прев-пост
Који су метални ормари за канцеларије, њихове карактеристике
Претходни чланак
Који су метални ормари за канцеларије, њихове карактеристике
нект-пост
Карактеристике избора ормара за кабинет, постојеће могућности
Следећи чланак
Карактеристике избора ормара за кабинет, постојеће могућности

Шта су метални ормари за књиговодство, савети за избор

Шта су метални ормари за књиговодство, савети за избор

Рачуноводство и финансијско рачуноводство подразумевају одржавање документације која треба да буде доступна и смештена на сигурно. За то предузеће, организација или појединачни предузетник морају имати помоћне елементе. Они укључују кабинет за обраду метала, који служи за чување и заштиту докумената, алата, уређаја. Овај кабинет комбинује практичност, поузданост, презентацију и пространост.

Именовање

Метална полица за књиге дизајнирана је за чување документације која је важна за компанију. Такве конструкције могу да складиште документе различитог карактера:

  • књиговодствена документа и досјеи;
  • правна документа;
  • техничка документација и литература;
  • штампање;
  • хартије од вредности;
  • уговори
  • новац.

Ови комади намештаја опремљени су тајном бравом, што спречава неовлашћени приступ датотекама и документима који се чувају у њој. Постојећа врата омогућавају потпуно затварање конструкције, што утиче на заптивну конструкцију. Ово игра важну улогу у случајевима поплаве.

Намештај се може налазити у просторијама рачуноводства, економског одељења, одељења за производњу особља, канцеларијским просторијама, библиотекама, архивским организацијама. Можете набавити ову врсту ормара у којој ћете чувати посебно важне документе. То се обезбеђује присуством пратилаца, који су претинци који штите неоткривене информације од случајног или неовлашћеног приступа.

Главна функција рачуноводственог кабинета је сигурност документације која се чува у њој. Стога је употреба намјештаја оправдана поузданошћу и трајношћу у сигурном складиштењу важних и вриједних информација.

Одабир намештаја за рачуновођу

Где се чувају документи

Дизајн у две секције

Врсте

Метални ормари за рачуноводство могу се поделити у две групе у погледу отпорности на ватру:

  • обичан;
  • ватроотпоран.

Разликују се на више начина.

Редовна гардероба
Обичан
Ватроотпорни ормар
Отпоран на ватру

Обичан

Овај дизајн је направљен од челичног лима дебљине 1,2-2,0 мм. Израђују се заваривањем. За заштиту је намештај опремљен сложеним технолошким елементима за закључавање. Такође постоје скривене петље, елементи који се могу уклонити. Ова врста намештаја је нестабилна за ватру, што утиче на њену цену. Конвенционалне металне ормаре могу се купити по нижим ценама за разлику од ватроотпорних дизајна.

Ормарићи могу имати различите браве, окарактерисане различитим нивоима тајности. Конвенционални елементи за закључавање не дозвољавају отварање ормара при покушају провале, јер поседују високу поузданост. Друга врста брава су пречке, које када се затворе, блокирају врата у три правца.То вам омогућава да повећате заштитне функције намештаја.

Ниска цена доприноси популарности овог дизајна. Као и обични ормари за чување рачуноводствених докумената, имају и презентујући изглед, тако да се добро уклапају у унутрашњост канцеларијског простора.

Где се чувају документи

Мала полица за књиге

Уска полица за књиговодство

Ормар за књиге

Метални ормар

Ватроотпоран

Ормари који се односе на рачуноводство могу бити ватроотпорни. Израђене су од издржљивог челичног лима чија дебљина достиже 2,0-3,0 мм и топлотне изолационе компоненте за пуњење. Структуралну конструкцију представљају две зграде између којих је постављен топлотни изолациони слој. Његова употреба пружа отпорност на ватру. Стога се такви ормарићи користе као заштита сачуваних вредности од потпуног уништења у случају пожара. У односу на температуру која се постиже унутар конструкције, ватроотпорни намештај је сврстан у неколико категорија.

Класа Температура Примена
Б Не више од 170 ° Ц Дозвољено је чување белешки, папирне документације.
Д Не више од 70 ° С Подаци о дисковима и разним филмовима нису изложени ватри.
Дис Не више од 50 ° Ц Можете да сачувате ствари које се не топе на одређеној температури.

Ватроотпорне рачуноводствене конструкције се називају и сефови због чврстоће зидова и отпорности на различите факторе. Трошак таквог намјештаја је прилично висок, али то оправдавају одличне заштитне карактеристике.

Дизајн отпоран на ватру

Ватроотпорни ормарићи

Ватроотпорни архивски кабинет

Ватроотпорни кабинет

Димензије и пуњење

Различити модели ормара за чување рачуноводствених докумената и датотека, изведених у металном кућишту, могу бити различитих величина и конфигурација. Дизајн можете купити у облику ормара испод стола или сефа ормара који се налази у близини радне површине. Висина намештаја се креће од 310-1950 мм. Мале конструкције висине 310-320 мм и ширине 420 мм могу се поставити у обичне дрвене ормаре који се налазе у затвореном простору.

Дубина елемената је такође различита. Стога за собу можете одабрати најприкладнији модел. Постоје модели са дубином од 320, 390, 395, 520 мм.

Овисно о врсти, кабинети за рачуноводство имају различите тежине. Ако модел припада ватроотпорним опцијама, тежина може достићи 70-75 кг, у складу са структурним садржајем.

Рачуноводствени намештај такође се може класификовати по броју врата за једнокрилну и вишедневну конструкцију. За мале просторије и за организације чији промет није повезан са документовањем велике количине информација, можете купити ормар са једним вратима за чување важних докумената и алата. Врата се могу отворити заједно или независно, што поједностављује приступ запослених у одељењу. Постоје опције са затварачима, што олакшава приступ ускладиштеним документима приликом постављања таквог дизајна у ограничен простор.

У погледу функционалности намештај се израђује у различитим дезенима:

  • један одељак;
  • мултисекционални.
Вишеделски ормар
Мултисекционални
Орман са једним одељком
Један одељак

Елементи са једним одељком дизајнирани су за чување мале количине документације. За велике одељења изабран је више одсек, где сваком запосленом може бити додељен посебан одељак. Штавише, секције су опремљене засебним бравама, што повећава заштитне функције рачуноводственог кабинета.

Можете одабрати намештај на основу конструкцијског типа. Постоје заварени и склопиви елементи. Први су монолитна конструкција у којој се налазе одељци и полице за одлагање. Ова врста је једноставна и јефтина, али узрокује одређене потешкоће током транспорта. Насупрот томе, склопиве структуре које се могу склопити су елементи који се по потреби могу раставити и саставити. Цена таквог намештаја је већа, али је лакше превозити и подизати склопиве елементе.

Да бисте комбиновали скупу унутрашњост, можете одабрати опцију комбинованог намештаја. Карактерише га присуство комплементарних елемената. На пример, постоје ормарићи са дрвеним пултима.Или можете одабрати дизајн који ће се налазити у свлачионици. Ово штеди радни простор чинећи приступ документацији згодним и рационалним.

Не брините о унутрашњој структури ормара, јер је сав намештај дизајниран за смештање стандардних канцеларијских фасцикли.

За већу заштиту постоје модели који су причвршћени на зид или под. Ово пружа додатну заштиту металном складишту приликом покушаја померања конструкције изван просторија.

Метални ормар

Рачуноводствени ормар са димензијама

Димензије кабинета

Мали ормар за документе

Метални архивски ормар

Основни захтеви

Приликом одабира рачуноводственог кабинета треба се усредсредити на следеће параметре:

  • поузданост складиштења;
  • Функционалност
  • обезбеђивање заштите складиштених елемената од влаге, пожара;
  • Приступ је дозвољен само одређеним особама.

Поузданост складиштења зависи од присуства елемената за закључавање. За различите изведбе може се уградити једна или више брава. Многе браве се обично испоручују у вишесекцијским варијацијама. А такође постоје и вишесекцијски модели ормара са једним уређајем за закључавање за све преграде. Ова опција је погодна за смештај у одељењима где једна особа ради. Присуство скривених петљи смањује могућност лома.

Функционалност дизајна је важан параметар код складиштења великих количина документације. Опремање подесивим полицама са променљивим нивоом висине омогућава употребу намештаја за одлагање фасцикли и литературе великог формата. Погодније је распоредити постојеће фасцикле и датотеке у разним полицама, претинцима. Треба обратити пажњу и на ергономију, јер понекад вам је потребан брзи приступ неким папирима. Да бисте спремили благајне или новац, боље је купити моделе који имају посебну ћелију за благајну и повезане ствари.

Да би се заштитила од влаге у конструкцији намештаја, обезбеђена су чврсто затворена врата. Али приликом куповине морате обратити пажњу на изглед производа. Са огреботинама, удубљењем повећава се ризик од корозије метала услед кршења интегритета слоја прашкасте боје. То подразумева не само смањење заштитних својстава, већ и смањење видљивости конструкције. Приликом одабира ватроотпорних модела смањује се вероватноћа губитка информација у случају пожара.

Кључеве од кабинета може да складишти један запосленик или неколико особа. Ако је купљен орман с више секција са кључевима за сваки одељак, приступ њему је доступан особама за које је додељена засебна ћелија. Можете одабрати електронски тип кључа или одабрати модел са повећаном тајношћу.

Издржљива и поуздана метална ормарица за књиге омогућиће вам да сачувате и заштитите сву важну документацију организације. Употреба таквог кабинета повећава ефикасност и брзину процеса рада, захваљујући постојећој ергономији и повећаној функционалности.

Видео

Слика

Намештај за рачуновођу

Намештај за чување докумената

Намештај од метала

Метални ормар

Постављање докумената у ормар

Складиште докумената

Ормар са чајником

Ормар

Линк до главне публикације

Софе

Кревети

Ормари