Hva er skapene for dokumenter på kontoret, en gjennomgang av modeller

0

15774

Blant mangfoldet av møbler, skiller seg et kontordokumentskap, som er en integrert del av ethvert selskap. Dette er praktiske, kompakte produkter som hjelper deg med å holde viktige dokumenter i orden og beskytter dem mot uautoriserte personer. I dag tilbyr produsenter mange modeller av kontorprodukter som oppfyller alle nødvendige krav.

Hovedformål

Et skap for lagring av dokumenter brukes til viktige tekniske, juridiske og regnskapsmessige dokumenter:

• uttalelser;
• kontrakten;
• arbeidsavtaler;
• kataloger;
• prislister;
• prøver;
• prislister;
• rapporter;
• sertifikater;
• regninger;
• kort;
• viktige mapper med papirer relatert til organisasjonens aktiviteter.

Dette kontormøblementet kan ikke bare brukes i store bedrifter, men også på mellomstore og små kontorer, hjemmekontorer, biblioteker. De er installert i garderober, treningssentre, spasalonger, bassenger. Dette sikrer pålitelig lagring av personlige eiendeler til ansatte og kunder.

Saker for dokumenter utfører beskyttende funksjoner, og sikrer sikkerheten til papirer, forhindrer skade på fuktighet, brann, støv og andre eksterne faktorer. I dette tilfellet kan de lagres i mange år, mens de har et presentabelt utseende.

Hvilke typer er

Kontorskap kan avvike fra hverandre på følgende måter:

• parametere - lav, høy, medium, smal, lang;
• materialer brukt til fremstilling og design - plast, glass, tre, ildfast metall;
• design - kan være rett, kantet, innebygd. Det er også lukket, halvåpen eller åpen type, laget i form av et stativ;
• i henhold til metoden for å åpne - skyve, skyve garderobe for dokumenter, svinge, brette, med tilstedeværelse av et annet antall dører. Noen er laget med en lås som åpnes med en kode eller nøkkel;
• fylling - det indre rommet i skapet kan tildeles etter kundens skjønn, bestå av hyller av åpen, lukket type, skuffer, celler, sørge for installasjon av et trygt, spesielle steder for oppbevaring av esker, mapper med dokumenter.

Det har ikke noe å si om det er en glidende garderobe for dokumenter eller bare en bokhylle, den er laget av brannsikkert materiale eller trepaneler. Fargepaletten deres kan være annerledes. Det avhenger av hvilke nyanser som brukes under utformingen av rommet innvendig. Møbler kan være hvite, brune, grå, svarte eller andre nøytrale / lyse farger. Det viktigste er at det harmonisk smelter sammen med interiøret. Emnets overflate er blank, matt, kan etterligne strukturen til et tre.

Innebygd

trekkspill

vinkel

swing

teleskopisk

rett

pullout

Materialer for produksjon

Et kontorskap for dokumenter er laget av materialer oppnådd som et resultat av bearbeiding, pressing, liming og impregnering av treavfall: spon, sagflis:

• sponplater (sponplater);
• laminert sponplate (sponplater);
• fiberplate (MDF).

Slike materialer er sterke, fuktbestandige, holdbare, har en overkommelig pris. I løpet av produksjonen kan de kombineres med glass, plast, fiberplate, som brukes til bakvegger, skuffebunn. Forsiden er ofte malt hvit, men kan være en hvilken som helst annen nyanse som etterligner den woody strukturen. Av disse er hyller som oftest laget, som er et halvåpent skap, der den lukkede delen brukes til å installere en safe, og kan også gjøre det til glass.

Kontorskapet er laget av metall, det vil si at stålstål opp til 2 mm brukes. Det er et ikke-brennbart, brannsikkert materiale med lav varmeledningsevne. Slike design er i stand til å bevare verdipapirer selv under ekstreme forhold. De er holdbare, holdbare, motstandsdyktige mot aggressive, ytre faktorer, praktiske og praktiske. De kan sveises, prefabrikkeres, med glassdører. De er belagt med høykvalitets polymermaling, så produktet har en lysbestandig overflate. Det kan være hvitt, grått, svart eller en hvilken som helst annen farge.

Med glass

metall

tre

Intern fylling

Den interne fyllingen av kontorskap avhenger av designformålet:

• arkivering - dokumenter i slike møbler er lagret i lang tid, så de må beskyttes pålitelig. Dørene deres er utstyrt med pålitelige låser, de er selv laget av brannsikre materialer. De består av åpne eller lukkede hyller, utstyrt med trygge rom. Kan brukes på kontorer, biblioteker, kontorer;
• regnskap - et slikt skap kan være halvåpent eller lukket, bestå av celler, hyller med dører, skuffer. I tillegg til regnskapspapirer, er den beregnet på oppbevaring av sel, sedler og andre viktige dokumenter, derfor er brannsikre safer innebygd i dem. Høye konstruksjoner er utstyrt med lukkede mezzaniner. De lukkes av hengslede, hengslede dører med eller uten lås;
• arkivskap - består av celler i forskjellige størrelser, former, anordnet loddrett eller horisontalt. Det er roterende design. De kan være av tre eller metall. Vanligvis er et slikt skap for dokumenter lite, dette gjør det mulig å raskt finne de riktige kortene.

For å gjøre produktet mer holdbart og tåle intense belastninger, er det utstyrt med høykvalitetsbeslag: hengsler, håndtak, skyvemekanismer, låser. De blir mer estetiske og vakre når de er utstyrt med glass, nemlig lager de fasader av det, som brukes som dører til hyller, celler.

Kortindeks

regnskap

arkivert

Hvor bedre å installere

Effektiviteten og kvaliteten på arbeidene til de ansatte avhenger i stor grad av møbleringens beliggenhet. Hvis alt står på sin plass og har riktig plassering, fortsetter arbeidsprosessen raskere og blir mer produktiv.

Skapet for dokumenter med glassdører eller annen design skal være slik at det er konstant tilgang til alle nødvendige celler, hyller, skuffer. Det kan være plassert langs veggen, brukt som en skillevegg som deler rommet inn i visse soner. Hjørnekonstruksjoner kan installeres i hjørner, noe som sparer plass.

Dokumentets sikre skap kan installeres i hjørnet, nær skrivebordet, bak den ansattes rygg. Alt vil avhenge av størrelsen og hyppigheten av bruken av strukturen. Plasseringen skal være praktisk, slik at det når som helst er mulig å få nødvendig papir, penger og andre gjenstander som er lagret i den. Noen ganger, for å skjule strukturen fra nysgjerrige øyne, er den innebygd i et annet skap, som skjuler døren.

Låsesystemer og låser

For kontormøbler kan forskjellige låsesystemer og låser brukes. Hva som er bedre å montere, avhenger av materialet de er installert på. Siden hver av typene er designet for en viss bredde på fasaden og metoden for å åpne den:

• på en trehengslet fasade monter en lås med uttrekkbare, svingbare mekanismer. Tungen til mekanismen som fikser døren kan være dobbel eller ha en buet form. Noen ganger monterer du låseknappen. Med den første pressen lukker den fasaden, og med en andre trykk - åpner den;
• på skyvefasader fra sponplate. I dette tilfellet er låser med en trykknapp, rotasjonsmekanisme installert for kontorproduktet;
• på glass skyve- eller skyvefasader er det montert en mortise-lås med en flyttbar larve eller en faktura med en glidende elv.

Slike låsesystemer kan monteres i et halvåpent, lukket stativ, da de låser dørene sikkert.

På brannsikre strukturer, safer, installer mer pålitelige låsesystemer. Det kan være kode, elektroniske, biometriske låsesystemer med berøringsskjerm, hengelåser, nøkkellåser av en spakstype. De er holdbare, praktiske, praktiske å bruke, og oppfyller hovedmålet sitt - å forhindre verdipapirer og gjenstander fra tyveri, for å begrense tilgangen til dem.

Når du fyller kontorlokaler, hjemmekontor, produksjon og andre typer lokaler med slike skap, gjør du dem komfortable, praktiske for ansatte og kunder. Takket være dem brukes ledig plass ergonomisk, viktige papirer beholder et pent utseende, hvite ark blir ikke gult. Alt ligger på sin plass, noe som gjør det mulig å raskt finne nødvendig vare, kontrakt eller annet nødvendig papir.

video

bilde