poprzedni post
Jakie są metalowe szafki do biur, ich cechy
Poprzedni artykuł
Jakie są metalowe szafki do biur, ich cechy
następny post
Funkcje wyboru szafki do szafki, istniejące opcje
Następny artykuł
Funkcje wyboru szafki do szafki, istniejące opcje

Jakie są metalowe szafki księgowe, porady dotyczące wyboru

Co to są metalowe szafki księgowe, porady dotyczące wyboru

Rachunkowość i rachunkowość finansowa obejmują prowadzenie dokumentacji, która powinna być dostępna i przechowywana w bezpiecznym miejscu. W tym celu przedsiębiorstwo, organizacja lub indywidualny przedsiębiorca muszą mieć elementy pomocnicze. Należą do nich metalowa szafka księgowa, która służy do przechowywania i ochrony dokumentów, narzędzi, urządzeń. Szafka łączy w sobie praktyczność, niezawodność, prezentowalność i przestronność.

Spotkanie

Metalowy regał przeznaczony jest do przechowywania dokumentacji ważnej dla firmy. Takie konstrukcje mogą przechowywać dokumenty o innym charakterze:

  • dokumenty i pliki księgowe;
  • dokumenty prawne;
  • dokumentacja techniczna i literatura;
  • druk;
  • papiery wartościowe;
  • kontrakty
  • pieniądze.

Te meble są wyposażone w tajny zamek, który zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do plików i dokumentów przechowywanych w środku. Istniejące drzwi zapewniają całkowite zamknięcie konstrukcji, co wpływa na konstrukcję uszczelniającą. Odgrywa to ważną rolę w przypadku powodzi.

Meble mogą znajdować się w pomieszczeniach działu księgowości, ekonomii, działu zasobów ludzkich, pomieszczeń biurowych, bibliotek, organizacji archiwalnych. Możesz kupić tego rodzaju konstrukcję szafki, w której będziesz przechowywać szczególnie ważne dokumenty. Zapewnia to obecność znaczników, które są przedziałami chroniącymi nieujawnioną informację przed przypadkowym lub nieautoryzowanym dostępem.

Główną funkcją szafy rachunkowej jest bezpieczeństwo przechowywanej w niej dokumentacji. Dlatego użycie mebli jest uzasadnione niezawodnością i trwałością w bezpiecznym przechowywaniu ważnych i cennych informacji.

Wybór mebli dla księgowego

Gdzie przechowywać dokumenty

Dwuczęściowa konstrukcja

Gatunek

Metalowe szafki do rozliczeń można podzielić na dwie grupy pod względem odporności na ogień:

  • zwykły;
  • ognioodporne.

Różnią się na kilka sposobów.

Zwykła szafa
Zwykłe
Ognioodporna szafka
Ognioodporne

Zwykłe

Ta konstrukcja wykonana jest z blachy stalowej o grubości 1,2-2,0 mm. Są one wykonane przez spawanie. W celu ochrony meble są wyposażone w złożone technologiczne elementy blokujące. A także ukryte pętle, elementy zapobiegające usuwaniu. Ten rodzaj mebli jest niestabilny do ognia, co wpływa na jego cenę. Konwencjonalne szafki metalowe można kupić po niższych kosztach, w przeciwieństwie do konstrukcji ognioodpornych.

Szafki mogą mieć różne zamki, charakteryzujące się różnym poziomem tajemnicy. Konwencjonalne elementy blokujące nie pozwalają na otwarcie szafy podczas próby włamania, ponieważ mają wysoką niezawodność. Innym rodzajem zamków są poprzeczki, które po zamknięciu blokują drzwi w trzech kierunkach.Pozwala to zwiększyć funkcje ochronne mebli.

Niski koszt przyczynia się do popularności tego projektu. Oprócz zwykłych szafek do przechowywania dokumentów księgowych mają one reprezentacyjny wygląd, dzięki czemu dobrze pasują do wnętrza przestrzeni biurowej.

Gdzie przechowywać dokumenty

Mały regał

Wąski regał dla księgowego

Regał

Metalowa szafka

Ognioodporne

Szafy związane z rachunkowością mogą być ognioodporne. Wykonane są z wytrzymałej blachy stalowej, której grubość sięga 2,0-3,0 mm, oraz izolującego ciepło elementu wypełniającego. Strukturę konstrukcyjną reprezentują dwa budynki, między którymi układana jest warstwa izolacji termicznej. Jego zastosowanie zapewnia odporność na ogień. Dlatego takie szafki służą do ochrony przechowywanych wartości przed całkowitym zniszczeniem w przypadku pożaru. W odniesieniu do temperatury, która jest osiągana wewnątrz konstrukcji, meble ognioodporne dzieli się na kilka kategorii.

Klasa Temperatura Zastosowanie
B. Nie więcej niż 170 ° C Przechowywanie notatek, dokumentacja papierowa jest dozwolona.
D. Nie więcej niż 70 ° С Dane na dyskach i różne filmy nie są narażone na ogień.
Dis Nie więcej niż 50 ° C Możesz zapisać rzeczy, które nie topią się w danej temperaturze.

Ognioodporne konstrukcje rozliczeniowe są również nazywane sejfami ze względu na wytrzymałość ścian i odporność na różne czynniki. Koszt takich mebli jest dość wysoki, ale uzasadniają to doskonałe właściwości ochronne.

Konstrukcja ognioodporna

Ognioodporne szafki

Ognioodporna szafka archiwalna

Ognioodporna szafka

Wymiary i wypełnienie

Różne modele szaf do przechowywania dokumentów księgowych i plików, wykonane w metalowej obudowie, mogą mieć różne rozmiary i konfiguracje. Możesz kupić projekt w postaci szafki pod stołem lub sejfu znajdującego się w pobliżu pulpitu. Wysokość mebli waha się od 310–1950 mm. Małe konstrukcje o wysokości 310-320 mm i szerokości 420 mm można umieścić w zwykłych drewnianych szafkach umieszczonych w pomieszczeniach.

Głębokość elementów jest również inna. Dlatego możesz wybrać najbardziej odpowiedni model do pokoju. Istnieją modele o głębokości 320, 390, 395, 520 mm.

W zależności od rodzaju szafki księgowe mają różne ciężary. Jeśli model należy do opcji ognioodpornych, waga może osiągnąć 70-75 kg, w oparciu o zawartość konstrukcyjną.

Meble księgowe można również klasyfikować według liczby drzwi do konstrukcji jedno- i wielodrzwiowych. W przypadku małych pomieszczeń i organizacji, których obrót nie jest związany z dokumentowaniem dużej ilości informacji, można kupić szafkę z jednymi drzwiami do przechowywania ważnych dokumentów i narzędzi. Drzwi można otwierać razem lub niezależnie, co upraszcza dostęp pracowników działu do danych. Istnieją opcje z drzwiami migawki, które ułatwiają dostęp do przechowywanych dokumentów podczas umieszczania takiego projektu w ograniczonej przestrzeni.

Pod względem funkcjonalności meble wykonane są w różnych wzorach:

  • pojedyncza sekcja;
  • wielosektorowy.
Szafa wieloczęściowa
Wielosektorowy
Szafka jednoczęściowa
Pojedyncza sekcja

Elementy jednoczęściowe są zaprojektowane do przechowywania niewielkiej ilości dokumentacji. W przypadku dużych działów wybrano sekcję wielosektorową, w której każdemu pracownikowi można przypisać oddzielną sekcję. Ponadto sekcje są wyposażone w osobne zamki, co zwiększa funkcje ochronne szafy rachunkowej.

Możesz wybrać meble na podstawie rodzaju konstrukcji. Istnieją elementy spawane i składane. Pierwsze to monolityczna konstrukcja, w której znajdują się przedziały i półki do przechowywania. Ten typ jest prosty i tani, ale powoduje pewne trudności podczas transportu. Przeciwnie, konstrukcje składane są elementami, które w razie potrzeby można rozmontować i zmontować. Cena takich mebli jest wyższa, ale łatwiej jest transportować i podnosić składane elementy.

Aby połączyć z drogim wnętrzem, możesz wybrać opcję połączonych mebli. Charakteryzuje się obecnością elementów uzupełniających. Na przykład istnieją szafki z drewnianymi blatami.Lub możesz wybrać projekt, który będzie znajdować się w garderobie. Oszczędza to przestrzeń roboczą, czyniąc dostęp do dokumentacji wygodnym i racjonalnym.

Nie martw się o wewnętrzną strukturę szafki, ponieważ wszystkie meble są zaprojektowane do przechowywania standardowych folderów biurowych.

Dla lepszej ochrony istnieją modele przymocowane do ściany lub podłogi. Zapewnia to dodatkową ochronę metalowego magazynu podczas próby przeniesienia konstrukcji na zewnątrz.

Metalowa szafka

Szafka z wymiarami

Wymiary szafki

Mała szafka na dokumenty

Metalowa szafka na dokumenty

Podstawowe wymagania

Wybierając szafkę księgową, musisz skupić się na następujących parametrach:

  • niezawodność przechowywania;
  • Funkcjonalność
  • zapewnienie ochrony przechowywanych elementów przed wilgocią, ogniem;
  • Dostęp jest dozwolony tylko dla niektórych osób.

Niezawodność przechowywania zależy od obecności elementów blokujących. W przypadku różnych projektów można zainstalować jedną lub więcej zamków. Wiele zamków jest zwykle dostarczanych w wariantach wielosektorowych. Istnieją również wielosegmentowe modele szaf z jednym urządzeniem blokującym dla wszystkich komór. Ta opcja jest odpowiednia do umieszczenia w działach, w których pracuje jedna osoba. Obecność ukrytych pętli zmniejsza ryzyko zerwania.

Funkcjonalność projektu jest ważnym parametrem przy przechowywaniu dużych ilości dokumentacji. Wyposażenie w regulowane półki o zmiennej wysokości pozwala na stosowanie mebli do przechowywania folderów i literatury w dużym formacie. Wygodniej jest układać istniejące foldery i pliki na różnych półkach i przegródkach. Powinieneś również zwrócić uwagę na ergonomię, ponieważ czasami potrzebujesz szybkiego dostępu do niektórych dokumentów. Aby przechowywać kasy fiskalne lub pieniądze, lepiej kupić modele ze specjalną komórką dla kasy fiskalnej i powiązanych przedmiotów.

Aby chronić przed wilgocią w konstrukcji mebli, zapewniono szczelnie zamykane drzwi. Ale kupując, musisz zwrócić uwagę na wygląd produktów. W przypadku zadrapań, wgnieceń wzrasta ryzyko korozji metalu z powodu naruszenia integralności warstwy farby proszkowej. Pociąga to za sobą nie tylko zmniejszenie właściwości ochronnych, ale także zmniejszenie możliwości prezentacji struktury. Wybierając modele ognioodporne, zmniejsza się prawdopodobieństwo utraty informacji w przypadku pożaru.

Klucze do szafki mogą być przechowywane przez jednego pracownika lub kilku. W przypadku zakupu szafy wieloczęściowej z kluczami do każdej sekcji dostęp do niej mają osoby, dla których przydzielono oddzielną komórkę. Możesz wybrać elektroniczny typ klucza lub model o zwiększonej tajemnicy.

Trwały i niezawodny metalowy regał pozwoli Ci zapisać i chronić całą ważną dokumentację organizacji. Zastosowanie takiej szafy zwiększa wydajność i szybkość procesu robocizny dzięki istniejącej ergonomii i zwiększonej funkcjonalności.

Wideo

Zdjęcie

Meble dla księgowego

Meble do przechowywania dokumentów

Meble wykonane z metalu

Metalowa szafka

Umieszczanie dokumentów w szafie

Przechowywanie dokumentów

Szafka z zwiastunem

Szafa

Link do głównej publikacji

Sofy

Łóżka

Garderoby