Правила избора намештаја за канцеларију шефа

0

18929

Главни задатак приликом дизајнирања радног места руководиоца је створити модеран, удобан ентеријер, али истовремено практичан, строг, омогућавајући вам да се прилагодите послу. Унутрашњост треба да буде погодна не само самом директору, већ и гостима његове канцеларије, било да су пословни партнери или подређени. Да би се уредно уредила канцеларија, намештај мора бити изабран у складу са општим стилом, обимом компаније, истовремено узимајући у обзир лични укус директора.

Врсте

Избор намештаја за менаџере мора да испуњава функционалне задатке који морају бити извршени:

• пријем и преговарање са купцима, партнерима, гостима;
• одржавање састанака, разговора, закључивање трансакција;
• дискусија о пословним питањима;
• спровођење свакодневних радних послова, обезбеђивање функционисања организације.

За сваки од описаних задатака постоји сет намештаја који омогућава практично управљање пословањем:

• да бисте примили госте и водили преговоре у неформалном окружењу, користи се меки угао, који се састоји од софе са меким фотељама, угаоним софе или сета фотеља, као и столић за кафу, често је мини бар постављен у мали ормар;
• за састанке са запосленима, расправу о пословним стварима, као и за закључивање пословних трансакција, користи се сет који се састоји од одвојеног великог стола са столицама или канцеларијским столицама, као и дугачког префикса за префикс стола главе;
• За обављање текућих послова и решавање радних питања, за намештај се користи други намештај: радни сто, менаџерска столица, ормари и ормарићи за одлагање папира, регал за столове, сеф за складиштење хартија од вредности и готовине, канцеларијски намештај, спољна гардероба.

Исправан распоред намештаја у канцеларији омогућиће вам да компетентно поделите функционална подручја која обављају различите задатке једни од других. Истовремено, постоји намештај за шефа економске класе и елитни канцеларијски намештај, чији избор зависи од укуса, склоности директора, као и нивоа престижа компаније.

Ормар

Гардеробни намештај за канцеларију може бити различитих величина, зависно од величине ормара. У пространој соби моћи ће се складно смјестити група ормарића, која се састоји од неколико ормара са остакљеним вратима, полицама, као и полицама за документе. Стаклена врата ормара помоћи ће вам да лако пронађете праву фасциклу, а на отвореним полицама можете да поставите награде, друге знакове вође и компаније у целини. Доњи део ормара најчешће је са празним вратима, где можете сместити документе које је пожељно сакрити од странаца. Иза једног од ових врата можете сакрити минибар за неформални пријем.

Ако шеф канцеларије има малу површину, боље је да га не затрпавате великим бројем ормара - довољно је једна или две уске футроле за оловке. У истом случају, вреди напустити ормар за горњу одећу у корист пода за обешање. Полице чине простор много мањим од затворених група ормарића, па бисте на њих требали гледати као на систем за складиштење докумената у малој канцеларији.

Када бирате полице за одлагање ствари, вриједно је размотрити да отворене полице не подносе нетачно чување мапа и докумената, што унутрашњост чини претрпаном и неудобном.

Табела

Столови у канцеларији менаџера обављају различите функције: једна од њих је радник, иза кога се налази директор, његов рачунар, телефон и други пословни прибор, а остали столови се користе за састанке (обично дуге, овалне или са заобљеним ивицама, стола), за приватне преговоре (ниски сто), као и брифинг - сто који се налази у непосредној близини шефа, дизајниран за разговоре о радним питањима са подређенима, као и за интервјуе.

Стол смјештен на рецепцији такође заслужује пажњу. Намештај у остатку канцеларије треба да подсећа на канцеларијски намештај у канцеларији управитеља, али на нижем нивоу. Ово ће створити утисак да је тим јединствен организам, где шеф поштује своје подређене. Рецепција је место које код првих гостију ствара утисак о организацији. Стога је боље ако постоји чврст, ергономски сто који подсећа на намештај шефа, чија се канцеларија налази у близини.

Постоља

Камење за плочице користи се за чување ситног канцеларијског материјала, докумената, служи као постоље за телефон, канцеларијску опрему, цвеће и елементе украса. Посебно су популарни ормарићи са ролама који се налазе испод стола руководиоца или других запослених. У малој канцеларији може се ставити испод стола, у великој - у било ком делу канцеларије. Када се налази испод стола за главу, у њему је погодно чувати личне предмете и документе, имајући у виду да ормар има фиоку и врата са бравом. У малој канцеларији можете ставити сеф у њега, сакривајући га од знатижељних очију да не би привукао пажњу на себе. Поред сефа можете сакрити и минибар и прибор за чај. Високи уски ормарићи са отвореним полицама допунит ће полице или ормариће, разблажујући „зид“ намештаја.

Мекани угао

Кутак тапацираног намештаја предвиђен је за смештај гостију и неформалне преговоре. Овде можете договорити кратак састанак са запосленима. Намештај за рецепционера може се такође састојати од софе или меканих столица за згодно чекање на пријем директора. Поред тога, мали кауч је једноставно потребан у канцеларији како би се шеф могао опустити и одморити током одмора током радног времена.

Канцеларијске софе могу бити равне, угаоне или чине сет модуларног намештаја који се може комбиновати и преуредити по жељи. Група намештаја која се састоји од софе, фотеља и стола формира засебан функционални простор који се такође може означити као простор за опуштање. Може се допунити телевизором или акваријем. На фотографији испод приказани су примери како можете организовати меки угао, чак и у малој канцеларији.

Избор стила

Стил канцеларијског намештаја зависи од генералног смера уређења ентеријера, а такође је важна чињеница да је мушкарац лидер или жена. Стил ентеријера у великој мери зависи од правца организације у целини. На пример, намештај у канцеларији шефа финансијске организације вероватно ће бити класичног стила или високе технологије.Класични стил карактеристичан је и за главу угледног доба: у овом случају користе се скупи природни материјали, дрво, резбарени украсни елементи, тешке фотеље и столови, полице за књиге са многим књигама. Поред финансијског сектора, висока технологија се често користи и у програмском подручју. Ако се организација бави дизајном, туризмом, оглашавањем, карактеристике модернистичког стила, поп арта, авангарде, па чак и поткровља биће типичне за канцеларијски намештај главе.

Ситуација између шефа мушкарца и главе жене такође ће се разликовати.

Намештај у женској канцеларији је обично светлих нијанси, обичан, смирен или са светлим акцентима. Обавезан атрибут канцеларије биће тапацирани намештај у зони кафе. Најчешће је шеф канцеларије уређен у модерном или класичном стилу. Мушки уред одликују једнобојне боје намјештаја, строгост и концизност.

Материјали израде

Материјали за израду намештаја за главу зависе од буџета за дизајн ентеријера кабинета. Распон се креће од економске класе до луксуза. Намештај за канцеларију шефа економске класе има карактеристичне карактеристике:

• употреба јефтиних материјала - пластике, меламина, иверице, алуминијума;
• дизајн је једноставан, без брига - столови уобичајеног правоугаоног облика, тапацирани намештај израђен је од вештачке коже, јата, јефтиног текстила. Кућишта с обично једном ладицом, која се састоји од малог броја полица.

Често не постоји мекани угао као такав, уместо њега се постављају обичне канцеларијске столице и мали сто.Разлика између елитног намештаја за главу у употреби скупих, природних материјала: коже, племенитог дрвета, облога од обојених метала од намештаја, стакла. Међу тим слојевима постоји и средњи положај који се састоји од употребе фурнираног намештаја, столова од тонираног стакла, са хромираним детаљима, столица од еко коже у соби за састанке и праве коже за шефа.

Основни захтеви

Пошто је канцеларија обично подељена у неколико радних подручја, важно је да их правилно поставите:

• место за вођу требало би да заузме већи део простора, па га морате поставити у средину или близу зида. Требао би бити велики, масиван сто са извршном столицом. По жељи можете користити трансформатор стола, који се претвара у брифинг. Ово се посебно односи на малу канцеларију;
• близу прозора или у другом осветљеном простору требало би да буде уређен намештај за преговоре - дугачки сто са столицама. Добра дневна светлост ће вам омогућити да се максимално фокусирате на проблеме и усредсредите се;
• меки угао или простор за опуштање могу се издвојити од осталих подручја, овај распоред ће вам омогућити да се не одвлачите од разговора или се опустите.

Поред тога, како уредити намјештај за различите зоне, постоји још неколико захтјева:

• столице у соби за састанке треба да буду удобне, али не тако да је особа потпуно опуштена, губећи концентрацију;
• на радној површини би требале бити само ствари потребне за рад;
• у малој канцеларији боље је да нема пуно намештаја, високих ормана и масивног стола. Боље је користити клизне столове, столиће трансформатора, стаклене фасаде у близини ормара.

Најважније је да намештај у канцеларији менаџера помаже да се створи радна атмосфера која се уклапа у решавање важних питања, вођење пословних преговора, без ескалације раздражљивости или умора.

На шта треба пазити при избору

Приликом одабира канцеларијског намештаја потребно је обратити пажњу на неколико важних ствари које би требале допринети дугој животној доби и нагласити статус власника:

• присуство комплетног комплета - мало људи обраћа пажњу на оно што пише у упутствима за комплетан сет и склапање намештаја.Нарочито се често делови с оковима могу догодити да таква сметња уништи читав изглед скупог намештаја;
• импресиван, презентован изглед;
• коришћење квалитетних материјала и услуга монтаже намештаја. У овом случају морате обратити пажњу на пружање гаранције за рад. Добављач и монтер намештаја мора бити изабран од поузданог предузећа тако да је квалитет намештаја на одговарајућем нивоу;
• максимална удобност и комфор и за менаџера и за посетиоце.

Најважније је да морате запамтити да успешно пословање неће толерисати занемаривање распореда канцеларија, посебно када је у питању канцеларијски и канцеларијски намештај за менаџера.

Видео

Слика