Regras para a escolha de móveis para o cargo de chefe

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A principal tarefa ao projetar o local de trabalho de um gerente é criar um interior elegante e confortável, mas ao mesmo tempo prático, rigoroso, permitindo que você se familiarize com os negócios. O interior deve ser conveniente não apenas para o próprio diretor, mas também para os convidados de seu escritório, sejam parceiros de negócios ou subordinados. Para organizar adequadamente o escritório do gerente, os móveis devem ser selecionados de acordo com a direção geral do estilo, o escopo da empresa, além de levar em consideração os gostos pessoais do diretor.

Espécies

A escolha de móveis para gerentes deve atender às tarefas funcionais que devem ser executadas:

• receber e negociar com clientes, parceiros, convidados;
• realizar reuniões, entrevistas, conclusão de transações;
• discussão de questões de negócios;
• a implementação de assuntos de trabalho diários, garantindo o funcionamento da organização.

Para cada uma das tarefas descritas, há um conjunto de móveis que fornece gerenciamento de negócios conveniente:

• para receber convidados e conduzir negociações em um ambiente informal, é usado um canto macio, que consiste em um sofá com poltronas macias, um sofá de canto ou um conjunto de poltronas, além de uma mesa de café, geralmente um mini-bar é construído em um pequeno armário;
• para reuniões com funcionários, discussão de assuntos comerciais e conclusão de transações comerciais, é utilizado um conjunto composto por uma mesa grande separada com cadeiras ou cadeiras de escritório, além de um longo prefixo de briefing para a mesa principal;
• Para realizar os assuntos atuais e resolver problemas de trabalho, outros móveis são usados ​​para gerentes: uma mesa de trabalho, uma cadeira de gerente, armários e armários para guardar papéis, prateleiras de arquivos, um cofre para guardar valores e dinheiro, móveis de escritório e um guarda-roupa externo.

A disposição correta dos móveis no escritório permitirá que você divida com competência as áreas funcionais que executam tarefas diferentes umas das outras. Ao mesmo tempo, há móveis para o chefe da classe econômica e móveis de escritório de elite, cuja escolha depende dos gostos, preferências do diretor e do nível de prestígio da empresa.

Armário

Os móveis do armário para o escritório podem ter vários tamanhos, dependendo do tamanho do armário. Uma sala espaçosa poderá colocar harmoniosamente um grupo de armários, composto por vários armários com portas de vidro, prateleiras e estantes para documentos. As portas dos armários de vidro o ajudarão a encontrar facilmente a pasta certa e, nas prateleiras abertas, você poderá colocar prêmios, outras insígnias do líder e da empresa como um todo. A parte inferior dos armários é mais frequentemente com portas em branco, onde é possível armazenar documentos desejáveis ​​para se esconder de pessoas de fora. Atrás de uma dessas portas, você pode esconder um frigobar para uma recepção informal.

Se o chefe do escritório tiver uma área pequena, é melhor não confundi-lo com um grande número de armários - um ou dois estojos estreitos são suficientes. No mesmo caso, vale a pena abandonar o armário de roupas externas em favor de um cabide de chão. As prateleiras tornam o espaço muito menor do que os grupos de armários fechados; portanto, você deve considerá-los como um sistema de armazenamento de documentos em um pequeno escritório.

Ao escolher racks de armazenamento, vale a pena considerar que as prateleiras abertas não toleram armazenamento impreciso de pastas e documentos, o que torna o interior confuso e desconfortável.

Quadro

As mesas no escritório do gerente desempenham funções diferentes: uma delas é uma trabalhadora, atrás da qual o diretor está localizado, seu computador, telefone e outros acessórios de negócios e as outras mesas são usadas para reuniões (geralmente uma mesa longa, oval ou com bordas arredondadas), para negociações privadas (mesa baixa), bem como um briefing - uma mesa localizada próxima ao chefe, projetada para discutir questões de trabalho com subordinados, bem como para entrevistas.

A mesa localizada na recepção também merece atenção. Os móveis no restante do escritório devem se parecer com os móveis no escritório do gerente, mas em um nível mais baixo. Isso criará a impressão de que a equipe é um organismo único, em que o chefe respeita seus subordinados. A recepção é o local que cria a primeira impressão da organização pela primeira vez. Portanto, é melhor que exista uma mesa sólida e ergonômica que se assemelhe aos móveis da cabeça, cujo escritório esteja localizado nas proximidades.

Pedestais

As lancis são usadas para armazenar pequenos materiais de escritório, documentos, servir de suporte para o telefone, equipamento de escritório, flores e elementos decorativos. Particularmente populares são os armários de distribuição localizados sob a mesa do gerente ou de outros funcionários. Em um pequeno escritório, ele pode ser colocado embaixo da mesa, em um grande - localizado em qualquer parte do escritório. Quando localizado embaixo da mesa da cabeceira, é conveniente armazenar itens e documentos pessoais, uma vez que o gabinete possui uma gaveta e uma porta com fechadura. Em um pequeno escritório, você pode colocá-lo seguro, escondendo-o de olhares indiscretos, para que ele não chame a atenção. Além de um cofre, você também pode ocultar um minibar e acessórios de chá. Armários altos e estreitos, com prateleiras abertas, complementam as prateleiras ou armários, diluindo a “parede” dos móveis.

Canto macio

Um canto de móveis estofados é fornecido para receber convidados e negociações informais. Aqui você pode agendar uma breve reunião com os funcionários. Os móveis para a recepcionista também podem consistir em um sofá ou poltronas para uma espera conveniente pela recepção do diretor. Além disso, um pequeno sofá é simplesmente necessário no escritório para que o chefe possa relaxar e descansar durante um intervalo durante o horário de trabalho.

Os sofás de escritório podem ser retos, angulares ou compor um conjunto de móveis modulares, que podem ser combinados e reorganizados conforme desejado. Um grupo de móveis que consiste em um sofá, poltronas e uma mesa forma uma área funcional separada, que também pode ser designada como uma área de relaxamento. Pode ser complementado com um suporte de TV ou um aquário. A foto abaixo mostra exemplos de como você pode organizar um canto suave, mesmo em um pequeno escritório.

Seleção de estilo

O estilo dos móveis de escritório depende de qual é a direção geral da decoração de interiores, e também importante é o fato de o homem ser o líder ou a mulher. O estilo do interior depende em grande parte da direção da organização como um todo. Por exemplo, é provável que os móveis no escritório do chefe de uma organização financeira sejam de estilo clássico ou de alta tecnologia.O estilo clássico também é característico de uma cabeça de uma idade respeitável: neste caso, materiais naturais caros, madeira, elementos decorativos esculpidos, poltronas e mesas pesadas, estantes com muitos livros são usadas. A alta tecnologia, além do setor financeiro, é frequentemente usada no campo da programação. Se a organização estiver envolvida em design, turismo, publicidade, características do estilo modernista, pop art, vanguarda e até loft, serão típicas dos móveis de escritório da cabeça.

A situação entre o chefe de um homem e a cabeça de uma mulher também varia.

Os móveis do escritório da mulher são geralmente tons claros, lisos, calmos ou com detalhes brilhantes. Um atributo obrigatório do escritório será o mobiliário estofado na zona do café. Na maioria das vezes, o chefe do escritório é decorado em estilo moderno ou clássico. O escritório dos homens se distingue pelas cores monocromáticas de móveis, severidade e concisão.

Materiais de fabricação

Os materiais para a fabricação de móveis para a cabeça dependem de qual é o orçamento para o design de interiores dos armários. Varia da classe econômica ao luxo. Os móveis para o escritório do chefe da classe econômica têm as características características:

• o uso de materiais baratos - plástico, melamina, aglomerado, alumínio;
• o design é simples, sem frescuras - mesas da forma retangular habitual, móveis estofados são feitos de couro artificial, rebanho, têxteis baratos. Armários com geralmente uma gaveta, estantes com um pequeno número de prateleiras.

Muitas vezes, não existe um canto macio como tal, em vez disso, cadeiras comuns de escritório e uma pequena mesa são instaladas.A diferença entre os móveis de elite para a cabeça no uso de materiais naturais e caros: couro, madeira preciosa, revestimentos de metais não ferrosos de elementos móveis, vidro. Há também uma posição intermediária entre essas camadas, que consiste no uso de móveis folheados, mesas de vidro colorido, com detalhes cromados, cadeiras de couro ecológico na área de reuniões e couro genuíno para o chefe.

Requisitos básicos

Como o escritório geralmente é dividido em várias áreas de trabalho, é importante posicioná-las corretamente:

• um local para o líder deve ocupar a maior parte do espaço; portanto, você deve colocá-lo no centro ou perto da parede. Deve haver uma mesa grande e enorme com uma cadeira executiva. Se desejar, você pode usar o transformador de mesa, que se transforma em um briefing. Isto é especialmente verdade para um pequeno escritório;
• perto da janela, ou na outra área mais iluminada, devem ser organizados móveis para as negociações - uma mesa comprida com cadeiras. A boa luz do dia permitirá maximizar o foco nos problemas e no foco;
• se um canto suave ou uma área de relaxamento podem ser separados de outras áreas, esse arranjo permitirá que você não se distraia da conversa ou relaxe.

Além disso, como organizar móveis para várias zonas, existem vários outros requisitos:

• as cadeiras na sala de reuniões devem ser confortáveis, mas não para que a pessoa fique completamente relaxada, perdendo a concentração;
• na área de trabalho deve haver apenas as coisas necessárias para o trabalho;
• em um escritório pequeno, é melhor não ter muitos móveis, armários altos e uma mesa enorme. É melhor usar mesas deslizantes, uma mesa transformadora, fachadas de vidro perto dos armários.

O mais importante é que os móveis no escritório do gerente ajudem a criar uma atmosfera de trabalho que melhore a solução de questões importantes, conduzindo negociações comerciais, sem aumentar a irritabilidade ou o cansaço.

O que procurar ao escolher

Ao escolher o mobiliário de escritório, é necessário prestar atenção a várias coisas importantes que devem contribuir para uma longa vida útil e enfatizar o status do proprietário:

• a presença de um conjunto completo - poucas pessoas prestam atenção ao que está escrito nas instruções para um conjunto completo e montagem de móveis.Especialmente, a falta de pessoal acontece com os acessórios, um incômodo como esse pode arruinar toda a aparência de móveis caros;
• aparência impressionante e apresentável;
• uso de materiais de qualidade e serviços de montagem de móveis. Nesse caso, você deve prestar atenção ao fornecimento de uma garantia para operação. O fornecedor e os montadores de móveis devem ser selecionados de uma empresa confiável, para que a qualidade dos móveis esteja no nível adequado;
• máximo conforto e conveniência, tanto para o gerente quanto para os visitantes.

Mais importante ainda, é preciso lembrar que uma empresa de sucesso não tolera a negligência na organização dos escritórios, especialmente quando se trata de móveis de escritório e de escritório para o gerente.

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