Metal muhasebe dolapları nedir, seçim ipuçları

0

3561

Muhasebe ve finansal muhasebe, erişilebilir ve güvenli bir yerde saklanması gereken belgelerin korunmasını içerir. Bunun için işletme, organizasyon veya bireysel girişimcinin yardımcı unsurları olmalıdır. Bunlar arasında belgeleri, araçları, cihazları saklamak ve korumak için kullanılan bir metal muhasebe dolabı bulunmaktadır. Bu dolap pratikliği, güvenilirliği, sunum kabiliyetini ve ferahlığı birleştirir.

randevu

Metal bir kitaplık, şirket için önemli olan belgeleri saklamak için tasarlanmıştır. Bu tür yapılar farklı nitelikteki belgeleri saklayabilir:

• muhasebe belgeleri ve dosyaları;
• yasal belgeler;
• teknik dokümantasyon ve literatür;
• baskı;
• menkul;
• anlaşmalar;
• para.

Bu mobilya parçaları, içinde saklanan dosyalara ve belgelere yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olan gizli bir kilit ile donatılmıştır. Mevcut kapılar sızdırmazlık yapısını etkileyen yapının tamamen kapanmasını sağlar. Bu, sel vakalarında önemli bir rol oynamaktadır.

Mobilya muhasebe, ekonomi departmanı, insan kaynakları departmanı, ofis odaları, kütüphaneler, arşiv organizasyonlarının tesislerinde bulunabilir. Özellikle önemli belgeleri saklayacağınız bu tip dolap tasarımını satın alabilirsiniz. Bu, açıklanmayan bilgileri yanlışlıkla veya yetkisiz erişime karşı korumak için bölmeler olan izleyicilerin varlığıyla sağlanır.

Muhasebe kabininin ana işlevi, içinde saklanan belgelerin güvenliğidir. Bu nedenle, mobilya kullanımı, önemli ve değerli bilgilerin güvenli bir şekilde saklanmasında güvenilirlik ve dayanıklılık ile haklıdır.

türleri

Muhasebe için metal dolaplar yangına dayanıklılık konusunda iki gruba ayrılabilir:

• geleneksel;
• yanmaz.

Çeşitli şekillerde farklılık gösterirler.

sıradan

Yangına dayanıklı

normal

Bu tasarım 1.2-2.0 mm kalınlığında çelik sacdan yapılmıştır. Kaynak ile yapılırlar. Koruma için mobilyalar karmaşık teknolojik kilitleme elemanları ile donatılmıştır. Ayrıca gizli döngüler, çıkarılabilir elemanlar var. Bu tür mobilyalar, fiyatını etkileyen ateşe dayanıklı değildir. Geleneksel metal dolaplar, yanmaz tasarımların aksine daha düşük bir maliyetle satın alınabilir.

Dolaplar, farklı gizlilik seviyeleri ile karakterize edilen farklı kilitlere sahip olabilir. Geleneksel kilitleme elemanları, yüksek güvenilirliğe sahip oldukları için içeri girmeye çalışırken kabinin açılmasına izin vermez. Başka bir kilit tipi, kapandığında kapıyı üç yönde bloke eden çapraz çubuklardır.Bu, mobilyaların koruyucu işlevlerini artırmanıza izin verir.

Düşük maliyet, bu tasarımın popülerliğine katkıda bulunur. Muhasebe belgelerini saklamak için sıradan dolapların yanı sıra, prezentabl bir görünüme sahiptirler, bu nedenle ofis alanının içine iyi otururlar.

yanmaz

Muhasebe ile ilgili dolaplar yanmaz tipte olabilir. Kalınlıkları 2.0-3.0 mm'ye ulaşan dayanıklı bir çelik sacdan ve ısı yalıtımlı bir dolgu bileşeninden yapılmıştır. Yapısal yapı, aralarında bir ısı yalıtım katmanının döşendiği iki bina ile temsil edilir. Kullanımı yangına direnç sağlar. Bu nedenle, bu tür dolaplar bir yangın durumunda depolanan değerlerin tamamen yok edilmesine karşı korunması olarak kullanılır. Yapı içerisinde elde edilen sıcaklık ile ilgili olarak, yanmaz mobilyalar birkaç kategoride sınıflandırılır.

Duvarların mukavemeti ve çeşitli faktörlere direnç nedeniyle yanmaz muhasebe yapılarına kasa denir. Bu tür mobilyaların maliyeti oldukça yüksektir, ancak mükemmel koruyucu özelliklerle haklıdır.

Boyutlar ve dolgu

Metal bir kutuda yürütülen muhasebe belgelerini ve dosyalarını saklamak için çeşitli dolap modelleri farklı boyutlarda ve yapılandırmalarda olabilir. Bir tasarımı masanın altında bir dolap veya masaüstünün yakınında bulunan kasa kasası şeklinde satın alabilirsiniz. Mobilyaların yüksekliği 310-1950 mm arasında değişmektedir. 310-320 mm yüksekliğinde ve 420 mm genişliğinde küçük yapılar iç mekanlarda bulunan sıradan ahşap dolaplara yerleştirilebilir.

Elemanların derinliği de farklıdır. Bu nedenle, oda için en uygun modeli seçebilirsiniz. 320, 390, 395, 520 mm derinliğe sahip modeller vardır.

Türüne bağlı olarak, muhasebe kabinleri farklı ağırlıklara sahiptir. Model yanmaz seçeneklere aitse, yapısal içeriğe bağlı olarak ağırlık 70-75 kg'a ulaşabilir.

Muhasebe mobilyaları, tek kapılı ve çok kapılı yapılar için kapı sayısına göre de sınıflandırılabilir. Küçük odalar ve cirosu büyük miktarda bilgiyi belgelemekle ilgili olmayan kuruluşlar için, önemli belgeleri ve araçları saklamak için tek kapılı bir dolap satın alabilirsiniz. Kapılar birlikte veya bağımsız olarak açılabilir, bu da departman çalışanlarının verilere erişimini basitleştirir. Bu tür bir tasarımı sınırlı bir alana yerleştirirken saklanan belgelere erişimi kolaylaştıran panjur kapıları olan seçenekler vardır.

İşlevsellik açısından, mobilya çeşitli tasarımlarda yapılır:

• tek bölüm;
• çok hücreli.

multisection

Tek bölüm

Tek bölümlü elemanlar az miktarda dokümantasyon saklamak için tasarlanmıştır. Her departmana ayrı bir bölüm tahsis edilebilecek büyük bölümler için bir çok bölüm seçilmiştir. Ayrıca, bölümler muhasebe kabininin koruyucu işlevlerini artıran ayrı kilitlerle donatılmıştır.

Yapısal tipe göre mobilya seçebilirsiniz. Kaynaklı ve katlanabilir elemanlar vardır. Birincisi, depolama için bölmeler ve rafların bulunduğu monolitik bir yapıdır. Bu tip basit ve ucuzdur, ancak nakliye sırasında bazı zorluklara neden olur. Katlanabilir yapılar, aksine, gerekirse sökülebilen ve monte edilebilen elemanlardır. Bu tür mobilyaların fiyatı daha yüksektir, ancak katlanabilir elemanların taşınması ve kaldırılması daha kolaydır.

Pahalı bir iç mekanla birleştirmek için kombine mobilya seçeneğini belirleyebilirsiniz. Tamamlayıcı elemanların varlığı ile karakterizedir. Örneğin, ahşap tezgahlı dolaplar vardır.Veya soyunma odasında bulunacak bir tasarım seçebilirsiniz. Bu, belgelere erişimi rahat ve rasyonel hale getirerek çalışma alanından tasarruf sağlar.

Tüm mobilyalar standart ofis klasörlerini saklamak için tasarlandığından, kabinin iç yapısı hakkında endişelenmeyin.

Daha fazla koruma için, duvara veya zemine bağlı modeller vardır. Bu, yapıyı bina dışına taşımaya çalışırken metal depolama için ek koruma sağlar.

Temel gereksinimler

Bir muhasebe dolabı seçerken, aşağıdaki parametrelere odaklanmanız gerekir:

• depolama güvenilirliği;
• işlevsellik;
• depolanmış elemanların nemden, yangından korunmasının sağlanması;
• Yalnızca belirli kişilere erişim izni vardır.

Depolama güvenilirliği, kilitleme elemanlarının varlığına bağlıdır. Çeşitli tasarımlar için bir veya daha fazla kilit takılabilir. Birçok kilit genellikle çok kesitli varyasyonlarda sağlanır. Ayrıca, tüm bölmeler için tek bir kilitleme cihazına sahip çok kesitli dolap modelleri de vardır. Bu seçenek, bir kişinin çalıştığı bölümlere yerleştirmek için uygundur. Gizli döngülerin varlığı kırılma şansını azaltır.

Büyük miktarda dokümantasyon saklanırken tasarım işlevselliği önemli bir parametredir. Değişken yükseklik seviyesine sahip ayarlanabilir raflarla donatmak, geniş formatlı klasörleri ve literatürü saklamak için mobilya kullanmanıza olanak tanır. Mevcut klasörleri ve dosyaları çeşitli raflarda, bölmelerde düzenlemek daha uygundur. Ergonomiye de dikkat etmelisiniz, çünkü bazen bazı kağıtlara hızlı bir şekilde erişmeniz gerekir. Yazar kasa veya para saklamak için, yazar kasa ve ilgili ürünler için özel bir hücreye sahip modeller satın almak daha iyidir.

Mobilya yapısında neme karşı korumak için sıkıca kapanan kapılar sağlanır. Ancak satın alırken, ürünlerin görünümüne dikkat etmeniz gerekir. Çizikler, ezikler ile, toz boya tabakasının bütünlüğünün ihlali nedeniyle metalin korozyon riski artar. Bu sadece koruyucu özelliklerde bir azalma değil, aynı zamanda yapının sunulabilirliğinde de bir azalmayı gerektirir. Yanmaz modeller seçerken, yangın durumunda bilgi kaybı olasılığı azalır.

Kabinin anahtarları bir çalışan veya birkaç kişi tarafından saklanabilir. Her bölüm için anahtarları olan çok bölümlü bir kabin satın alınırsa, ayrı bir hücrenin tahsis edildiği kişiler tarafından bu bölüme erişilebilir. Elektronik bir anahtar türü seçebilir veya gizliliği artırılmış bir model seçebilirsiniz.

Dayanıklı ve güvenilir bir metal kitaplık, kuruluşun tüm önemli belgelerini kaydetmenize ve korumanıza olanak tanır. Böyle bir kabinin kullanılması, mevcut ergonomi ve artırılmış işlevsellik sayesinde emek sürecinin verimliliğini ve hızını arttırır.

video

fotoğraf