poprzedni post
Jakie są szafki na rysunki do ich przechowywania, a także ich zalety i wady
Poprzedni artykuł
Jakie są szafki na rysunki do ich przechowywania, a także ich zalety i wady
następny post
Cechy mebli w hotelu i hotelu, możliwe opcje
Następny artykuł
Cechy mebli w hotelu i hotelu, możliwe opcje

Co to są szafki na dokumenty, zasady wyboru

Co to są szafki na dokumenty, zasady wyboru

Trudno wyobrazić sobie biuro, bibliotekę lub inną przestrzeń roboczą o dużym przepływie pracy, w której szafka na dokumenty nie byłaby używana. Ten wysoce funkcjonalny mebel pozwala racjonalnie zorganizować przechowywanie ważnych dokumentów, dzięki czemu znalezienie odpowiedniej umowy będzie znacznie łatwiejsze. Następnie porozmawiamy o różnych podobnych meblach biurowych.

Spotkanie

Szafka na karty służy do organizowania i przechowywania wszelkiego rodzaju dokumentów w formacie A4, A5, a także rysunków w formacie A0, A1. Co więcej, możesz przechowywać oba dokumenty osobno w plikach, a także zszywane, w folderach, folderach instalowanych pionowo.

Konstrukcja szafki została zaprojektowana w taki sposób, że można szybko i bez dodatkowych trudności uporządkować dużą liczbę dokumentów, zorganizować ich systematyczne przechowywanie i, w razie potrzeby, szybko znaleźć bieżący dokument.

Często takie szafki mają centralny zamek, który zapobiega ryzyku intruza. Zwiększa to poziom bezpieczeństwa i prywatności dokumentów przechowywanych w takich meblach. Ponadto szafki na dokumenty wykonane z metalu mogą zapobiec ryzyku uszkodzenia dokumentacji z powodu pożaru. Takie projekty często mają specjalną ognioodporną powłokę.

Szafy na dokumenty są instalowane w bibliotekach, archiwach, biurach, kancelariach, działach personalnych do przechowywania akt osobowych pracowników oraz działach księgowych dużych przedsiębiorstw w celu organizowania dokumentów księgowych. W przypadku małej firmy o niskim poziomie przepływu pracy takie produkty nie są tak istotne jak w przypadku dużych przedsiębiorstw, ale zapotrzebowanie na nie rośnie z każdym rokiem.

Szuflady

Gdzie przechowywać pliki

Kartoteka dla szpitali

Szafka na akta

Szafka na nogi

Odmiany

Szafka na akta jest bardzo pożądana, dlatego producenci rozszerzyli wybór takich mebli, a dziś różni się kształtem, materiałem produkcji, wypełnieniem (obecność dodatkowych elementów).

W kształcie

Takie produkty często mają proste, zwięzłe formy. Szafka jest wykonana w kształcie prostokąta, rzadziej - kwadratu, w którym szuflady znajdują się w jednym lub więcej rzędach, jeden nad drugim. Możesz znaleźć wąskie modele o przyzwoitej wysokości do małych pomieszczeń i małych dokumentów. W sprzedaży są również wysokie i szerokie modele, które pozwolą na umieszczenie dużej liczby dokumentów.

Kwadratowa szafka
Square
Prostokątna szafa
Prostokątny

Zgodnie z materiałami produkcyjnymi

W zależności od materiału do produkcji modelu możesz wybrać takie opcje dla biura projektowego, biblioteki lub biura:

  • szafka na dokumenty - wykonana z trwałych metali, dlatego produkty metalowe niezawodnie chronią dokumenty przed uderzeniami mechanicznymi, kurzem, światłem słonecznym, owadami i spadkami temperatury powietrza w pomieszczeniu. Odporność ogniowa metalowych mebli jest dość wysoka.Jednak metalowe meble nie różnią się atrakcyjnym wyglądem, czego nie można powiedzieć o drewnianym modelu, dlatego bardziej nadaje się do archiwów, plików kart bibliotecznych;
  • drewniana szafka na akta. Również dość popularne są produkty drewniane, bardziej odpowiednie dla bibliotek i księgowości. Wyglądają bardziej atrakcyjnie z estetycznego punktu widzenia, dlatego są w stanie uzupełnić wnętrze biura, dużej sali bibliotecznej.
Drewniana szafka
Drewniane
Metalowa szafka
Metal

Wypełniając

Szafki o różnych wzorach pozwolą ci umieścić porządną szafkę na dokumenty. Szafka na dokumenty bez szuflad wewnątrz ma półki, na których dokumenty można złożyć lub zamontować w pozycji pionowej. Wiele modeli jest wyposażonych w szuflady z przegrodami, co jest bardzo wygodne. Lepiej jest, jeśli partycje można łatwo zdemontować i zainstalować w razie potrzeby. Spowoduje to rozwinięcie listy formatów, które zmieszczą się w polu.

Modele z szufladami na szynach teleskopowych i zamykaczami są bardzo wygodne w przypadku dużych szafek na dokumenty. To znacznie upraszcza dostęp ludzi do górnych poziomów wierszy indeksu kart.

Droższe modele szafki na akta mają w swojej konstrukcji zabezpieczenie przed przewróceniem, które chroni wnętrze mebla przed uszkodzeniem. Nie będzie zbyteczne, aby szafka miała wysoki poziom odporności ogniowej, co jest bardziej typowe dla szaf metalowych. Zawieszone półki poruszające się po specjalnych szynach są również bardzo wygodne w obsłudze. Na nich w szafce możesz przechowywać dokumenty w folderach.

Wypełnianie skrzynek

Lokalizacja folderu

Szafka biblioteczna

Szafki na dokumenty

Wymiary

W wielu przedsiębiorstwach jest duża szafka na akta, bardzo wygodne jest przechowywanie takich osobistych plików pracowników w szafce na akta, która ma szuflady o wymaganym formacie, na przykład A0, A1, A3, A4, A5. Wybór jest duży, więc wybór najbardziej odpowiedniej opcji jest łatwy. W razie potrzeby skala samej szafki jest dostosowywana do wielkości pomieszczenia. Małe przedmioty mogą mieć tylko dwie szuflady, podczas gdy duże mogą mieć aż dziewięć. Wybór konkretnego modelu jest konieczny na podstawie wielkości szafki na dokumenty. Standardowe parametry projektowe opisano w tabeli.

Format dokumentu Głębokość mm Szerokość mm Wysokość mm
A0 1000 1350 735-1350
A1 750 1000-1350 735-1350
A4 600-630 500-600 1000-2000
A5 420-630 525-600 1000-2000

Rozmiary szafki na akta

Wymiary szuflady

Metalowa szafka na akta

Szafka z trzema szufladami

Jak wybrać i umieścić

Jeśli zdecydujesz się wybrać szafki do biura, aby umieścić dokumenty osobiste dla każdego pracownika, ważne jest, aby przestudiować specyfikę danej osoby. Z jakimi dokumentami ma do czynienia najczęściej? Jakie dokumenty powinny być przechowywane w szafce? Jaka jest ich objętość? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci wybrać model szafki z systemem szuflad, który jest odpowiedni pod względem wielkości, zawartości, kształtu.

Im ostrożniej przemyślane zostanie wypełnienie takich mebli, tym wygodniej będzie działać. Bardzo ostrożnie podchodź do momentu wyboru konkretnego modelu, ponieważ jest to klucz do ustalonej pracy w przyszłości.

Wideo

Zdjęcie

Szafa wielopoziomowa

Mała szafka na akta

Mała szafka

Przechowywanie dokumentów

Szafka na akta

Drewniana szafa

Metalowa szafka

Szafka na akta

Gabinet czerwony

Szafka na nogi

Szafa

Szafka

Link do głównej publikacji

Sofy

Łóżka

Garderoby