¿Cuáles son los gabinetes para documentos en la oficina, una revisión de modelos

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Entre la variedad de muebles, se destaca un gabinete de documentos de oficina, que es una parte integral de cualquier empresa. Estos son productos convenientes y compactos que ayudan a mantener los documentos importantes en orden, protegiéndolos de personas no autorizadas. Hoy en día, los fabricantes ofrecen muchos modelos de productos de oficina que cumplen con todos los requisitos necesarios.

Propósito principal

Un gabinete para almacenar documentos se utiliza para importantes documentos técnicos, legales y contables:

• declaraciones;
• el contrato
• acuerdos laborales;
• directorios
• listas de precios;
• muestras
• listas de precios;
• informes
• certificados
• Pagos
• tarjetas
• carpetas importantes con documentos relacionados con las actividades de la organización.

Este mobiliario de oficina se puede utilizar no solo en grandes empresas, sino también en oficinas medianas y pequeñas, oficinas domésticas, bibliotecas. Se instalan en vestuarios, gimnasios, salones de spa, piscinas. Esto asegura un almacenamiento confiable de pertenencias personales de empleados y clientes.

Los estuches para documentos realizan funciones de protección, garantizando la seguridad de los papeles, evitando su daño por humedad, fuego, polvo y otros factores negativos externos. En este caso, pueden almacenarse durante muchos años, mientras tienen una apariencia presentable.

Que tipos son

Los gabinetes de oficina pueden diferir entre sí de las siguientes maneras:

• parámetros: bajo, alto, medio, estrecho, largo;
• materiales utilizados para su fabricación y diseño: plástico, vidrio, madera, metal refractario;
• diseño: puede ser recto, angular, incorporado. También hay tipo cerrado, medio abierto o abierto, hecho en forma de estante;
• según el método de apertura: armario deslizante, deslizante para documentos, con bisagras, plegable, con la presencia de un número diferente de puertas. Algunos están hechos con un candado que se abre con un código o llave;
• llenado: el espacio interno en el gabinete se puede asignar a discreción del cliente, consiste en estantes abiertos, cerrados, cajones, celdas, proporciona la instalación de un lugar seguro y especial para almacenar cajas, carpetas con documentos.

No importa si se trata de un armario deslizante para documentos o simplemente una estantería, está hecho de material ignífugo o paneles de madera, su paleta de colores puede ser diferente. Todo depende de qué tonos se usen durante el diseño del espacio interior de la habitación. Los muebles pueden ser blancos, marrones, grises, negros u otros colores neutros / brillantes. Lo principal es que combina armoniosamente con el interior. La superficie del sujeto es brillante, mate, puede imitar la estructura de un árbol.

Construido en

Acordeón

Esquina

Columpio

Deslizamiento

Directo

Retráctil

Materiales de fabricación

Un gabinete de oficina para documentos está hecho de materiales obtenidos como resultado del procesamiento, prensado, pegado e impregnación de desechos de madera: virutas, aserrín:

• aglomerado (aglomerado);
• aglomerado laminado (aglomerado);
• Tablero de fibra (MDF).

Dichos materiales son fuertes, resistentes a la humedad, duraderos, tienen un precio asequible. En el curso de la fabricación, se pueden combinar con vidrio, plástico, tablero de fibra, que se utiliza para paredes traseras, fondos de cajones. Su parte frontal a menudo está pintada de blanco, pero puede ser cualquier otro tono que imite la estructura leñosa. De estos, los estantes se hacen con mayor frecuencia, que es un gabinete medio abierto, donde la parte cerrada se usa para instalar una caja fuerte, y también puede hacerlo de vidrio.

El gabinete de la oficina está hecho de metal, es decir, se utiliza chapa de acero de hasta 2 mm. Es un material no combustible, resistente al fuego con baja conductividad térmica. Dichos diseños son capaces de preservar valores incluso en condiciones extremas. Son duraderos, duraderos, resistentes a factores externos agresivos, convenientes y prácticos. Se pueden soldar, prefabricados, con puertas de vidrio. Están recubiertos con pinturas de polímeros de alta calidad, por lo que el producto tiene una superficie resistente y brillante. Puede ser blanco, gris, negro o cualquier otro color.

Con vidrio

Metal

De madera

Relleno interno

El llenado interno de los gabinetes de oficina depende del propósito del diseño:

• archivo: los documentos en dichos muebles se almacenan durante mucho tiempo, por lo que deben protegerse de manera confiable. Sus puertas están equipadas con cerraduras confiables, ellas mismas están hechas de materiales ignífugos. Consisten en estantes abiertos o cerrados, equipados con compartimentos seguros. Se puede utilizar en oficinas, bibliotecas, oficinas;
• contabilidad: dicho gabinete puede estar medio abierto o cerrado, constar de celdas, estantes con puertas, cajones. Además de los documentos contables, está destinado a almacenar sellos, billetes y otros documentos importantes, por lo tanto, se incluyen cajas fuertes resistentes al fuego. Las estructuras altas están equipadas con entrepisos cerrados. Están cerrados por puertas con bisagras, con o sin cerradura;
• archivadores: consisten en celdas de diferentes tamaños, formas, dispuestas vertical u horizontalmente. Hay diseños rotativos. Pueden ser de madera o metal. Por lo general, dicho gabinete para documentos es bajo, esto permite encontrar rápidamente las tarjetas correctas.

Para hacer que el producto sea más duradero, capaz de soportar cargas intensas, está equipado con accesorios de alta calidad: bisagras, manijas, mecanismos deslizantes, cerraduras. Se vuelven más estéticos y hermosos cuando están equipados con vidrio, es decir, hacen fachadas con él, que se usan como puertas para estantes, celdas.

Índice de la tarjeta

Contabilidad

Archivo

Donde mejor instalar

La eficiencia y la calidad del trabajo de los empleados en muchos aspectos depende de la ubicación de los muebles. Si todo está en su lugar y tiene la ubicación correcta, entonces el proceso avanza más rápido, se vuelve más productivo.

El gabinete para documentos con puertas de vidrio o cualquier otro diseño debe ser de manera que haya un acceso constante a todas las celdas, estantes y cajones necesarios. Se puede ubicar a lo largo de la pared, y se utiliza como una partición que divide la habitación en ciertas zonas. Las estructuras de esquina se pueden instalar en esquinas, lo que ahorra espacio.

El gabinete seguro para documentos se puede instalar en la esquina, cerca del escritorio, detrás de la espalda del empleado. Todo dependerá de su tamaño y frecuencia de uso de la estructura. Su ubicación debe ser conveniente para que en cualquier momento sea posible obtener el papel, el dinero y otros artículos necesarios almacenados en él. A veces, para ocultar la estructura de miradas indiscretas, se construye en otro gabinete, ocultando la puerta.

Sistemas de bloqueo y cerraduras

Para muebles de oficina, se pueden utilizar diferentes sistemas de bloqueo y cerraduras. Lo que es mejor instalar depende del material en el que están instalados. Dado que cada uno de los tipos está diseñado para un cierto ancho de la fachada y el método de apertura:

• En una fachada con bisagras de madera, monte una cerradura con mecanismos retráctiles giratorios. La lengüeta del mecanismo que fija la puerta puede ser doble o tener una forma curva. A veces monte el botón de cierre. Cuando lo presiona por primera vez, cierra la fachada, y cuando lo presiona nuevamente, se abre;
• en fachadas deslizantes de aglomerado. En este caso, se instalan cerraduras con un botón, mecanismo giratorio para el producto de oficina;
• En las fachadas deslizantes o deslizantes de vidrio, se monta una cerradura de embutir con una larva extraíble o un pico con un río deslizante.

Dichos sistemas de bloqueo se pueden montar en un estante medio abierto y cerrado, ya que bloquean de forma segura las puertas.

En estructuras ignífugas, cajas fuertes, instale sistemas de bloqueo más confiables. Pueden ser sistemas de bloqueo de código, electrónicos y biométricos con una pantalla táctil, candados, cerraduras de llave tipo palanca. Son duraderos, prácticos, cómodos de usar, cumplen bien su objetivo principal: evitar que roben valores y objetos, restringir el acceso a ellos.

Al llenar el espacio de la oficina, la oficina en el hogar, los locales industriales y de otro tipo con estos gabinetes, los hace cómodos y convenientes para los empleados y clientes. Gracias a ellos, el espacio libre se utiliza ergonómicamente, los papeles importantes conservan una apariencia ordenada, las hojas blancas no se vuelven amarillas. Todo se encuentra en su lugar, lo que permite encontrar rápidamente el artículo, contrato u otro papel necesario.

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