμερή χρώματα, έτσι ώστε το προϊόν να έχει μια φωτεινή ανθεκτική επιφάνεια. Μπορεί να είναι λευκό, γκρι, μαύρο ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα.

Με γυαλί

Μέταλλο

Ξύλινο

Εσωτερική πλήρωση

Η εσωτερική πλήρωση των γραφείων γραφείων εξαρτάται από το σκοπό του σχεδιασμού:

• αρχειακά έγγραφα σε τέτοια έπιπλα αποθηκεύονται για μεγάλο χρονικό διάστημα, επομένως πρέπει να προστατεύονται αξιόπιστα. Οι πόρτες τους είναι εξοπλισμένες με αξιόπιστες κλειδαριές, οι ίδιοι είναι κατασκευασμένες από πυρίμαχα υλικά. Αποτελούνται από ανοιχτά ή κλειστά ράφια, εξοπλισμένα με ασφαλή διαμερίσματα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε γραφεία, βιβλιοθήκες, γραφεία.
• λογιστική - ένα τέτοιο ντουλάπι μπορεί να είναι μισονοικτό ή κλειστό, αποτελείται από κελιά, ράφια με πόρτες, συρτάρια. Εκτός από τα λογιστικά έγγραφα, προορίζεται για την αποθήκευση σφραγίδων, τραπεζογραμματίων και άλλων σημαντικών εγγράφων, επομένως, σε αυτά είναι ενσωματωμένα χρηματοκιβώτια ασφαλείας. Οι ψηλές κατασκευές είναι εφοδιασμένες με κλειστές μεσοπάτρες. Είναι κλεισμένες με αρθρωτές, αρθρωτές πόρτες με ή χωρίς κλειδαριά.
• ντουλάπια αρχείων - αποτελούνται από κυψελίδες διαφορετικών μεγεθών, σχημάτων, διατεταγμένα κάθετα ή οριζόντια. Υπάρχουν περιστρεφόμενα σχέδια. Μπορούν να είναι ξύλινα ή μεταλλικά. Συνήθως, ένα τέτοιο περίβλημα για έγγραφα είναι χαμηλό, αυτό καθιστά δυνατή την ταχεία εύρεση των σωστών καρτών.

Για να καταστήσει το προϊόν πιο ανθεκτικό, ικανό να αντέξει έντονα φορτία, είναι εξοπλισμένο με εξαρτήματα υψηλής ποιότητας: μεντεσέδες, λαβές, μηχανισμούς ολίσθησης, κλειδαριές. Αυτά γίνονται πιο αισθητικά και όμορφα όταν είναι εξοπλισμένα με γυαλί, δηλαδή προσδίδουν προσόψεις από αυτό, οι οποίες χρησιμοποιούνται ως πόρτες για ράφια, κελιά.

Δείκτης κάρτας

Λογιστική

Αρχείο

Πού είναι καλύτερα να εγκαταστήσετε

Η αποδοτικότητα και η ποιότητα της εργασίας των εργαζομένων από πολλές απόψεις εξαρτάται από τη θέση των επίπλων. Εάν όλα βρίσκονται στη θέση του και έχουν τη σωστή θέση, τότε η διαδικασία προχωράει πιο γρήγορα, γίνεται πιο παραγωγική.

Το ντουλάπι για έγγραφα με γυάλινες πόρτες ή οποιοδήποτε άλλο σχέδιο πρέπει να είναι έτσι ώστε να υπάρχει συνεχής πρόσβαση σε όλα τα απαραίτητα κελιά, ράφια, συρτάρια. Μπορεί να τοποθετηθεί κατά μήκος του τοίχου, που χρησιμοποιείται ως διαμέρισμα που χωρίζει το δωμάτιο σε ορισμένες ζώνες. Οι γωνιακές δομές μπορούν να εγκατασταθούν σε γωνίες, γεγονός που εξοικονομεί χώρο.

Το χρηματοκιβώτιο εγγράφων μπορεί να εγκατασταθεί στη γωνία, κοντά στην επιφάνεια εργασίας, πίσω από την πλάτη του υπαλλήλου. Όλα θα εξαρτηθούν από το μέγεθος και τη συχνότητα χρήσης της δομής. Η θέση του πρέπει να είναι κατάλληλη ώστε να είναι δυνατή η ανά πάσα στιγμή αποθήκευση του απαραίτητου χαρτιού, χρήματος και άλλων αντικειμένων. Μερικές φορές, για να κρύψει τη δομή από τα αδιάκριτα μάτια, είναι ενσωματωμένη σε ένα άλλο ντουλάπι, κρύβοντας την πόρτα.

Συστήματα ασφάλισης και κλειδαριές

Για έπιπλα γραφείου μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικά συστήματα ασφάλισης και κλειδαριές. Αυτό που είναι καλύτερο να εγκαταστήσετε εξαρτάται από το υλικό στο οποίο έχουν εγκατασταθεί. Δεδομένου ότι κάθε τύπος έχει σχεδιαστεί για ένα ορισμένο πλάτος της πρόσοψης και τη μέθοδο ανοίγματος:

• σε μια ξύλινη αρθρωτή πρόσοψη τοποθετήστε μια κλειδαριά με αναδιπλούμενους, περιστρεφόμενους μηχανισμούς. Η γλώσσα του μηχανισμού που στερεώνει την πόρτα μπορεί να είναι διπλή ή να έχει καμπύλη μορφή. Μερικές φορές τοποθετήστε το κουμπί μανδάλωσης. Με τον πρώτο Τύπο, κλείνει την πρόσοψη και με δεύτερη πίεση - ανοίγει.
• σε συρόμενες προσόψεις από μοριοσανίδες. Σε αυτή την περίπτωση, οι κλειδαριές με ένα κουμπί, περιστροφικό μηχανισμό εγκαθίστανται για το προϊόν γραφείου?
• σε γυάλινες συρόμενες ή ολισθαίνουσες προσόψεις, συναρμολογείται μια κλειδαριά θόλωσης με αφαιρούμενη προνύμφη ή ένα τιμολόγιο με συρόμενο ποτάμι.

Τέτοια συστήματα ασφάλισης μπορούν να συναρμολογηθούν σε μια μισο-ανοιχτή, κλειστή σχάρα, καθώς ασφαλίζουν ασφαλώς τις πόρτες.

Σε πυροσβεστικές κατασκευές, χρηματοκιβώτια, εγκαταστήστε πιο αξιόπιστα συστήματα ασφάλισης. Μπορεί να είναι κωδικοποιημένα, ηλεκτρονικά, βιομετρικά συστήματα ασφάλισης με οθόνη αφής, λουκέτα, κλείδωμα κλειδιού τύπου μοχλού. Είναι ανθεκτικοί, πρακτικοί, βολικοί στη χρήση, ικανοποιούν τον κύριο σκοπό τους - να κρατούν τίτλους και αντικείμενα από την κλοπή, να περιορίζουν την πρόσβαση σε αυτά.

Πλήρωση χώρων γραφείων, γραφείων στο σπίτι, παραγωγής και άλλου είδους χώρων με τέτοια γραφεία, τα κάνετε άνετα, βολικά για τους εργαζόμενους και τους πελάτες. Χάρη σε αυτά, ο ελεύθερος χώρος χρησιμοποιείται εργονομικά, τα σημαντικά χαρτιά διατηρούν μια καθαρή εμφάνιση, τα λευκά φύλλα δεν κιτρινίζουν. Όλα βρίσκονται στη θέση του, γεγονός που καθιστά δυνατή την ταχεία εύρεση του απαραίτητου στοιχείου, συμβολαίου ή άλλου αναγκαίου χαρτιού.

Βίντεο

Φωτογραφία