Ieteikumi mēbeļu izvēlei reģistratūrā, izvietošanas noteikumi, dizaina padomi
Tieši no uzņemšanas zonas apmeklētājs iepazīstas ar jebkuru biroju. Tāpēc, lai radītu patīkamu pieredzi, ir svarīgi radīt lietišķu un harmonisku atmosfēru. Tajā pašā laikā ievērojama loma ir viesistabas mēbelēm, kas ne tikai nodrošina darba atmosfēru, bet arī uzsver uzņēmuma stilu.
Īpašības
Izvēloties uzņemšanas atmosfēru, mums jāatceras, ka biroja mēbeles ir vajadzīgas, lai organizētu ērtu biznesa zonu, un tāpēc tās galvenās iezīmes ir minimāls dekoratīvisms un maksimāla funkcionalitāte.
Galvenās iezīmes, kas raksturīgas biznesa mēbelēm:
- Ergonomika - tā kā sekretāri var mainīties, jums ir jāsniedz iespēja precīzi noregulēt dažādu cilvēku mēbeles;
- Komforts, jo cilvēks gandrīz visu dienu pavada darba vietā;
- Videi draudzīgums videi, jo pastāvīgs kontakts ar kaitīgiem materiāliem var ievērojami kaitēt veselībai;
- Izturība, jo augsts darbības līmenis var ātri sabojāt objektus.
Mēbeles mēbelēm izmanto biroja darbinieki un apmeklētāji. Tāpēc ir nepieciešams, lai biroja mēbeļu komplekts ļautu jums organizēt ērtu sekretāra darba vietu un patīkamu apmeklētāju gaidīšanas zonu.
Šķirnes
Klasificējot mēbeles, jūs varat izmantot daudzus parametrus un raksturlielumus. Atkarībā no uzņēmuma vajadzībām var izdalīt divus mēbeļu veidus:
- Integrētas austiņas vai komplekti, kurus ieteicams uzstādīt publiskās pieņemšanās. Šādi izstrādājumi ir izveidoti vienā dekoratīvā un saliktā veidā no plastmasas, metāla, stikla;
- Gabalu mēbeles tiek ražotas atsevišķos elementos un apvienotas individuāli. Piemērots maziem uzņēmumiem.
Atkarībā no tehnoloģiskajām īpašībām, mēbeles tiek izgatavotas saliekamās, nesaliekamās, pārveidojamās, iebūvētās, mobilās. Pārveidojamus modeļus var saukt par universāliem, jo tie var ātri mainīt formu un funkcionalitāti. Iebūvētās mēbeles tiek pasūtītas un uzstādītas reģistratūras remonta posmā. Mobilie komplekti viegli maina uzstādīšanas vietu, kas ir svarīgi, ja darbinieki vēlas mainīt mēbeļu atrašanās vietu.
Reģistratūra ir svarīga biroja sastāvdaļa, un videi tajā jābūt ne tikai stilīgai, bet arī ērtai klientiem un darbiniekiem. Standarta mēbeļu komplekts:
- Sekretāru galds (pieņemšana);
- Mīkstā zona (dīvāns, atzveltnes krēsli vai mīksti krēsli);
- Kafijas galdiņš apmeklētājiem;
- Mēbeles dokumentācijas glabāšanai (plaukti, skapji, skapīši);
- Skapis vai pakaramais klientu virsdrēbēm.
Sekretāra galdiņam, kura fotoattēlu var atrast katalogos, vajadzētu būt pietiekamai platībai, lai uz tā varētu brīvi ietilpt dators un biroja piederumi. Modeļu ražošanai, izmantojot koksni, skaidu plātnes, stiklu, metālu, kas nosaka to cenu.Ja uzņēmuma specifika ļauj, labāk ir uzstādīt reģistratūru. Tās forma var būt atšķirīga: taisna, leņķa, apaļa, pusapaļa. Šāda statīva dizains ir divu līmeņu:
- Zemāk ir sekretāra galds. Darba virsma ar 90 cm platumu ļaus sakārtot datoru, tālruņus, kancelejas preces;
- Augšējais līmenis ir paredzēts apmeklētājiem un ir fiksēts 115 cm augstumā.Ieteicams uzstādīt tāda garuma plauktu, lai divi cilvēki varētu droši ievietot dokumentus vai mapes.
Darba sekretāra krēsls tiek izvēlēts ar roku balstiem un iespēju pielāgot sēdekļa augstumu, muguras slīpuma leņķi. Pērkot skapjus, ieteicams dot priekšroku seklajiem modeļiem, burtiski mapes platumam. Tie ir lieliski uzstādīti gar sienām, aizņem maz vietas un ļauj kārtot daudz papīru un dokumentu.
Norīkošanas noteikumi
Uzņemšana tiek pamatoti uzskatīta par biroja iezīmi. Interjers, materiālu kvalitāte, pareizs priekšmetu izvietojums nosaka uzņēmuma panākumus, īpašnieku attieksmi pret apmeklētājiem un klientiem. Uzņemšanas telpā nosacīti var izdalīt divas zonas: tieši sekretāra darba vietu un klientu gaidīšanas zonu.
Sekretāru plaukti var būt dažādas formas, izmēra, aprīkojuma. Ērtam darbam blakus galdam ir uzstādīti galdi aprīkojumam, papīri un mapju plaukti. Atkarībā no uzņēmuma lieluma, reģistratūras lieluma, statīvi galvenokārt atrodas divos veidos:
- Uz ieejas pusi - šādā veidā biroja darbinieki (īpaši, ja lete ir gara un prasa vairākus sekretārus strādāt vienlaikus) neliedz apmeklētājiem doties uz citām telpām, bet viņi var uzraudzīt klientus un ātri palīdzēt zvanu veikšanā;
- Pretī durvīm - ar šādu vienošanos reģistratūras darbinieki nekavējoties redz klientus un piedāvā viņu palīdzību.
Uzgaidāmo istabu parasti veido no mīkstajām mēbelēm vai zemiem krēsliem. Tā kā apmeklētāji sagaida tikšanos ar vadību, labāk ir uzstādīt dīvānus, lai viņi varētu redzēt, kad viņi tiek uzaicināti.
Mazās telpās pietiek ar to, lai pāris krēslus noliktu pret sienu. Biroja dīvānus ieteicams ap galdiem likt lielā pieņemšanas telpā, lai visi klienti varētu apsēsties un justies ērti, strādājot ar papīriem vai apmainoties ar dokumentiem. Netālu no gaidīšanas zonas jāuzstāda skapis vai īpašs pakaramais, lai apmeklētāji varētu novilkt virsdrēbes.
Atlases kritēriji
Izvēloties mēbeles uzņemšanas telpā, jums jānovērtē ne tikai dizains, bet arī produktu veiktspēja. Viņiem jābūt ar augstu nodilumizturību, jābūt ērtiem. Gaidīšanas telpā labāk ir ievietot mīkstas vienkāršas formas mēbeles, pārklātas ar mākslīgo ādu. Tas izskatās stilīgi, lēti un ilgs ilgu laiku pat ar lielu apmeklētāju plūsmu. Reģistratūras un kabineta mēbeles var izvēlēties no skaidu plātnes vai MDF. Šie materiāli tiek plaši izmantoti mēbeļu ražošanā to labās veiktspējas un zemo izmaksu dēļ. Turklāt dažāda veida dekoratīvie pārklājumi ļauj izvēlēties iespaidīgu variantu jebkuram interjeram.
Izvēloties mēbeles, ir jāņem vērā uzņēmuma darbības veids, telpas interjers, virsmas apdares krāsu shēma. Izstrādājot reģistratūru, nav ieteicams pārslogot vietu. Liela cilvēku pūļa gadījumā viņiem nevajadzētu justies iesprostotiem telpā. Klientiem jābūt ērtiem un ērtiem, viņiem jājūt uzņēmuma uzmanība un interese. Tieši šādos gadījumos cilvēki vēlēsies vēlreiz sazināties ar uzņēmumu.
Foto
Video
Notiek ielāde ...
