Recomendações para escolher móveis na recepção, regras de colocação, dicas de design
É da área de recepção que o visitante se familiariza com qualquer escritório. Portanto, para criar uma experiência agradável, é importante criar uma atmosfera comercial e harmoniosa. Ao mesmo tempo, os móveis da sala de recepção desempenham um papel significativo, que não apenas fornece uma atmosfera de trabalho, mas também enfatiza o estilo da empresa.
Funcionalidades
Escolhendo o ambiente para a recepção, devemos lembrar que o mobiliário de escritório é necessário para organizar uma confortável área de negócios e, portanto, suas principais características são o mínimo de decoratividade e o máximo de funcionalidade.
As principais características inerentes ao mobiliário de negócios:
- Ergonomia - como as secretárias podem mudar, você deve oferecer a oportunidade de ajustar os móveis de diferentes pessoas;
- Conforto, já que uma pessoa passa quase o dia inteiro no local de trabalho;
- Respeito ao meio ambiente - como contato constante com materiais nocivos pode prejudicar significativamente a saúde;
- Durabilidade, porque um alto nível de operação pode levar rapidamente a danos aos objetos.
Os itens de decoração são usados pelos funcionários e visitantes do escritório. Portanto, é necessário que um conjunto de móveis de escritório permita organizar um local conveniente para a secretária trabalhar e uma agradável área de espera para os visitantes.
Variedades
Ao classificar móveis, você pode usar muitos parâmetros e características. Dependendo das necessidades da empresa, dois tipos de móveis podem ser distinguidos:
- Fones de ouvido ou kits integrados recomendados para instalação em recepções públicas. Esses produtos são criados em uma forma decorativa e composta de plástico, metal, vidro;
- Os móveis de peças são produzidos em elementos separados e combinados individualmente. Adequado para pequenas empresas.
Dependendo dos recursos tecnológicos, o mobiliário é móvel, dobrável, não dobrável, transformável, embutido. Modelos transformáveis podem ser chamados de universais, porque podem mudar rapidamente de forma e funcionalidade. Os móveis embutidos são encomendados e instalados na fase de reparo da recepção. Os aparelhos móveis alteram facilmente o local da instalação, o que é importante se os trabalhadores quiserem alterar o local dos móveis.
A recepção é uma parte importante do escritório, e o ambiente nele deve não apenas ser elegante, mas também conveniente para clientes e funcionários. Conjunto padrão de mobiliário:
- Mesa secretária (recepção);
- Zona macia (sofá, poltronas ou poltronas);
- Mesa de café para visitantes;
- Móveis para armazenamento de documentação (prateleiras, armários, armários);
- Armário ou cabide para o vestuário dos clientes.
A mesa da secretária, cuja foto pode ser encontrada nos catálogos, deve ter uma área suficiente para que um computador e material de escritório possam caber nela livremente. Para a produção de modelos usando madeira, aglomerado, vidro, metal, que determina seu preço.Se as especificidades da empresa permitirem, é melhor instalar uma recepção. Sua forma pode ser diferente: reta, angular, redonda, semicircular. O design desse rack é de dois níveis:
- Abaixo está a mesa da secretária. Uma bancada com uma largura de 90 cm permitirá que você organize um computador, telefone, papel de carta;
- O nível superior é destinado aos visitantes e tem uma altura de 115 cm. É aconselhável instalar um rack de tamanho que duas pessoas possam colocar documentos ou pastas com segurança.
A cadeira de trabalho da secretária é selecionada com braços e a capacidade de ajustar a altura do assento, o ângulo de inclinação das costas. Ao comprar armários, recomenda-se dar preferência a modelos rasos, literalmente a largura de uma pasta. Eles estão perfeitamente instalados ao longo das paredes, ocupam pouco espaço e permitem que você classifique muitos papéis e documentos.
Regras de postagem
As recepções são corretamente consideradas a marca registrada do escritório. O interior, a qualidade dos materiais, o arranjo adequado dos objetos determinam o sucesso da empresa, a atitude dos proprietários em relação aos visitantes e clientes. Na sala de recepção, duas zonas podem ser distinguidas condicionalmente: diretamente no local de trabalho da secretária e uma área de espera para os clientes.
As prateleiras dos secretários podem ter diferentes formas, tamanhos e equipamentos. Para um trabalho conveniente, as mesas são instaladas ao lado da mesa para equipamentos, papéis e prateleiras para pastas. Dependendo do tamanho da empresa, do tamanho da recepção, os racks estão localizados principalmente de duas maneiras:
- Ao lado da entrada - dessa maneira, os funcionários de escritório (especialmente se o balcão for longo e envolver a operação simultânea de várias secretárias) não impedem os visitantes de irem para outras salas, mas podem monitorar os clientes e ajudar rapidamente nas chamadas;
- Em frente à porta - com esse arranjo, as recepcionistas veem imediatamente os clientes e oferecem sua ajuda.
A sala de espera é formada, em regra, por móveis estofados ou cadeiras baixas. Como os visitantes esperam encontrar-se com a gerência, é melhor configurar sofás para que eles possam ver quando são convidados.
Em salas pequenas, basta colocar algumas cadeiras contra a parede. É aconselhável colocar sofás de escritório em torno de mesas em uma grande sala de recepção para que todos os clientes possam se sentar e se sentir confortáveis trabalhando com papéis ou trocando documentos. Um armário ou um cabide de rack especial deve ser instalado perto da área de espera para que os visitantes possam tirar a roupa externa.
Critérios de seleção
Ao escolher móveis na sala de recepção, é necessário avaliar não apenas o design, mas também o desempenho dos produtos. Eles devem ter alta resistência ao desgaste, ser confortáveis. Na sala de espera, é melhor colocar móveis estofados de formas simples, cobertos com couro falso. Parece elegante, barato e durará muito tempo, mesmo com um grande fluxo de visitantes. A recepção e os móveis do armário podem ser selecionados de aglomerado ou MDF. Estes materiais são amplamente utilizados na produção de móveis devido ao seu bom desempenho e baixo custo. Além disso, diferentes tipos de revestimentos decorativos permitem escolher uma opção espetacular para qualquer interior.
Ao escolher móveis, é necessário levar em consideração o tipo de atividade da empresa, o interior da sala, o esquema de cores dos acabamentos das superfícies. Fazendo a recepção, não é recomendável sobrecarregar o espaço. No caso de uma grande multidão de pessoas, elas não devem se sentir imprensadas no espaço. Os clientes devem ser confortáveis e convenientes, devem sentir a atenção e o interesse da empresa. É nesses casos que as pessoas vão querer entrar em contato com a empresa novamente.
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