Kas yra metalinės apskaitos spintelės, pasirinkimo patarimai

0

3561

Apskaita ir finansinė apskaita apima dokumentacijos, kuri turėtų būti prieinama ir saugoma saugioje vietoje, tvarkymą. Tam įmonė, organizacija ar individualus verslininkas turi turėti pagalbinių elementų. Tai apima metalinę apskaitos spintelę, kuri skirta saugoti ir saugoti dokumentus, įrankius, prietaisus. Ši spintelė sujungia praktiškumą, patikimumą, pateikiamumą ir erdvumą.

Skyrimas

Metalinė knygų spinta skirta saugoti įmonei svarbią dokumentaciją. Tokiose konstrukcijose galima laikyti skirtingo pobūdžio dokumentus:

• apskaitos dokumentai ir bylos;
• teisinius dokumentus;
• techninė dokumentacija ir literatūra;
• spausdinimas;
• vertybiniai popieriai;
• sutartys
• pinigai.

Šie baldai yra aprūpinti slapta spyna, kuri padeda išvengti neteisėtos prieigos prie viduje saugomų failų ir dokumentų. Esamos durys užtikrina visišką konstrukcijos uždarymą, o tai daro įtaką sandarinimo konstrukcijai. Tai vaidina svarbų vaidmenį potvynio atvejais.

Baldai gali būti apskaitos, ūkio, žmogiškųjų išteklių skyriaus, biurų, bibliotekų, archyvinių organizacijų patalpose. Galite įsigyti tokio tipo spintelės dizainą, kur bus saugomi ypač svarbūs dokumentai. Tai užtikrina atsekamieji prietaisai, kurie yra skyriai, skirti apsaugoti neatskleistą informaciją nuo atsitiktinio ar neteisėto patekimo.

Pagrindinė apskaitos kabineto funkcija yra dokumentų, saugomų viduje, saugumas. Todėl baldų naudojimas pateisinamas patikimumu ir ilgaamžiškumu saugiai laikant svarbią ir vertingą informaciją.

Rūšys

Metalines spinteles apskaitai galima suskirstyti į dvi grupes atsižvelgiant į atsparumą ugniai:

• paprastas;
• ugniai atsparus.

Jie skiriasi keliais būdais.

Įprasta

Atsparus ugniai

Įprasta

Ši konstrukcija pagaminta iš lakštinio plieno, kurio storis yra 1,2–2,0 mm. Jie gaminami suvirinant. Apsaugai baldai aprūpinti sudėtingais technologiniais fiksavimo elementais. Taip pat yra paslėptų kilpų, nenuimamų elementų. Šio tipo baldai nestabilūs ugniai, o tai daro įtaką jų kainai. Įprastas metalines spinteles galima įsigyti mažesnėmis sąnaudomis, priešingai nei ugniai atsparios konstrukcijos.

Spintelės gali turėti skirtingas spynas, pasižyminčias skirtingu slaptumo lygiu. Įprasti užrakinimo elementai neleidžia atidaryti spintelės bandant įsilaužti, nes jie yra labai patikimi. Kitas spynų tipas yra skersiniai, kurie, uždarius, blokuoja duris trimis kryptimis.Tai leidžia padidinti apsaugines baldų funkcijas.

Mažos išlaidos prisideda prie šio dizaino populiarumo. Kaip ir įprastos buhalterinės apskaitos dokumentų saugojimo spintelės, jos turi nepriekaištingą išvaizdą, todėl puikiai tinka biuro patalpų interjerui.

Ugniai atspari

Su buhalterija susijusios spintelės gali būti ugniai atsparios. Jie pagaminti iš patvaraus plieno lakšto, kurio storis siekia 2,0-3,0 mm, ir šilumą izoliuojančio užpildo komponento. Konstrukcinę struktūrą žymi du pastatai, tarp kurių klojamas šilumos izoliacijos sluoksnis. Jo naudojimas užtikrina atsparumą ugniai. Todėl tokios spintelės naudojamos kaip saugomos vertės nuo visiško sunaikinimo kilus gaisrui. Atsižvelgiant į temperatūrą, kuri pasiekiama konstrukcijos viduje, ugniai atsparūs baldai skirstomi į keletą kategorijų.

Priešgaisrinės apskaitos konstrukcijos taip pat vadinamos seifais dėl sienų tvirtumo ir atsparumo įvairiems veiksniams. Tokių baldų kaina yra gana didelė, tačiau tai pateisinama puikiomis apsauginėmis savybėmis.

Matmenys ir užpildymas

Įvairūs kabinetų modeliai, skirti apskaitos dokumentams ir byloms laikyti, vykdomi metaliniame dėkle, gali būti įvairių dydžių ir konfigūracijų. Galite įsigyti spintelės, esančios po stalu, ar spintelės seifo, esančio šalia darbalaukio, dizainą. Baldų aukštis svyruoja nuo 310–1950 mm. Mažas konstrukcijas, kurių aukštis 310–320 mm, o plotis 420 mm, galima pastatyti į paprastas medines spinteles, esančias patalpose.

Elementų gylis taip pat skiriasi. Todėl galite pasirinkti tinkamiausią kambario modelį. Yra modeliai, kurių gylis yra 320, 390, 395, 520 mm.

Priklausomai nuo tipo, apskaitos spintos turi skirtingą svorį. Jei modelis priklauso nuo ugniai atsparių variantų, tada svoris gali siekti 70-75 kg, atsižvelgiant į konstrukcijos turinį.

Buhalterinius apskaitos baldus taip pat galima klasifikuoti pagal durų skaičių vienų durų ir daugelio durų konstrukcijoms. Mažiems kambariams ir organizacijoms, kurių apyvarta nėra susijusi su didelio kiekio informacijos dokumentavimu, galite įsigyti spintelę su vienomis durimis svarbiems dokumentams ir įrankiams laikyti. Durys gali būti atidarytos kartu arba savarankiškai, o tai palengvina skyriaus darbuotojų prieigą prie duomenų. Yra variantų su langinių durimis, kurios palengvina prieigą prie saugomų dokumentų, kai tokį dizainą dedate ribotoje erdvėje.

Kalbant apie funkcionalumą, baldai yra gaminami įvairių dizainų:

• vienas skyrius;
• daugiašakis.

Daugiašakis

Vieno skyriaus

Vieno skyriaus elementai skirti saugoti nedidelį kiekį dokumentų. Dideliams skyriams parenkamas kelių skyrių skyrius, kuriame kiekvienam darbuotojui gali būti paskirtas atskiras skyrius. Be to, sekcijose yra įrengtos atskiros spynos, kurios padidina apskaitos kabineto apsaugines funkcijas.

Baldus galite pasirinkti pagal konstrukcijos tipą. Yra suvirinti ir sulankstomi elementai. Pirmieji yra monolitinė struktūra, kurioje yra skyriai ir lentynos saugojimui. Šis tipas yra paprastas ir pigus, tačiau jis sukelia tam tikrų sunkumų transportavimo metu. Sulankstomos konstrukcijos, atvirkščiai, yra elementai, kuriuos prireikus galima išardyti ir surinkti. Tokių baldų kaina yra didesnė, tačiau juos lengviau transportuoti ir pakelti sulankstomus elementus.

Norėdami derinti su brangiu interjeru, galite pasirinkti kombinuotų baldų variantą. Būdingas papildomų elementų buvimas. Pavyzdžiui, yra spintelių su mediniais stalviršiais.Arba galite pasirinkti dizainą, kuris bus išdėstytas persirengimo kambaryje. Tai leidžia sutaupyti darbo vietos, nes prieiga prie dokumentų yra patogi ir racionali.

Nesijaudinkite dėl vidinės spintelės struktūros, nes visi baldai yra skirti laikyti standartinius biuro aplankus.

Siekiant didesnės apsaugos, yra modelių, kurie pritvirtinami prie sienos ar grindų. Tai suteikia papildomą apsaugą metalo saugyklai bandant perkelti konstrukciją už patalpų ribų.

Pagrindiniai reikalavimai

Renkantis apskaitos kabinetą, turite sutelkti dėmesį į šiuos parametrus:

• saugojimo patikimumas;
• Funkcionalumas
• saugomų elementų apsaugą nuo drėgmės, ugnies;
• Prieiga leidžiama tik tam tikriems asmenims.

Sandėliavimo patikimumas priklauso nuo fiksavimo elementų buvimo. Įvairiems dizainams galima įdiegti vieną ar daugiau spynų. Daugelis spynų paprastai pateikiamos kelių sekcijų variantais. Taip pat yra kelių sekcijų modelių spintelių su vienu užrakinimo įtaisu visiems skyriams. Ši parinktis tinkama patalpinti į skyrius, kuriuose dirba vienas asmuo. Paslėptų kilpų buvimas sumažina lūžio tikimybę.

Dizaino funkcionalumas yra svarbus parametras, kai reikia saugoti didelius dokumentų kiekius. Įrengimas reguliuojamomis lentynomis su kintamu aukščio lygiu leidžia naudoti baldus, norint laikyti didelio formato aplankus ir literatūrą. Patogiau išdėstyti esamus aplankus ir failus įvairiose lentynose, skyriuose. Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį į ergonomiką, nes kartais jums reikia greitai pasiekti kai kuriuos dokumentus. Norint laikyti kasos aparatus ar pinigus, geriau įsigyti modelius, turinčius specialų langelį kasos aparatui ir susijusius elementus.

Norėdami apsaugoti nuo drėgmės baldų konstrukcijoje, yra sandariai uždaromos durys. Tačiau perkant reikia atkreipti dėmesį į gaminių išvaizdą. Įbrėžimų, įlenkimų metu padidėja metalo korozijos rizika dėl miltelinių dažų sluoksnio vientisumo pažeidimo. Tai reiškia, kad sumažėja ne tik apsauginės savybės, bet ir sumažėja konstrukcijos patrauklumas. Renkantis ugniai atsparius modelius, sumažėja informacijos praradimo tikimybė tikimybė.

Kabineto raktus gali laikyti vienas darbuotojas arba keli. Jei perkama kelių skyrių spintelė su kiekvieno skyriaus raktais, tada prieiga prie jos prieinama asmenims, kuriems skirta atskira ląstelė. Galite pasirinkti elektroninį rakto tipą arba pasirinkti modelį su padidinta slaptumu.

Patvari ir patikima metalinė knygų spinta leis išsaugoti ir apsaugoti visus svarbius organizacijos dokumentus. Tokios spintelės naudojimas padidina darbo proceso efektyvumą ir greitį dėl esamos ergonomikos ir padidėjusio funkcionalumo.

Vaizdo įrašas

Nuotrauka