Apakah kabinet perakaunan logam, tip pemilihan

0

3561

Perakaunan dan perakaunan kewangan melibatkan penyelenggaraan dokumentasi yang boleh diakses dan disimpan di tempat yang selamat. Untuk ini, usahawan, organisasi atau usahawan individu mesti mempunyai unsur tambahan. Ini termasuk kabinet perakaunan logam, yang berfungsi untuk menyimpan dan melindungi dokumen, alat, peranti. Kabinet ini menggabungkan kepraktisan, kebolehpercayaan, kemampanan dan kelapangan.

Pelantikan

Rak buku logam direka untuk menyimpan dokumentasi yang penting kepada syarikat. Pembinaan seperti itu boleh menyimpan dokumen yang berbeza:

• dokumen dan fail perakaunan;
• dokumen undang-undang;
• dokumentasi dan kesusasteraan teknikal;
• percetakan;
• sekuriti;
• kontrak
• wang itu.

Potongan-potongan perabot ini dilengkapi dengan kunci rahsia, yang membantu menghalang akses tanpa izin ke fail dan dokumen yang disimpan di dalamnya. Pintu sedia ada menyediakan penutupan lengkap struktur, yang mempengaruhi struktur pengedap. Ini memainkan peranan penting dalam kes-kes banjir.

Perabot boleh terletak di premis jabatan perakaunan, ekonomi, jabatan pengeluaran kakitangan, bilik pejabat, perpustakaan, organisasi arkib. Anda boleh membeli reka bentuk kabinet jenis ini, di mana anda akan menyimpan dokumen-dokumen penting. Ini dipastikan oleh kehadiran pengesan, yang merupakan petak untuk melindungi maklumat yang tidak didedahkan daripada akses yang tidak disengajakan atau tidak dibenarkan.

Fungsi utama kabinet perakaunan adalah keselamatan dokumentasi yang disimpan di dalamnya. Oleh itu, penggunaan perabot dibenarkan oleh kebolehpercayaan dan ketahanan dalam penyimpanan maklumat penting dan berharga.

Spesies

Kabinet logam untuk perakaunan boleh dibahagikan kepada dua kumpulan mengenai ketahanan terhadap kebakaran:

• biasa;
• tahan api.

Mereka berbeza dalam beberapa cara.

Biasa

Tahan api

Biasa

Reka bentuk ini diperbuat daripada keluli lembaran dengan ketebalan 1.2-2.0 mm. Mereka dibuat oleh kimpalan. Untuk perlindungan, perabot dilengkapi dengan unsur pengunci teknologi yang rumit. Dan juga ada gelung yang tersembunyi, unsur-unsur anti-dilepaskan. Perabot jenis ini tidak stabil untuk api, yang mempengaruhi harganya. Kabinet logam konvensional boleh dibeli pada kos yang lebih rendah berbanding dengan reka bentuk tahan api.

Kabinet boleh mempunyai kunci berlainan, dicirikan oleh tahap kerahsiaan yang berlainan. Unsur pengunci konvensional tidak membenarkan pembukaan kabinet apabila cuba memecah, kerana ia mempunyai kebolehpercayaan yang tinggi. Satu lagi jenis kunci adalah barisan silang, yang, apabila ditutup, menyekat pintu dalam tiga arah.Ini membolehkan anda meningkatkan fungsi pelindung perabot.

Kos rendah menyumbang kepada populariti reka bentuk ini. Serta kabinet biasa untuk menyimpan dokumen-dokumen perakaunan, mereka mempunyai penampilan yang rapi, sehingga mereka sesuai dengan ke dalam ruang pejabat.

Tahan api

Kabinet yang berkaitan dengan perakaunan boleh menjadi jenis tahan api. Mereka diperbuat daripada keluli tahan karat yang tahan lama, ketebalannya mencapai 2.0-3.0 mm, dan komponen pengisian panas-penebat. Struktur struktur diwakili oleh dua bangunan, di mana lapisan penebat haba diletakkan. Penggunaannya memberi tentangan kepada kebakaran. Oleh itu, kabinet seperti itu digunakan sebagai perlindungan nilai yang tersimpan dari pemusnahan lengkap sekiranya berlaku kebakaran. Sehubungan dengan suhu yang dicapai di dalam struktur, perabot tahan api diklasifikasikan ke dalam beberapa kategori.

Pembinaan perakaunan tahan api juga dipanggil peti besi kerana kekuatan dinding dan penentangan terhadap pelbagai faktor. Kos perabot itu agak tinggi, tetapi ia dibenarkan oleh ciri-ciri pelindung yang sangat baik.

Dimensi dan pengisian

Pelbagai model kabinet untuk menyimpan dokumen dan fail perakaunan, dilaksanakan dalam kes logam, boleh menjadi saiz dan konfigurasi yang berlainan. Anda boleh membeli reka bentuk dalam bentuk kabinet di bawah meja atau kabinet yang terletak berhampiran dengan desktop. Ketinggian perabot adalah dari 310-1950 mm. Struktur kecil dengan ketinggian 310-320 mm dan lebar 420 mm boleh diletakkan di dalam kabinet kayu biasa yang terletak di dalam rumah.

Kedalaman unsur-unsur juga berbeza. Oleh itu, anda boleh memilih model yang paling sesuai untuk bilik itu. Terdapat model dengan kedalaman 320, 390, 395, 520 mm.

Bergantung kepada jenis, kabinet perakaunan mempunyai berat yang berbeza. Sekiranya model dimiliki oleh pilihan api, beratnya boleh mencapai 70-75 kg, berdasarkan kandungan struktur.

Perabotan perakaunan juga boleh diklasifikasikan oleh bilangan pintu untuk struktur satu pintu dan pelbagai pintu. Untuk bilik kecil dan organisasi yang mana perolehannya tidak dikaitkan dengan mendokumenkan sejumlah besar maklumat, anda boleh membeli sebuah kabinet dengan satu pintu untuk menyimpan dokumen dan alat penting. Pintu boleh dibuka bersama atau secara berasingan, yang memudahkan akses kakitangan jabatan kepada data. Terdapat pilihan dengan pintu pengatup, yang memudahkan akses kepada dokumen yang disimpan apabila meletakkan reka bentuk sedemikian dalam ruang terhad.

Dari segi fungsi, perabot dibuat dalam pelbagai reka bentuk:

• bahagian tunggal;
• multisectional.

Multisectional

Bahagian tunggal

Unsur-unsur seksyen tunggal direka untuk menyimpan sedikit dokumentasi. Berbilang bahagian dipilih untuk jabatan besar, di mana setiap pekerja boleh diperuntukkan bahagian berasingan. Selain itu, bahagian dilengkapi dengan kunci berasingan, yang meningkatkan fungsi perlindungan kabinet perakaunan.

Anda boleh memilih perabot berdasarkan jenis struktur. Terdapat elemen yang dikimpal dan dilipat. Yang pertama adalah struktur monolitik di mana terdapat ruang dan rak untuk penyimpanan. Jenis ini mudah dan murah, tetapi ia menyebabkan kesulitan semasa pengangkutan. Struktur lipat, sebaliknya, adalah elemen yang dapat dibongkar dan dipasang jika perlu. Harga perabot sedemikian lebih tinggi, tetapi lebih mudah untuk mengangkut dan mengangkat elemen yang boleh dilipat.

Untuk menggabungkan dengan pedalaman yang mahal, anda boleh memilih pilihan gabungan perabot. Ia dicirikan oleh kehadiran unsur-unsur pelengkap. Contohnya, terdapat kabinet dengan meja kayu.Atau anda boleh memilih reka bentuk yang akan ditempatkan di bilik persalinan. Ini menjimatkan ruang kerja dengan membuat akses kepada dokumentasi mudah dan rasional.

Jangan bimbang tentang struktur dalaman kabinet, kerana semua perabot direka untuk menyimpan folder pejabat standard.

Untuk perlindungan yang lebih besar, terdapat model yang dilekatkan pada dinding atau lantai. Ini memberikan perlindungan tambahan untuk penyimpanan logam apabila cuba memindahkan struktur di luar premis.

Keperluan asas

Apabila memilih kabinet perakaunan, anda perlu memberi tumpuan kepada parameter berikut:

• kebolehpercayaan storan;
• Fungsi
• memastikan perlindungan elemen tersimpan dari kelembapan, kebakaran;
• Akses dibenarkan hanya untuk individu tertentu.

Kebolehpercayaan penyimpanan bergantung kepada kehadiran elemen pengunci. Untuk pelbagai reka bentuk, satu atau lebih kunci boleh dipasang. Banyak kunci biasanya disediakan dalam variasi pelbagai keratan. Dan juga terdapat model pelbagai jenis kabinet dengan satu peranti mengunci untuk semua petak. Pilihan ini sesuai untuk penempatan di jabatan di mana satu orang berfungsi. Kehadiran gelung tersembunyi mengurangkan peluang pecah.

Fungsi reka bentuk merupakan parameter penting apabila menyimpan dokumentasi yang besar. Melengkapkan dengan rak boleh laras dengan tahap ketinggian yang berubah-ubah membolehkan anda menggunakan perabot untuk menyimpan folder format dan sastera yang besar. Ia lebih mudah untuk mengatur folder dan fail yang ada di dalam pelbagai rak, petak-petak. Anda juga harus memberi perhatian kepada ergonomi, kerana kadang-kadang anda memerlukan akses cepat ke beberapa kertas. Untuk menyimpan daftar tunai atau wang, lebih baik membeli model yang mempunyai sel khusus untuk daftar tunai dan barang-barang yang berkaitan.

Untuk melindungi daripada kelembapan dalam struktur perabot, pintu penutup yang ketat disediakan. Tetapi apabila membeli, anda perlu memberi perhatian kepada kemunculan produk. Dengan calar, penyok, risiko kakisan peningkatan logam disebabkan oleh pelanggaran keutuhan lapisan cat bubuk. Ini memerlukan bukan sahaja pengurangan sifat perlindungan, tetapi juga penurunan dalam kesesuaian struktur. Apabila memilih model tahan api, kebarangkalian kehilangan maklumat dalam kes kebakaran dikurangkan.

Kunci kabinet boleh disimpan oleh seorang pekerja atau oleh beberapa orang. Jika kabinet berbilang bahagian dengan kunci untuk setiap bahagian dibeli, maka akses kepadanya tersedia kepada orang yang diperuntukkan sel berasingan. Anda boleh memilih jenis kunci elektronik atau memilih model dengan kerahsiaan meningkat.

Rak buku logam tahan lama dan boleh dipercayai akan membolehkan anda menyimpan dan melindungi semua dokumentasi penting organisasi. Penggunaan kabinet seperti ini meningkatkan kecekapan dan mempercepat proses buruh, berkat ergonomik yang sedia ada dan peningkatan fungsi.

Video

Foto