Kas yra bylų spintos, atrankos taisyklės

0

9955

Sunku įsivaizduoti biurą, biblioteką ar kitą darbo vietą su didele darbo eiga, kur kartotekos nerastų. Šis labai funkcionalus baldas leidžia racionaliai organizuoti svarbių dokumentų saugojimą, todėl surasti tinkamą sutartį bus daug lengviau. Toliau kalbėsime apie įvairius panašius biuro baldus.

Skyrimas

Kortelių spintelė naudojama visų rūšių A4, A5 formato dokumentų, taip pat A0, A1 formato brėžinių tvarkymui ir saugojimui. Be to, abu dokumentus galite saugoti atskirai failuose, taip pat susiūti, aplankuose, aplankuose, įrengtuose vertikaliai.

Spintos dizainas suprojektuotas taip, kad būtų galima greitai ir be papildomų sunkumų sutvarkyti daugybę dokumentų, susisteminti jų sistemingą saugojimą ir prireikus greitai rasti esamą dokumentą.

Dažnai tokios spintelės turi centrinį užraktą, kuris apsaugo nuo įsibrovėlių pavojaus. Tai padidina tokiuose balduose saugomų dokumentų saugumo ir privatumo lygį. Be to, kartotekos, pagamintos iš metalo, gali užkirsti kelią pavojui sugadinti dokumentus dėl gaisro. Tokios konstrukcijos dažnai turi specialią ugniai atsparią dangą.

Dokumentų spintos įrengiamos bibliotekose, archyvuose, biuruose, kanceliarijose, personalo skyriuose darbuotojų asmeninėms byloms laikyti ir didelių įmonių buhalterijos skyriuose apskaitos dokumentams tvarkyti. Mažai įmonei, kuriai būdingas nedidelis darbo srautas, tokie produktai nėra tokie aktualūs kaip didelėms įmonėms, tačiau jų paklausa kasmet auga.

Veislės

Bylų spintelė yra labai paklausi, dėl šios priežasties gamintojai išplėtė tokių baldų pasirinkimą ir šiandien skiriasi forma, pagaminimo medžiaga, įdaru (papildomų elementų buvimu).

Formos

Tokie produktai dažnai būna paprastų, glaustų formų. Spintelė pagaminta stačiakampio formos, rečiau - kvadrato, kuriame stalčiai išdėstyti vienoje ar keliose eilėse, viena virš kitos. Galite rasti siaurų tinkamo aukščio modelių mažiems kambariams ir mažiems dokumentams. Taip pat parduodami aukšti ir platūs modeliai, kurie leis sudėti daugybę dokumentų.

Kvadratas

Stačiakampis

Pagal pagaminimo medžiagas

Remdamiesi modelio gamybos medžiaga, galite pasirinkti tokius dizaino biuro, bibliotekos ar biuro variantus:

• bylų spintelė pagaminta iš patvarių metalų, todėl metalo gaminiai patikimai apsaugo dokumentus nuo mechaninio poveikio, dulkių, saulės spindulių, vabzdžių ir oro temperatūros kritimo kambaryje. Metalinių baldų atsparumas ugniai yra gana didelis.Tačiau metaliniai baldai nesiskiria patrauklia išvaizda, ko negalima pasakyti apie medinį modelį, todėl jis labiau tinka archyvams, bibliotekos kortelių failams;
• medinė bylų spintelė. Taip pat gana populiarūs yra mediniai gaminiai, aktualesni bibliotekoms ir buhalterijai. Estetiniu požiūriu jie atrodo patrauklesni, todėl geba papildyti biuro interjerą, didelę bibliotekos salę.

Medinis

Metalas

Pildant

Skirtingo dizaino spintelės leis pastatyti tinkamo dydžio bylų spintelę. Bylų spintelė be stalčių viduje yra lentynos, ant kurių dokumentus galima sulankstyti arba įmontuoti vertikalioje padėtyje. Daugelyje modelių yra stalčių su pertvaromis, o tai yra labai patogu. Geriau, jei pertvaras prireikus galima lengvai išmontuoti ir sumontuoti. Tai išplės formatų, kurie tilps į langelį, sąrašą.

Modeliai su stalčiais ant teleskopinių bėgelių ir uždarymo įtaisai yra labai patogūs didelėms bylų spintelėms. Tai labai palengvina žmogaus prieigą prie viršutinių kortelių rodyklių eilučių.

Brangesni bylų spintelių modeliai turi apsaugą nuo apvirtimo, kuri apsaugo baldų vidų nuo pažeidimų. Nebus nereikalinga, jei spintelė turi aukštą atsparumą ugniai, o tai labiau būdinga metalinėms spintelėms. Pakabinamos lentynos, judančios specialiais bėgiais, taip pat yra labai patogios. Ant jų spintelės viduje galite laikyti dokumentus aplankuose.

Matmenys

Daugelyje įmonių yra didelė bylų spintelė, tokius darbuotojų asmeninius failus labai patogu laikyti dokumentų spintelėje, kurioje yra reikiamo formato stalčiai, pavyzdžiui, A0, A1, A3, A4, A5. Pasirinkimas yra didelis, todėl išsirinkti tinkamiausią variantą yra nesunku. Jei reikia, pačios spintelės skalė pritaikoma prie kambario dydžio. Maži daiktai gali turėti tik du stalčius, o dideli - net devynis. Atsižvelgiant į bylos spintelės dydį, būtina pasirinkti konkretų modelį. Standartiniai projekto parametrai yra aprašyti lentelėje.

Kaip išsirinkti ir vietą

Jei nuspręsite pasirinkti kabinetus biure, į kuriuos įdėkite kiekvieno darbuotojo asmens dokumentus, svarbu išstudijuoti asmens specifiką. Kokius dokumentus jis dažniausiai nagrinėja? Kokio dydžio dokumentus reikia laikyti spintelėje? Koks jų tūris? Atsakymai į šiuos klausimus padės pasirinkti spintelės modelį su stalčių sistema, atitinkančia dydį, turinį, formą.

Kuo kruopščiau bus apgalvotas tokių baldų užpildymas, tuo patogiau juos naudoti. Labai atsargiai traktuokite konkretaus modelio pasirinkimo momentą, nes tai yra raktas į nustatytą darbą ateityje.

Vaizdo įrašas

Nuotrauka