Χαρακτηριστικά των ντουλαπιών μεταλλικής αρχειοθέτησης, μια αναθεώρηση των μοντέλων

0

11510

Ο καλύτερος τρόπος αποθήκευσης σημαντικών χαρτιών είναι ένα μεταλλικό ντουλαπιό για την αποθήκευση εγγράφων που μπορούν να τους παρέχουν ασφάλεια. Αυτός ο σχεδιασμός είναι σε θέση να διατηρήσει τους τίτλους ακόμη και σε ακραίες συνθήκες.

Σκοπός και χαρακτηριστικά

Τα μεταλλικά έπιπλα, που είναι μια εργονομική συσκευή για την πιο άνετη λειτουργία, κερδίζουν όλο και περισσότερη δημοτικότητα. Σε όλες τις επιχειρήσεις υπάρχει ανάγκη διατήρησης σημαντικών εγγράφων. Για τους σκοπούς αυτούς, συνιστάται να επιλέξετε ένα μεταλλικό ντουλάπι, το οποίο θεωρείται εξαιρετική εναλλακτική λύση για τα έπιπλα γραφείου που έχουν υποστεί βλάβη με τη μορφή ξύλινων κατασκευών.

Τέτοια γραφεία είναι απαραίτητα για την αποθήκευση λογιστικών, νομικών, τεχνικών εγγράφων, γραμματοσήμων, τίτλων και θα είναι επίσης κατάλληλα για τη διατήρηση των πραγμάτων, των χρημάτων. Κύριο καθήκον τους είναι να εξασφαλίσουν τη σωστή αρχειοθέτηση, τη γρήγορη αναζήτηση των απαραίτητων εγγράφων, τα οποία μπορούν να αυξήσουν σημαντικά την παραγωγικότητα της εργασίας.

Πλεονεκτήματα μεταλλικών προϊόντων:

• υψηλή αντοχή - ο σχεδιασμός είναι σε θέση να διατηρήσει την αρχική του εμφάνιση μετά από πολλά φορτία, παρατεταμένη χρήση και τις αρνητικές επιπτώσεις του περιβάλλοντος.
• compactness - τα προϊόντα παρέχουν την οργάνωση της απαραίτητης τεκμηρίωσης και σημαντικά πράγματα ακόμη και σε ένα μικρό δωμάτιο?
• αξιοπιστία - τα έπιπλα είναι εξοπλισμένα με πολύπλοκες κλειδαριές, κρυμμένους μεντεσέδες, παρέχοντας αυξημένη προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
• φιλική προς το περιβάλλον - στην κατασκευή του υπουργικού συμβουλίου δεν υπόκειται σε επεξεργασία από ρητίνες, άλλα επιβλαβή χημικά, όπως τα ξύλινα προϊόντα?
• αντοχή - αυτό το πλεονέκτημα οφείλεται στο γεγονός ότι τα φύλλα χάλυβα είναι επικαλυμμένα με σύνθεση πολυμερούς σε σκόνη που έχει υψηλή αντοχή στη φθορά και αντοχή στις πιο επιθετικές περιβαλλοντικές συνθήκες.
• ανεξιχνίαστη ως προς τις διαφορές θερμοκρασίας και την υγρασία.
• η ικανότητα να αλλάζει το χρώμα των επιφανειών σιδήρου των επίπλων ανά πάσα στιγμή.
• απλότητα στη λειτουργία?
• ελκυστικό, κομψό σχεδιασμό επίπλων που σας επιτρέπει να το τοποθετήσετε αρμονικά σε οποιοδήποτε εσωτερικό χώρο.

Λόγω αυτού του αριθμού πλεονεκτημάτων, ένα μεταλλικό προϊόν αντικατέστησε σχεδόν εντελώς ένα ξύλινο ντουλάπι.

Είδη

Μεταλλικά ερμάρια, λαμβάνοντας υπόψη τον κύριο σκοπό τους, χωρίζονται σε λογιστική, αρχειοθήκη, αρχειοθήκη, συρόμενη ντουλάπα.

Λογιστική

Ένα τέτοιο προϊόν παράγεται με τη χρήση χαλύβδινων φύλλων πάχους 1,5-2 mm, καθώς και με εξοπλισμό του σχεδίου με ισχυρές εγκιβωτισμένες κυλινδρικές κλειδαριές. Για την αξιοπιστία στην κατασκευή ντουλαπιών χρησιμοποιείται συγκόλληση. Επίσης, τα προϊόντα έχουν επικεφαλής πόρτες, μυστικές κλειδαριές, οι οποίες χαρακτηρίζονται από αντοχή και αντοχή στη θραύση.Η εσωτερική συσκευή περιέχει σταθερά ράφια, και σε ορισμένα μοντέλα υπάρχουν πρόσθετα στοιχεία κλειδώματος - ιχνηθέτες.

Δείκτης κάρτας

Δείκτης κάρτας - η κύρια λειτουργία των γραφείων αρχείων είναι η αποθήκευση και η οργάνωση εγγράφων σε μορφές από Α0 έως Α6. Διαφέρουν ως προς το σχεδιασμό από άλλα έπιπλα, καθώς διαθέτουν σύστημα αποθήκευσης κουτιών. Τέτοιες ντουλάπες με συρτάρια σχεδιάζονται για βαριά φορτία - περίπου 60 κιλά το καθένα, και είναι επίσης εξοπλισμένα με ανθεκτικούς οδηγούς κυλίνδρων, εξοπλισμένους με μια διάταξη αντεπιστροφής που δεν επιτρέπει ταυτόχρονη επέκταση περισσότερων από ένα συρτάρι. Ορισμένα μοντέλα είναι εξοπλισμένα με συρτάρια χωρισμένα εσωτερικά σε τμήματα, γεγονός που καθιστά εύκολη την τοποθέτηση εγγράφων από μέσα.

Το εξειδικευμένο προϊόν έχει σχεδιαστεί για βολική τοποθέτηση τεκμηρίωσης και γρήγορη αναζήτηση για τις απαραίτητες πληροφορίες καθώς τα κουτιά έχουν τραβηχτεί σε όλο το βάθος, προσφέροντας πρόσβαση στα πιο απομακρυσμένα χαρτιά.

Τα μεταλλικά κιβώτια με κυψέλες εγκαθίστανται σε τράπεζες, νοσοκομεία, βιβλιοθήκες και άλλους οργανισμούς. Χάρη σε τέτοια έπιπλα, μπορείτε εύκολα να βρείτε τις απαραίτητες πληροφορίες στα κελιά χωρίς επιπλέον χρόνο.

Αρχείο

Σύμφωνα με το σκοπό τους, τα μεταλλικά αρχειοθήκες μοιάζουν με ένα μοντέλο λογιστικής, διαφέρουν μόνο σε περισσότερες συνολικές διαστάσεις. Με αυτό το σχέδιο, μπορείτε να εξασφαλίσετε μόνιμη αποθήκευση για ένα σημαντικό αριθμό τεκμηρίωσης. Τα προϊόντα αυτά χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις για τη διατήρηση των αρχείων τους. Αυτή η τεκμηρίωση είναι πολύ ευαίσθητη, χρειάζεται ένα ειδικό μικροκλίμα, έτσι χρησιμοποιούνται φύλλα χάλυβα μέχρι 2 mm στη διαδικασία κατασκευής. Η μεταλλική αρχειακή έκδοση έχει ένα απλό σχέδιο, μέσα στο οποίο υπάρχει ο απαιτούμενος αριθμός ράφια για να φιλοξενήσει μεγάλο αριθμό τίτλων.

Συρόμενη ντουλάπα

Ο κύριος σκοπός αυτών των δομών είναι η διατήρηση της τεκμηρίωσης σε αρχεία και οργανισμούς. Διαφέρουν από τα γραφεία λογιστικής και αρχειοθέτησης στη διάταξη θυρών με μηχανισμό ολίσθησης. Αυτό καθιστά δυνατή τη δημιουργία αρχείων χαρτιού ακόμη και σε ένα μικρό δωμάτιο. Οι πίνακες μεταλλικών αρχείων θεωρούνται καλή λύση για τους διαδρόμους, καθώς δεν χρειάζονται πρόσθετο χώρο κατά το άνοιγμα των θυρών. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε άριστα την περιοχή του δωματίου και να εξοικονομήσετε πολύτιμο χώρο όταν οργανώνετε ένα χώρο αρχειοθέτησης.

Τα αρχειακά ερμάρια είναι συγκολλημένα ή πτυσσόμενα. Τα πρώτα αγοράζονται έτοιμα και δεν απαιτούν συναρμολόγηση. Το μειονέκτημα είναι ότι κατά τη μεταφορά μπορεί να προκύψουν δυσκολίες με τη μεταφορά. Τα προκατασκευασμένα αρχειοθήκες στερούνται τέτοιου είδους ενοχλήσεις, καθώς μπορούν εύκολα να συναρμολογηθούν και να αποσυναρμολογηθούν, αλλά ταυτόχρονα είναι λιγότερο αξιόπιστα όσον αφορά την ασφάλεια σημαντικών πληροφοριών και αντικειμένων.

Σχήματα και μεγέθη

Τα μεγέθη των μεταλλικών ντουλαπιών μπορεί να ποικίλουν ανάλογα με τον τύπο της δομής: από μοντέλα μικρών επιφανειών έως συμβατικές δομές μεγέθους. Οι προδιαγραφές δίνονται στον πίνακα.

Τα μοντέλα διακρίνονται με ορθογώνιο, γραμμικό, γωνιακό σχήματος U. Το αρχειακό μεταλλικό γραμμικό ντουλάπι είναι δημοφιλές επειδή έχει μικρές διαστάσεις, επιτρέποντάς σας να τις τοποθετήσετε οπουδήποτε. Σε δωμάτια μικρής περιοχής με ελεύθερο χώρο στη γωνία, η καλύτερη επιλογή θα ήταν να αγοράσετε αρχειοθήκες με γωνιακό σχεδιασμό. Τα μοντέλα σχήματος U αποτελούνται από δύο χωριστά τμήματα, τα οποία συνδέονται με ένα ημιώροφο. Έχουν καλή χωρητικότητα, αλλά χρειάζονται πολύ ελεύθερο χώρο.

Χρήσιμο για τροποποιήσεις εργασίας

Ο εξοπλισμός του ντουλαπιού για έγγραφα με πρόσθετα στοιχεία θα βοηθήσει στη διασφάλιση της μέγιστης ευκολίας και πρακτικότητας κατά τη χρήση. Η εσωτερική δομή τόσο της ντουλάπας όσο και των άλλων τύπων επίπλων μπορεί να ποικίλει, κατασκευασμένη σε οποιαδήποτε έκδοση.

Μπορούν να εξοπλιστούν με:

• Ρυθμιζόμενα με ύψος ράφια.
• ανασυρόμενα πλαίσια.
• ταλάντευση, συρόμενες πόρτες.
• εσωτερικούς κλάδους ·
• ενσωματωμένο εσωτερικό ασφαλές?
• ιχνηθέτες - ένα επιπλέον εσωτερικό τμήμα με ξεχωριστή κλειδαριά.
• αξιόπιστους τύπους κλειδών και ηλεκτρονικών κλειδαριών.
• τοποθέτηση στον τοίχο ή το πάτωμα, αυτή η προφύλαξη θα προστατεύσει τα έπιπλα από το να βγουν από εισβολείς.

Είναι σημαντικό ότι όλα είναι συστηματοποιημένα και βρίσκονται επίσης σε βολική τοποθεσία.

Κανόνες επιλογής και τοποθέτησης

Κατά την επιλογή μεταλλικών επίπλων, θα πρέπει να εστιάσετε στις ακόλουθες πτυχές:

• πρέπει να δοθεί προσοχή στις διαστάσεις των επίπλων. Οι διαστάσεις πρέπει να επιλέγονται ανάλογα με την περιοχή του χώρου και τον τόπο της προτεινόμενης εγκατάστασης.
• το προϊόν πρέπει να είναι κατασκευασμένο από ανοξείδωτο χάλυβα κατάλληλου πάχους. Αυτό ισχύει όχι μόνο για το σώμα του ντουλαπιού, αλλά και για τα ράφια, τα αξεσουάρ.
• για λόγους ευκολίας, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα λειτουργικά χαρακτηριστικά και τα χαρακτηριστικά του εγκατεστημένου προϊόντος: ο αριθμός των ραφιών, των κυψελών, των τμημάτων που θα γεμίσει με αρχειακά έγγραφα, καθώς και η παρουσία συρταριών και ενσωματωμένης εσωτερικής ασφάλειας.
• πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η ασφάλεια ώστε οι πόρτες του μεταλλικού θαλάμου να είναι εφοδιασμένες με αξιόπιστες κλειδαριές με αυξημένη μυστικότητα, γεγονός που εμποδίζει την άνευ αδείας πρόσβαση στα περιεχόμενα.
• είναι απαραίτητο να ελέγξετε ότι το σχέδιο δεν έχει ελαττώματα, παραμορφώσεις, γρατζουνιές και άλλες ζημιές.
• βεβαιωθείτε ότι η αξιοπιστία των αρθρώσεων, οι ανασυρόμενοι μηχανισμοί, τα αξεσουάρ. Οι πόρτες με κλειδαριές, συρτάρια πρέπει να είναι σιωπηλές, να ανοίγουν και να κλείνουν εύκολα.
• κάθε επίπεδο του ντουλαπιού με έγγραφα πρέπει να καλύπτεται με κατάλληλο προστατευτικό εξοπλισμό.
• η σχεδίαση επίπλων θα πρέπει να εναρμονίζεται με τον γενικό χώρο του δωματίου. Ο σωστά επιλεγμένος σχεδιασμός μπορεί να επηρεάσει θετικά τη δουλειά των εργαζομένων.

Μπορείτε να επιλέξετε μεταλλικά ντουλάπια για την αποθήκευση εγγράφων βάσει άλλων παραμέτρων, για παράδειγμα, χρώματος και στυλ διακόσμησης. Είναι σημαντικό το περιβάλλον να είναι λειτουργικό, συμβατό με τον σκοπό του και να συμβάλλει στη δημιουργία μιας κανονικής ροής εργασίας.

Για να χρησιμοποιήσετε τα έπιπλα όσο το δυνατόν πιο άνετα και άνετα κατά τη διάρκεια της λειτουργίας, είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την ποιότητα του εργοστασίου και τη συμμόρφωση με το GOST πριν από την αγορά.

Τα έπιπλα για έγγραφα και αρχειοθήκες γενικής χρήσης πρέπει να τοποθετούνται σε τέτοιο σημείο ώστε κάθε εργαζόμενος να μπορεί εύκολα να το προσεγγίσει και να το χρησιμοποιήσει όπως προβλέπεται. Τα έγγραφα που προορίζονται για γενική χρήση πρέπει να τοποθετούνται σε χώρους με τη χαμηλότερη συγκέντρωση ανθρώπινων πόρων, διαφορετικά οι συνάδελφοι θα καθυστερούν ο ένας τον άλλον.

Η αποτελεσματικότητα της εργασίας εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, μεταξύ των οποίων η σωστή διάταξη επίπλων και η οργάνωση του αρχείου παίζουν σημαντικό ρόλο. Σε αυτό το θέμα, δεν χρειάζεται μόνο να εμπιστεύεστε τη συμβουλή των σχεδιαστών, αλλά και να λαμβάνετε υπόψη τις επιθυμίες των ίδιων των χρηστών. Ένα καλά σχεδιασμένο εσωτερικό που δημιουργείται από κομψά και λειτουργικά ερμάρια θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να φτάσουν στην εργασία σε μια εξαιρετική διάθεση και να είναι σε θέση να αξιοποιήσουν πλήρως τα ταλέντα τους για την επίλυση προβλημάτων παραγωγής. Ένα μεταλλικό ντουλάπι για την αποθήκευση εγγράφων είναι δημοφιλές λόγω της αξιοπιστίας του. Ένα επιπλέον αξιοθέατο είναι το καθολικό, κομψό, λακωνικό του σχέδιο.

Βίντεο

Φωτογραφία