Τι είναι τα μεταλλικά γραφεία λογιστικής, συμβουλές επιλογής

0

3561

Η λογιστική και η οικονομική λογιστική περιλαμβάνουν τη διατήρηση της τεκμηρίωσης που πρέπει να είναι προσβάσιμη και να αποθηκεύεται σε ασφαλές μέρος. Για το σκοπό αυτό, η επιχείρηση, ο οργανισμός ή ο κάθε επιχειρηματίας πρέπει να διαθέτει βοηθητικά στοιχεία. Αυτά περιλαμβάνουν ένα μεταλλικό περίβλημα, το οποίο χρησιμεύει για την αποθήκευση και την προστασία εγγράφων, εργαλείων, συσκευών. Αυτό το ντουλάπι συνδυάζει πρακτικότητα, αξιοπιστία, ευεξία και ευρυχωρία.

Διορισμός

Μια μεταλλική βιβλιοθήκη έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει τεκμηρίωση που είναι σημαντική για την εταιρεία. Τέτοιες κατασκευές μπορούν να αποθηκεύουν έγγραφα διαφορετικής φύσης:

• λογιστικά έγγραφα και αρχεία ·
• νομικά έγγραφα ·
• τεχνική τεκμηρίωση και βιβλιογραφία.
• εκτύπωση;
• τίτλων ·
• συμβάσεις
• τα χρήματα.

Αυτά τα έπιπλα είναι εξοπλισμένα με μυστική κλειδαριά, η οποία βοηθά στην αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε αρχεία και έγγραφα που είναι αποθηκευμένα μέσα. Οι υπάρχουσες πόρτες παρέχουν πλήρη κλείσιμο της δομής, η οποία επηρεάζει τη δομή σφράγισης. Αυτό παίζει σημαντικό ρόλο σε περιπτώσεις πλημμύρας.

Τα έπιπλα μπορούν να βρίσκονται στις εγκαταστάσεις του λογιστηρίου, του οικονομικού τμήματος, του τμήματος παραγωγής προσωπικού, των γραφείων, των βιβλιοθηκών, των αρχειακών οργανώσεων. Μπορείτε να αγοράσετε αυτό το είδος σχεδιασμού γραφείου, όπου θα αποθηκεύσετε ιδιαίτερα σημαντικά έγγραφα. Αυτό εξασφαλίζεται από την παρουσία ιχνηθετών, τα οποία είναι διαμερίσματα για την προστασία των μη αποκαλυπτόμενων πληροφοριών από τυχαία ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Η κύρια λειτουργία του λογιστικού γραφείου είναι η ασφάλεια των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα μέσα. Ως εκ τούτου, η χρήση των επίπλων δικαιολογείται από την αξιοπιστία και την αντοχή στην ασφαλή αποθήκευση σημαντικών και πολύτιμων πληροφοριών.

Είδη

Τα μεταλλικά ερμάρια για τη λογιστική μπορούν να χωριστούν σε δύο ομάδες όσον αφορά την αντίσταση στη φωτιά:

• απλό?
• πυρίμαχο.

Διαφέρουν με διάφορους τρόπους.

Συνήθεις

Ανθεκτικό στη φωτιά

Συνήθεις

Ο σχεδιασμός αυτός είναι κατασκευασμένος από φύλλο χάλυβα πάχους 1,2-2,0 mm. Κατασκευάζονται με συγκόλληση. Για την προστασία, τα έπιπλα είναι εξοπλισμένα με πολύπλοκα τεχνολογικά στοιχεία ασφάλισης. Και υπάρχουν επίσης κρυμμένοι βρόχοι, αντικαταστάσιμα στοιχεία. Αυτός ο τύπος επίπλων είναι ασταθής στη φωτιά, γεγονός που επηρεάζει την τιμή του. Τα συμβατικά μεταλλικά ερμάρια μπορούν να αγοραστούν με χαμηλότερο κόστος σε αντίθεση με τα πυρίμαχα σχέδια.

Τα ντουλάπια μπορούν να έχουν διαφορετικές κλειδαριές, που χαρακτηρίζονται από διαφορετικά επίπεδα μυστικότητας. Τα συμβατικά στοιχεία ασφάλισης δεν επιτρέπουν το άνοιγμα του ντουλαπιού όταν προσπαθούν να εισέλθουν, καθώς έχουν υψηλή αξιοπιστία. Ένας άλλος τύπος κλειδαριών είναι οι δοκοί, οι οποίοι, όταν είναι κλειστοί, μπλοκάρουν την πόρτα σε τρεις κατευθύνσεις.Αυτό σας επιτρέπει να αυξήσετε τις προστατευτικές λειτουργίες των επίπλων.

Το χαμηλό κόστος συμβάλλει στη δημοτικότητα αυτού του σχεδίου. Εκτός από τα συνηθισμένα γραφεία για την αποθήκευση των λογιστικών εγγράφων, έχουν μια εμφανή εμφάνιση, ώστε να ταιριάζουν καλά στο εσωτερικό του χώρου γραφείων.

Πυροπροστασία

Τα γραφεία που σχετίζονται με τη λογιστική μπορεί να είναι τύπου πυρασφάλειας. Είναι κατασκευασμένα από ένα ανθεκτικό φύλλο χάλυβα, το πάχος του οποίου φτάνει τα 2,0-3,0 mm και ένα θερμομονωτικό πληρωτικό στοιχείο. Η δομική δομή αντιπροσωπεύεται από δύο κτίρια, μεταξύ των οποίων τοποθετείται μια θερμομονωτική στρώση. Η χρήση του παρέχει αντίσταση στη φωτιά. Επομένως, τα εν λόγω ερμάρια χρησιμοποιούνται ως προστασία αποθηκευμένων τιμών από πλήρη καταστροφή σε περίπτωση πυρκαγιάς. Σε σχέση με τη θερμοκρασία που επιτυγχάνεται στο εσωτερικό της κατασκευής, τα πυράντοχα έπιπλα ταξινομούνται σε διάφορες κατηγορίες.

Οι πυροσβεστικές λογιστικές κατασκευές ονομάζονται επίσης χρηματοκιβώτια λόγω της αντοχής των τοίχων και της αντοχής σε διάφορους παράγοντες. Το κόστος αυτών των επίπλων είναι αρκετά υψηλό, αλλά δικαιολογείται από εξαιρετικά προστατευτικά χαρακτηριστικά.

Διαστάσεις και πλήρωση

Μια ποικιλία μοντέλων γραφείου για την αποθήκευση λογιστικών εγγράφων και αρχείων, που εκτελούνται σε μεταλλική θήκη, μπορεί να έχει διαφορετικά μεγέθη και διαμορφώσεις. Μπορείτε να αγοράσετε ένα σχέδιο υπό μορφή ντουλαπιού κάτω από το τραπέζι ή το ντουλάπι ασφαλείας που βρίσκεται κοντά στην επιφάνεια εργασίας. Το ύψος των επίπλων κυμαίνεται από 310-1950 mm. Μικρές κατασκευές ύψους 310-320 mm και πλάτους 420 mm μπορούν να τοποθετηθούν σε συνηθισμένα ξύλινα γραφεία που βρίσκονται σε εσωτερικούς χώρους.

Το βάθος των στοιχείων είναι επίσης διαφορετικό. Ως εκ τούτου, μπορείτε να επιλέξετε το πιο κατάλληλο μοντέλο για το δωμάτιο. Υπάρχουν μοντέλα με βάθος 320, 390, 395, 520 mm.

Ανάλογα με τον τύπο, τα λογιστικά γραφεία έχουν διαφορετικά βάρη. Εάν το μοντέλο ανήκει σε επιλογές πυρασφαλείας, τότε το βάρος μπορεί να φθάσει τα 70-75 kg, με βάση τα δομικά περιεχόμενα.

Τα λογιστικά έπιπλα μπορούν επίσης να ταξινομηθούν βάσει του αριθμού των θυρών για δομές με μία πόρτα και με πολλαπλές πόρτες. Για μικρά δωμάτια και για οργανισμούς των οποίων ο κύκλος εργασιών δεν συνδέεται με την τεκμηρίωση μεγάλου όγκου πληροφοριών, μπορείτε να αγοράσετε ένα γραφείο με μια πόρτα για την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων και εργαλείων. Οι πόρτες μπορούν να ανοίγουν μαζί ή ανεξάρτητα, γεγονός που απλοποιεί την πρόσβαση των υπαλλήλων του τμήματος στα δεδομένα. Υπάρχουν επιλογές με τις πόρτες κλείστρου, που διευκολύνουν την πρόσβαση στα αποθηκευμένα έγγραφα όταν τοποθετούν ένα τέτοιο σχέδιο σε περιορισμένο χώρο.

Από την άποψη της λειτουργικότητας, τα έπιπλα γίνονται σε διάφορα σχέδια:

• ενιαίο τμήμα.
• πολυεστιακή.

Πολύπλευρη

Ενιαία ενότητα

Τα στοιχεία μιας ενότητας έχουν σχεδιαστεί για να αποθηκεύουν ένα μικρό αριθμό τεκμηρίωσης. Επιλέγεται ένα πολυετές τμήμα για μεγάλα τμήματα, όπου κάθε εργαζόμενος μπορεί να διαθέτει ένα ξεχωριστό τμήμα. Επιπλέον, τα τμήματα είναι εξοπλισμένα με ξεχωριστές κλειδαριές, γεγονός που αυξάνει τις προστατευτικές λειτουργίες του λογιστικού καταψύκτη.

Μπορείτε να επιλέξετε έπιπλα με βάση τον τύπο κατασκευής. Υπάρχουν συγκολλημένα και πτυσσόμενα στοιχεία. Η πρώτη είναι μια μονολιθική δομή στην οποία υπάρχουν διαμερίσματα και ράφια για αποθήκευση. Αυτός ο τύπος είναι απλός και φθηνός, αλλά προκαλεί κάποιες δυσκολίες κατά τη μεταφορά. Οι πτυσσόμενες δομές, αντίθετα, είναι στοιχεία που μπορούν να αποσυναρμολογηθούν και να συναρμολογηθούν εάν είναι απαραίτητο. Η τιμή αυτών των επίπλων είναι υψηλότερη, αλλά είναι ευκολότερο να μεταφερθούν και να ανυψωθούν πτυσσόμενα στοιχεία.

Για να συνδυάσετε με ένα ακριβό εσωτερικό, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή των συνδυασμένων επίπλων. Χαρακτηρίζεται από την παρουσία συμπληρωματικών στοιχείων. Για παράδειγμα, υπάρχουν ντουλάπια με ξύλινους πάγκους.Ή μπορείτε να επιλέξετε ένα σχέδιο που θα βρίσκεται στο dressing room. Αυτό εξοικονομεί χώρο εργασίας καθιστώντας την πρόσβαση στην τεκμηρίωση εύκολη και ορθολογική.

Μην ανησυχείτε για την εσωτερική δομή του ντουλαπιού, διότι όλα τα έπιπλα έχουν σχεδιαστεί για την αποθήκευση τυποποιημένων φακέλων γραφείου.

Για μεγαλύτερη προστασία, υπάρχουν μοντέλα που είναι στερεωμένα στον τοίχο ή το δάπεδο. Αυτό παρέχει πρόσθετη προστασία για την αποθήκευση μετάλλων όταν προσπαθείτε να μετακινήσετε τη δομή εκτός των εγκαταστάσεων.

Βασικές απαιτήσεις

Όταν επιλέγετε ένα λογιστικό γραφείο, πρέπει να εστιάσετε στις ακόλουθες παραμέτρους:

• αξιοπιστία αποθήκευσης
• Λειτουργικότητα
• διασφαλίζοντας την προστασία των αποθηκευμένων στοιχείων από την υγρασία, τη φωτιά.
• Η πρόσβαση επιτρέπεται μόνο σε ορισμένα άτομα.

Η αξιοπιστία της αποθήκευσης εξαρτάται από την ύπαρξη στοιχείων ασφάλισης. Για διάφορα σχέδια, μπορούν να εγκατασταθούν μία ή περισσότερες κλειδαριές. Πολλές κλειδαριές παρέχονται συνήθως σε παραλλαγές πολλαπλών τμημάτων. Επίσης, υπάρχουν πολυεπίπεδα μοντέλα ντουλαπιών με μία μόνο διάταξη ασφάλισης για όλους τους χώρους. Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για τοποθέτηση σε τμήματα όπου ένα άτομο εργάζεται. Η παρουσία κρυμμένων βρόχων μειώνει την πιθανότητα σπασίματος.

Η λειτουργικότητα του σχεδιασμού είναι μια σημαντική παράμετρος κατά την αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων τεκμηρίωσης. Ο εξοπλισμός με ρυθμιζόμενα ράφια με μεταβλητό ύψος επιτρέπει τη χρήση επίπλων για την αποθήκευση φακέλων και βιβλιογραφίας μεγάλου μεγέθους. Είναι πιο βολικό να κανονίσετε τους υπάρχοντες φακέλους και αρχεία σε διάφορα ράφια, διαμερίσματα. Θα πρέπει επίσης να δώσετε προσοχή στην εργονομία, γιατί μερικές φορές χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση σε μερικά χαρτιά. Προκειμένου να αποθηκεύσετε ταμειακές μηχανές ή χρήματα, είναι προτιμότερο να αγοράσετε μοντέλα που διαθέτουν ειδικό κελί για το ταμείο και συναφή είδη.

Για την προστασία από την υγρασία στη δομή του επίπλου παρέχονται στεγανές πόρτες. Αλλά κατά την αγορά, πρέπει να δώσετε προσοχή στην εμφάνιση των προϊόντων. Με γρατζουνιές, τσιμπήματα, ο κίνδυνος διάβρωσης του μετάλλου αυξάνεται λόγω παραβίασης της ακεραιότητας του στρώματος βαφής σε σκόνη. Αυτό συνεπάγεται όχι μόνο μείωση των προστατευτικών ιδιοτήτων, αλλά και μείωση της παρουσίας της δομής. Κατά την επιλογή μοντέλων πυρίμαχων, μειώνεται η πιθανότητα απώλειας πληροφοριών σε περίπτωση πυρκαγιάς.

Τα κλειδιά για το γραφείο μπορούν να αποθηκευτούν από έναν υπάλληλο ή από πολλά άτομα. Εάν αγοράσετε ένα ερμάριο πολλαπλών τμημάτων με κλειδιά για κάθε τμήμα, τότε η πρόσβαση σε αυτό είναι διαθέσιμη σε άτομα για τα οποία έχει εκχωρηθεί ξεχωριστό κελί. Μπορείτε να επιλέξετε έναν ηλεκτρονικό τύπο κλειδιού ή να επιλέξετε ένα μοντέλο με αυξημένη μυστικότητα.

Μια ανθεκτική και αξιόπιστη βιβλιοθήκη μέταλλο θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε και να προστατεύσετε όλα τα σημαντικά έγγραφα της εταιρείας. Η χρήση ενός τέτοιου γραφείου αυξάνει την αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα της εργασιακής διαδικασίας χάρη στην υπάρχουσα εργονομία και την αυξημένη λειτουργικότητα.

Βίντεο

Φωτογραφία