Τι είναι οι πίνακες αρχείων, οι κανόνες επιλογής

0

9955

Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ένα γραφείο, μια βιβλιοθήκη ή άλλο χώρο εργασίας με μια μεγάλη ροή εργασίας, όπου δεν θα χρησιμοποιηθεί ένα γραφείο αρχειοθέτησης. Αυτό το εξαιρετικά λειτουργικό έπιπλο σας επιτρέπει να οργανώσετε ορθολογικά την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων, οπότε η εύρεση της σωστής σύμβασης θα είναι πολύ πιο εύκολη. Στη συνέχεια, θα μιλήσουμε για μια ποικιλία παρόμοιων επίπλων γραφείου.

Διορισμός

Ο πίνακας καρτών χρησιμοποιείται για την οργάνωση και την αποθήκευση όλων των ειδών εγγράφων μορφής Α4, Α5, καθώς και σχεδίων μορφής A0, A1. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε και τα δύο έγγραφα ξεχωριστά σε αρχεία και ραμμένα σε φακέλους και φακέλους εγκατεστημένους κάθετα.

Ο σχεδιασμός του ντουλαπιού είναι σχεδιασμένος κατά τρόπον ώστε να είναι δυνατή η ταχεία και χωρίς πρόσθετες δυσκολίες να οργανώνεται ένας μεγάλος αριθμός εγγράφων, να οργανώνεται η συστηματική αποθήκευση τους και, αν χρειαστεί, να εντοπίζεται γρήγορα το τρέχον έγγραφο.

Συχνά, τέτοια γραφεία έχουν μια κεντρική κλειδαριά, η οποία αποτρέπει τον κίνδυνο ενός εισβολέα. Αυτό αυξάνει το επίπεδο ασφάλειας και ιδιωτικότητας των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα μέσα σε αυτά τα έπιπλα. Επιπλέον, τα ερμάρια αρχειοθέτησης από μέταλλο μπορούν να αποτρέψουν τον κίνδυνο βλάβης της τεκμηρίωσης λόγω πυρκαγιάς. Τέτοια σχέδια έχουν συχνά ειδική πυρίμαχη επίστρωση.

Τα γραφεία αρχειοθέτησης εγκαθίστανται σε βιβλιοθήκες, αρχεία, γραφεία, καγκελαρίες, τμήματα ανθρωπίνων πόρων για την αποθήκευση προσωπικών αρχείων υπαλλήλων και λογιστικών υπηρεσιών μεγάλων επιχειρήσεων για την οργάνωση λογιστικών εγγράφων. Για μια μικρή εταιρεία με χαμηλό επίπεδο ροής εργασίας, τα προϊόντα αυτά δεν είναι τόσο σημαντικά όσο για τις μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά η ζήτηση για αυτά αυξάνεται κάθε χρόνο.

Ποικιλίες

Ένα γραφείο αρχειοθέτησης έχει μεγάλη ζήτηση, για το λόγο αυτό οι κατασκευαστές έχουν επεκτείνει την επιλογή αυτών των επίπλων, και σήμερα διαφέρει σε σχήμα, υλικό κατασκευής, πλήρωση (παρουσία πρόσθετων στοιχείων).

Σε σχήμα

Τα προϊόντα αυτά συχνά έχουν απλές, συνοπτικές μορφές. Το ντουλάπι κατασκευάζεται υπό μορφή ορθογωνίου, λιγότερο συχνά - ενός τετραγώνου, στο οποίο τα συρτάρια βρίσκονται σε μία ή περισσότερες σειρές, το ένα πάνω από το άλλο. Μπορείτε να βρείτε στενά μοντέλα αξιοπρεπούς ύψους για μικρά δωμάτια και μικρού μεγέθους έγγραφα. Επίσης στην πώληση υπάρχουν μεγάλα και ευρεία μοντέλα που θα σας επιτρέψουν να τοποθετήσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων.

Πλατεία

Ορθογώνιο

Σύμφωνα με τα υλικά κατασκευής

Με βάση το υλικό του μοντέλου, μπορείτε να επιλέξετε τέτοιες επιλογές για γραφείο σχεδιασμού, βιβλιοθήκη ή γραφείο:

• ένα ντουλάπι αρχείων είναι κατασκευασμένο από ανθεκτικά μέταλλα, επομένως τα μεταλλικά προϊόντα προστατεύουν αξιόπιστα τα έγγραφα από τη μηχανική πρόσκρουση, τη σκόνη, το ηλιακό φως, τα έντομα και τις θερμοκρασίες αέρα που πέφτουν στο δωμάτιο. Η αντίσταση στη φωτιά των μεταλλικών επίπλων είναι αρκετά υψηλή.Ωστόσο, τα μεταλλικά έπιπλα δεν διαφέρουν σε ελκυστική εμφάνιση, το οποίο δεν μπορεί να ειπωθεί για το ξύλινο μοντέλο, έτσι είναι πιο κατάλληλο για αρχεία, αρχεία καρτών βιβλιοθήκης?
• ξύλινο κιβώτιο αρχείων. Επίσης, αρκετά δημοφιλή είναι τα ξύλινα προϊόντα, πιο συναφή για τις βιβλιοθήκες και τη λογιστική. Φαίνονται πιο ελκυστικά από αισθητική άποψη, επομένως είναι σε θέση να συμπληρώσουν το εσωτερικό του γραφείου, μια μεγάλη αίθουσα βιβλιοθήκης.

Ξύλινο

Μέταλλο

Συμπληρώνοντας

Τα ντουλάπια με διαφορετικά σχέδια θα σας επιτρέψουν να τοποθετήσετε ένα γραφείο αρχειοθέτησης αξιοπρεπούς μεγέθους. Ένα ντουλάπι αρχείων χωρίς συρτάρια μέσα έχει ράφια στα οποία τα έγγραφα μπορούν να διπλωθούν ή να τοποθετηθούν σε κατακόρυφη θέση. Πολλά μοντέλα είναι εξοπλισμένα με συρτάρια με χωρίσματα, το οποίο είναι πολύ βολικό. Είναι προτιμότερο τα χωρίσματα να μπορούν εύκολα να αποσυναρμολογηθούν και να εγκατασταθούν εάν είναι απαραίτητο. Αυτό θα επεκτείνει τη λίστα των μορφών που θα χωρέσει στο πλαίσιο.

Τα μοντέλα με συρτάρια για τηλεσκοπικές ράγες και κλεισίματα είναι πολύ βολικά για μεγάλα αρχειοθήκες. Αυτό απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό την πρόσβαση των ανθρώπων στις ανώτερες βαθμίδες των σειρών δεικτών καρτών.

Τα πιο ακριβά μοντέλα ενός ντουλαπιού έχουν αντιολισθητική προστασία στο σχεδιασμό τους, η οποία προστατεύει το εσωτερικό των επίπλων από ζημιές. Δεν θα είναι περιττό για το περίβλημα να έχει υψηλό επίπεδο αντοχής στη φωτιά, κάτι που είναι συνηθέστερο για τα μεταλλικά ερμάρια. Τα αναρτημένα ράφια που κινούνται κατά μήκος ειδικών σιδηροτροχιών είναι επίσης πολύ βολικά στη λειτουργία. Σε αυτά μέσα στο ντουλάπι μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε φακέλους.

Διαστάσεις

Υπάρχει ένα μεγάλο γραφείο αρχειοθέτησης σε πολλές επιχειρήσεις, είναι πολύ βολικό να αποθηκεύονται τέτοια προσωπικά αρχεία υπαλλήλων σε ένα ντουλάπι αρχείων, το οποίο έχει συρτάρια της απαιτούμενης μορφής, για παράδειγμα, Α0, Α1, Α3, Α4, Α5. Η επιλογή είναι μεγάλη, οπότε η επιλογή της πιο κατάλληλης επιλογής είναι εύκολη. Εάν είναι απαραίτητο, η κλίμακα του ίδιου του ντουλαπιού προσαρμόζεται στο μέγεθος του δωματίου. Τα μικρά αντικείμενα μπορούν να έχουν μόνο δύο συρτάρια, ενώ τα μεγάλα αντικείμενα μπορούν να έχουν έως και εννέα. Η επιλογή ενός συγκεκριμένου μοντέλου είναι απαραίτητη βάσει του μεγέθους του πίνακα αρχείων. Οι τυπικές παράμετροι σχεδιασμού περιγράφονται στον πίνακα.

Πώς να επιλέξετε και να τοποθετήσετε

Εάν αποφασίσετε να επιλέξετε γραφεία για το γραφείο να τοποθετήσετε προσωπικά έγγραφα για κάθε εργαζόμενο, είναι σημαντικό να μελετήσετε τις ιδιαιτερότητες του ατόμου. Σε ποια έγγραφα ασχολείται συχνότερα; Ποια έγγραφα μεγέθους πρέπει να αποθηκεύονται στο ντουλάπι; Ποιος είναι ο όγκος τους; Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε ένα μοντέλο γραφείου με ένα συρτάρι που να σχετίζεται με το μέγεθος, το περιεχόμενο, το σχήμα.

Όσο πιο προσεκτικά γίνεται η πλήρωση αυτών των επίπλων, τόσο πιο βολικό θα είναι σε λειτουργία. Αντιμετωπίστε πολύ προσεκτικά τη στιγμή της επιλογής ενός συγκεκριμένου μοντέλου, διότι αυτό είναι το κλειδί για το καθιερωμένο έργο στο μέλλον.

Βίντεο

Φωτογραφία