Koji su ormari za dokumente u uredu, pregled modela

0

15774

Među raznolikošću namještaja ističe se ormar za uredske dokumente koji je sastavni dio svake tvrtke. Ovo su praktični i kompaktni proizvodi koji pomažu u održavanju važnih dokumenata, štiteći ih od neovlaštene osobe. Danas proizvođači nude mnogo modela uredskih proizvoda koji udovoljavaju svim potrebnim zahtjevima.

Glavna svrha

Ormar za pohranu dokumenata služi za važne tehničke, pravne, računovodstvene dokumente:

• izjave;
• ugovor;
• ugovori o radu;
• katalozi;
• cjenici;
• uzorci;
• cjenici;
• izvješća;
• potvrde;
• računa;
• kartice;
• važne mape s radovima koji se odnose na aktivnosti organizacije.

Ovaj uredski namještaj može se koristiti ne samo u velikim poduzećima, već i u srednjim i malim uredima, kućnim uredima, knjižnicama. Instaliraju se u svlačionice, fitnes centri, spa saloni, bazeni. To osigurava pouzdano čuvanje osobnih stvari zaposlenika i kupaca.

Slučajevi dokumenata obavljaju zaštitne funkcije, osiguravajući sigurnost papira, sprječavajući njihovu štetu od vlage, vatre, prašine i drugih vanjskih negativnih čimbenika. U tom se slučaju mogu čuvati dugi niz godina, a istovremeno imaju prezentirani izgled.

Koje su vrste

Uredski ormari mogu se međusobno razlikovati na sljedeće načine:

• parametri - niska, visoka, srednja, uska, duga;
• materijali koji se koriste za njihovu izradu i dizajn - plastika, staklo, drvo, vatrostalni metal;
• dizajn - može biti ravan, kutni, ugrađeni. Postoje i zatvoreni, poluotvoreni ili otvoreni tip, izrađeni u obliku stalak;
• prema načinu otvaranja - klizni, klizni ormar za dokumente, zglobni, sklopivi, uz prisustvo različitog broja vrata. Neki su napravljeni s bravom koja se otvara kodom ili tipkom;
• punjenje - unutarnji prostor u ormaru može se dodijeliti po nahođenju kupca, sastojati se od otvorenih, zatvorenih polica, ladica, ćelija, osigurati ugradnju sefa, posebna mjesta za spremanje kutija, mapa s dokumentima.

Nije važno je li to klizni ormar za dokumente ili samo polica za knjige, izrađen je od materijala otpornog na vatru ili od drvenih ploča, njihova paleta boja može biti drugačija. Sve ovisi o tome koje se nijanse koriste tijekom dizajniranja unutarnjeg prostora sobe. Namještaj može biti bijela, smeđa, siva, crna ili druge neutralne / svijetle boje. Glavna stvar je da se skladno stapa s unutrašnjošću. Površina predmeta je sjajna, mat, može imitirati strukturu stabla.

Ugrađen

harmonika

kutni

ljuljati

teleskopski

ravno

povlačenje

Materijali izrade

Uredski ormarić za dokumente izrađen je od materijala dobivenog kao rezultat obrade, prešanja, lijepljenja i impregnacije drvenog otpada: strugotine, piljevina:

• iverica (iverica);
• laminirana iverica (iverica);
• Vlaknaste ploče (MDF).

Takvi su materijali jaki, otporni na vlagu, izdržljivi, imaju pristupačnu cijenu. Tijekom proizvodnje mogu se kombinirati sa staklom, plastikom, vlaknima, koja se koristi za stražnje zidove, dno ladica. Njegova je prednja strana često obojena bijelom bojom, ali može biti bilo koja druga nijansa koja oponaša drvenu strukturu. Od njih se najčešće izrađuju police, a to je poluotvoreni ormar, gdje se zatvoreni dio koristi za postavljanje sefa, a može se napraviti i od stakla.

Uredski ormar izrađen je od metala, odnosno koristi se lim od čelika do 2 mm. To je nezapaljiv, vatrootporan materijal niske toplinske vodljivosti. Takvi dizajni mogu sačuvati vrijednosne papire čak i pod ekstremnim uvjetima. Oni su izdržljivi, izdržljivi, otporni na agresivne, vanjske čimbenike, prikladni su i praktični. Mogu se zavariti, montažne, sa staklenim vratima. Premazani su visokokvalitetnim polimernim bojama, tako da proizvod ima svijetlu otpornu površinu. To može biti bijela, siva, crna ili bilo koja druga boja.

Sa staklom

metalni

drvo

Unutarnje punjenje

Unutarnje punjenje uredskih ormara ovisi o dizajnerskoj namjeni:

• arhivska - dokumenti u takvom namještaju pohranjuju se dulje vrijeme, tako da se moraju pouzdano zaštititi. Njihova vrata opremljena su pouzdanim bravama, sama su izrađena od vatrootpornih materijala. Sastoje se od otvorenih ili zatvorenih polica, opremljenih sigurnim odjeljcima. Može se koristiti u uredima, knjižnicama, uredima;
• računovodstvo - takav kabinet može biti poluotvoren ili zatvoren, sastoji se od ćelija, polica s vratima, ladica. Osim knjigovodstvenih papira, namijenjen je za pohranu pečata, novčanica i drugih važnih dokumenata, pa su u njih ugrađeni sefovi otporni na vatru. Visoke građevine opremljene su zatvorenim mezarima. Zatvorena su šarkalna, šarkirana vrata sa ili bez brave;
• ormarići za datoteke - sastoje se od ćelija različitih veličina, oblika, raspoređenih okomito ili vodoravno. Postoje rotirajući dizajni. Oni mogu biti drveni ili metalni. Obično je takav ormar za dokumente nizak, što omogućuje brzo pronalazak pravih karata.

Da bi proizvod bio izdržljiviji, izdržao intenzivna opterećenja, opremljen je visokokvalitetnim spojnicama: šarke, ručke, klizni mehanizmi, brave. Oni postaju više estetski i lijepi kad su opremljeni staklom, naime od njih prave fasade, koja se koriste kao vrata za police, ćelije.

Indeks kartice

računovodstvo

arhiviran

Gdje je bolje instalirati

Učinkovitost i kvaliteta rada zaposlenika u mnogočemu ovisi o lokaciji namještaja. Ako sve stoji na svom mjestu i ima točno mjesto, tada proces teče brže, postaje produktivniji.

Ormar za dokumente sa staklenim vratima ili bilo kojim drugim dizajnom treba biti takav da postoji stalan pristup svim potrebnim ćelijama, policama, ladicama. Može se nalaziti duž zida, koristi se kao pregrada koja dijeli sobu na određene zone. U kutovima se mogu ugraditi kutne konstrukcije, što štedi prostor.

Ormar za sigurnost dokumenata može se instalirati u kutu, blizu radne površine, iza leđa zaposlenika. Sve će ovisiti o njegovoj veličini i učestalosti korištenja građevine. Njegov položaj trebao bi biti prikladan tako da je u bilo kojem trenutku moguće dobiti potreban papir, novac i druge stvari pohranjene u njemu. Ponekad, kako bi sakrili strukturu od znatiželjnih očiju, ona je ugrađena u drugi ormar, skrivajući vrata.

Sustavi zaključavanja i brave

Za uredski namještaj mogu se koristiti različiti sustavi zaključavanja i brave. Što je najbolje instalirati ovisi o materijalu na koji su ugrađeni. Kako je svaka od tipova dizajnirana za određenu širinu fasade i način njenog otvaranja:

• na drveno zglobno pročelje montirati bravu s uvlačnim okretnim mehanizmima. Jezik mehanizma koji pričvršćuje vrata može biti dvostruk ili imati zakrivljen oblik. Ponekad montirajte gumb kvake. Kada ga prvi put pritisnete, zatvara fasadu, a kad je ponovno pritisnete, otvara se;
• na kliznim fasadama od iverice. U ovom su slučaju za uredski proizvod instalirane brave s tipkom, okretnim mehanizmom;
• na staklenim kliznim ili kliznim fasadama montira se zakopčana brava s uklonjivom ličinkom ili račun s kliznom rijekom.

Takvi sustavi zaključavanja mogu se montirati u poluotvoreni, zatvoreni stalak, jer sigurno zaključavaju vrata.

Na vatrootporne konstrukcije, sefove, instalirajte pouzdanije sustave zaključavanja. To mogu biti kodni, elektronički, biometrijski sustavi zaključavanja s zaslonom osjetljivim na dodir, lokoti, ključevi brave tipa poluge. Oni su izdržljivi, praktični, prikladni za upotrebu i dobro ispunjavaju svoju glavnu svrhu - čuvanje vrijednosnih papira i predmeta od krađe, ograničavanje pristupa njima.

Ispunjavanjem uredskih prostora, kućnih ureda, industrijskih i ostalih vrsta prostora takvim ormarima, radite ih ugodno, prikladno za zaposlenike i kupce. Zahvaljujući njima, ergonomski se koristi slobodni prostor, važni papiri zadržavaju uredan izgled, bijeli listovi ne požute. Sve leži na svom mjestu, što omogućava brzo pronalazak potrebne stavke, ugovora ili drugog potrebnog papira.

video

foto